項目管理可以分為兩類，一種是理想中的運籌帷幄，一呼百應，八方聯(lián)動，而另一種則是現(xiàn)實里的無的放矢，溝通滯后，一地雞毛。理想很豐滿，現(xiàn)實很骨感，這種情況的出現(xiàn)往往是因為企業(yè)系統(tǒng)太多導致。企業(yè)的項目管理到底是什么樣子，會遇到哪些問題?身為在項目管理領(lǐng)域多年的從業(yè)人員，我想為大家繪制多種項目管理系統(tǒng)應用場景的真實側(cè)寫。

項目管理的理想與現(xiàn)實之：“亂花漸欲迷人眼”

或許你在各類電視劇或者小說中會經(jīng)?？吹饺缦虑楣?jié)：某家公司的大老板帶領(lǐng)手下在酒桌上推杯換盞幾巡后便輕松拿下某千萬或者億萬級別的項目。然而，并不是所有的企業(yè)都是天選之子，大型項目源源不斷。拋開影視劇的藝術(shù)加工，現(xiàn)實中的大多數(shù)企業(yè)的運轉(zhuǎn)往往是由許多的小型項目來支撐。

隨著時間的推移，當企業(yè)中的小項目越來越多通常會發(fā)生各種各樣的問題，如上下級溝通低效且存在信息差，人力資源管理混亂，企業(yè)資金流向不透明等。此外，某些企業(yè)管理層由于缺乏長遠的眼光，在選用系統(tǒng)之前并未考慮到各個系統(tǒng)契合性與統(tǒng)一性，這就會導致企業(yè)系統(tǒng)越來越多，不同風格、無法連通的項目、采購、財務、OA等系統(tǒng)，給項目的協(xié)同管理增添阻力。

“剪不斷，理還亂”

項目的進行難免會陷入分散，這種分散可以理解為地理距離、溝通以及內(nèi)容上的差異。有些公司體量較大，經(jīng)常會進行跨地域的項目開展，即多個團隊處于不同的地理位置，共同完成某個項目。地理因素帶來的不僅僅是距離的問題，往往還意味著團隊之間溝通的有效性以及文化上的差異。

此外，即使某個項目團隊看似在同一個地點辦公，這也不一定意味著項目管理的凝聚力很強。一個項目總是有不同的分工，從事不同工作的員工之間經(jīng)常會出現(xiàn)因溝通不暢導致項目陷入死鎖的現(xiàn)象，這也是項目管理分散的一大特征。

“道不同不相為謀”

很多企業(yè)對于企業(yè)電子數(shù)據(jù)庫的建立、維護意識較為淡薄。表面上，企業(yè)使用多種系統(tǒng)來協(xié)助不同部門的日常工作，可實際上卻忽略了各部門之間數(shù)據(jù)的分享與整合。不同數(shù)據(jù)由于使用不同的系統(tǒng)，即“道”不同，最終無法有效且及時地共享，即“不相為謀”。

數(shù)據(jù)不共享看似無關(guān)痛癢，在實際中可能會引發(fā)一連串的問題，比如說資料收集、數(shù)據(jù)采集、整合、校對的勞動成本將會增加，員工工作效率也會相應地下降。且數(shù)據(jù)在經(jīng)過過度處理之后的真實率也將有所降低。

項目管理兵法之：大局為重

項目可能會隨時間而更迭，但項目管理卻是個長久的戰(zhàn)爭。很多企業(yè)容易陷入感性管理的誤區(qū)，即缺乏計劃，習慣臨時做決定的管理模式。建議企業(yè)管理人員在項目即將開始之前做好詳細管理計劃表，利用企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)對項目的計劃、進展、項目關(guān)鍵節(jié)點、預警、預算成本、人力資源等等進行管控。

靈活變通

有些企業(yè)由于系統(tǒng)過多，致使不同系統(tǒng)各成一派，形成了一個個管理孤島。企業(yè)在進行項目管理時要注意不同系統(tǒng)之間的對接，以便于管理上的集中，減少溝通摩擦力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。

智能輔助

電子信息與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如此發(fā)達的年代，純粹依靠人力的項目管理模式正在逐漸被淘汰。善用項目管理系統(tǒng)自動生成各類報表(比如可交付成果、里程碑、項目進度、工作量、預算及費用使用情況等);將智能手機端和PC端的有機結(jié)合，都可為項目管理注入新的動力。

8manage PM：項目管理實戰(zhàn)兵師

應用多種系統(tǒng)而產(chǎn)生的各種問題，會嚴重影響企業(yè)的項目管理效率和運作效率。為此，8Manage采用“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的設(shè)計，以項目管理為核心，可靈活擴展其他業(yè)務管理功能，如采購、財務、客戶、人事及OA等，實現(xiàn)一體化管理。針對項目管理，8Manage PM搭建動態(tài)的項目管理平臺，通過直通式的業(yè)務協(xié)作大大提升項目執(zhí)行效率。

1、項目全面管理：啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾

8Manage基于項目管理知識體系，支持項目管理的十大領(lǐng)域，包括時間、范圍、費用、質(zhì)量、溝通、人力資源、風險、采購等管理，以及五大過程：啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾。通過精細化的管理，企業(yè)可全面管控項目執(zhí)行情況，一個頁面掌控項目動態(tài)全局。

2、多重概覽與報表展示，實時監(jiān)控與跟蹤

8Manage提供多種概覽，包括項目費用、階段、資源、可交付成果、變更請求、關(guān)鍵指標與對比等，有效幫助項目管理人員實時跟蹤項目狀態(tài)。各種圖形報表直觀展示項目的進度、成本、類型、計劃、預算及費用使用情況等信息，通過多維度的項目分析，可及時做出有效決策。

3、無縫對接，實現(xiàn)高效協(xié)同運作

在8Manage一體化管理的框架下，項目與業(yè)務相互連通。通過一個系統(tǒng)，企業(yè)可直接管理銷售、商機、合同、項目、采購、財務以及售后服務等，達到企業(yè)業(yè)務范圍的全面覆蓋，實現(xiàn)一體化管理。對于外部系統(tǒng)，采用無縫集成與對接的方式，保證企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享，有效避免信息孤島，實現(xiàn)各個業(yè)務領(lǐng)域高效協(xié)同與運作。

現(xiàn)實中的項目管理充滿不可控因素，未知因素并不可怕，可怕的是在意外到來之時缺乏科學應變的能力。8Manage PM項目管理軟件可充當兵師的角色，幫助企業(yè)攻克項目管理難關(guān)。

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