管理差距帶來的生存挑戰(zhàn)
在經(jīng)濟(jì)超速發(fā)展的“大環(huán)境”催生下,很多中小型企業(yè)面臨到了前所未有的危機(jī)感,“管理落后”使企業(yè)與企業(yè)間的“管理差距”日益凸顯。而對(duì)于一些建筑企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在很多“盲區(qū)”。
要把所有設(shè)備都替換成最新設(shè)備?要投入很高的成本嗎?對(duì)于提升作業(yè)效率有什么明顯促進(jìn)嗎?對(duì)于大多數(shù)管理層而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型依然是“霧里看花”,很多高層管理人員也比較困頓,問題重重,但不知從何下手。
“國內(nèi)建筑行業(yè)雖然發(fā)展了多年,但是仍然處于原始的經(jīng)營生態(tài)環(huán)境,沒有一個(gè)可以采用的專業(yè)化、正規(guī)化的經(jīng)營思路”,一家國內(nèi)建筑企業(yè)的老板表示,不僅工程管理難,建筑工人的管理也很難。一線干活的建筑工人與用工單位之間,可能隔著好幾個(gè)包工頭。有時(shí)候,用工單位甚至都不知道到底應(yīng)該支付多少錢給一線工人,更不要說管理和解決勞資糾紛。
然而,建筑工人、分包等問題,只是建筑行業(yè)存在問題的冰山一角。更能決定一個(gè)建筑企業(yè)發(fā)展命脈的是企業(yè)的安全生產(chǎn)管理。
有些企業(yè)業(yè)務(wù)搞的風(fēng)風(fēng)火火,接的工程也很多,未來的發(fā)展空間也不錯(cuò),但是一旦發(fā)生事故,不僅僅是企業(yè)夭折,企業(yè)法人也要承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。
建筑企業(yè)的安全生產(chǎn)決定著企業(yè)的生死存亡。
建筑施工的特性之一就是工期長,施工期不會(huì)固定在某一個(gè)季節(jié),往往要經(jīng)歷較長時(shí)間,工人的防護(hù)措施要根據(jù)時(shí)間的不同進(jìn)行調(diào)整,加上施工過程中外部環(huán)境的多變,天氣的變化、交通的變化、地質(zhì)的不同、治安環(huán)境因素等等,這也使生產(chǎn)過程更加復(fù)雜,這就要求安全生產(chǎn)工作的精細(xì)化,避免在施工過程中引發(fā)安全事故。
建筑生產(chǎn)用到的材料也是多種多樣的。不同的材料由不同的人員使用,這樣建筑工程中涉及的專業(yè)就多,工序也多,立體交叉工序也多,形成了一個(gè)紛繁復(fù)雜的局面。單是鋼筋就有很多細(xì)節(jié)需要注意,比如檢查鋼筋原材料是否有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、每一捆鋼筋上是否有掛牌,掛牌必須要用鋼釘固定在鋼筋上才算合格等等。
在工地上像這樣大量的建筑材料、工作人員、機(jī)械設(shè)備、施工工序匯聚在一起,不同工序工作的時(shí)間范圍上的交叉,要讓這樣一個(gè)復(fù)雜的、時(shí)刻變化的、龐大的工程有機(jī)的融合在一起,而不發(fā)生意外事故,對(duì)于安全生產(chǎn)部門來講,是非常繁瑣并且非常具有挑戰(zhàn)性的。
面對(duì)困局,建筑企業(yè)的高層管理者也會(huì)有迷茫與困惑,有沒有更好的創(chuàng)新手段來減輕管理壓力呢?
細(xì)節(jié)決定成敗,事事明,從細(xì)節(jié)中為建筑企業(yè)鋪設(shè)一條成功之路
使用事事明的建筑企業(yè)表示:能夠?qū)崒?shí)在在解決上面所述的行業(yè)痛點(diǎn)!投入低,回報(bào)高。
那么事事明怎么為建筑企業(yè)開辟了一條數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路呢?
事事明系統(tǒng)(電腦端+移動(dòng)App端)作為在線數(shù)字化工具,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)(施工質(zhì)量+安全)流程的全過程記錄,從而大幅降低了安全生產(chǎn)事故的發(fā)生幾率。例如,企業(yè)管理人員可以在事事明系統(tǒng)內(nèi),根據(jù)施工現(xiàn)場的檢查記錄需求建立電子表單,每日員工按照安全和生產(chǎn)質(zhì)量工作表單的檢查項(xiàng)要求,不論是建筑材料的進(jìn)貨、工作人員的輪崗、機(jī)械設(shè)備的檢修還是施工工序的流程等等,用事事明App,根據(jù)規(guī)定逐項(xiàng)進(jìn)行填寫,并拍照上傳。表單明確規(guī)定質(zhì)量+安全必填項(xiàng)以及必附手機(jī)現(xiàn)場拍的水印照片(時(shí)間、地點(diǎn)、人)如下圖,作業(yè)現(xiàn)場鋼筋箍筋間距符合設(shè)計(jì)要求,完全不能作假。
現(xiàn)場生產(chǎn)數(shù)據(jù)的在線化記錄從根本上降低了建筑企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)。一方面,各級(jí)管理者可以隨時(shí)隨地跨組織跨層級(jí)的查看業(yè)務(wù)進(jìn)展,查看核心業(yè)務(wù)(安全和建筑質(zhì)量)狀況和歷史紀(jì)錄,大幅縮短溝通成本;另一方面,事事明APP記載了員工的全流程工作痕跡,系統(tǒng)對(duì)一線員工提交的表單信息,即時(shí)與管理人員預(yù)設(shè)的預(yù)警條件進(jìn)行比對(duì),產(chǎn)生預(yù)警,通知相關(guān)人員及時(shí)處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)做出決策并及時(shí)解決。
下圖為某建筑公司用事事明App記錄建筑工程過程和監(jiān)理(安裝質(zhì)量檢查)
某大型建筑裝飾公司,在業(yè)務(wù)過程中遇到的這樣的問題:在施工人員到達(dá)施工地點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場不具備安裝條件,送家具的貨車和項(xiàng)目管理人員到達(dá)現(xiàn)場也只能打道回府,公司對(duì)這類事情完全不知情,也沒有工作記錄,但是這樣的安裝業(yè)務(wù)此公司一年有上萬次,這對(duì)企業(yè)的資源是一筆不菲的浪費(fèi)。
事事明App的派工單功能解決了這一問題。每天下午,項(xiàng)目現(xiàn)場主管工程師在事事明系統(tǒng)中填寫發(fā)布第二天的“任務(wù)分派單” ,標(biāo)明工隊(duì)施工人員、開始施工時(shí)間、施工地點(diǎn)等信息。質(zhì)量檢查人員根據(jù)派工單統(tǒng)計(jì)表的信息,就可以知道自己應(yīng)該什么時(shí)候去什么工作場地,從而避免撲空。同時(shí),要求安裝工將每一步安裝過程拍照片并上傳至專用表單中。從前期安裝準(zhǔn)備如開孔、封邊、脹塞固定等隱蔽工程環(huán)節(jié),到安裝成功后的檢查和現(xiàn)場清潔共計(jì)30項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),全程進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督,有圖有真相,以下為衣柜、櫥柜、浴室柜等安裝完成后的現(xiàn)場照片:
在使用事事明后,該企業(yè)的客戶投訴幾率減少了60%,公司半年的支出減少了280萬元。
值得關(guān)注的是,近年來,我國一直將建筑行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)作為重中之重。2019年5月10日住建部發(fā)布《項(xiàng)目總承包管理辦法》內(nèi)容要點(diǎn):工程總承包單位、工程總承包項(xiàng)目經(jīng)理依法需終身承擔(dān)安全、質(zhì)量責(zé)任。
不論是建筑行業(yè)還是其他行業(yè),粗放的企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)不可持續(xù),越早完成企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理,越有利于企業(yè)又好又快發(fā)展,事事明系統(tǒng)將助力建筑企業(yè)在日益激烈的市場競爭中脫穎而出。
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