近年來，隨著信息化與網絡化的發(fā)展，特別是移動通信和電子商務的飛速發(fā)展，辦公自動化網絡系統(tǒng)實現了辦公環(huán)境信息處理、信息查詢、公文處理、文件管理、辦公事務等工作通過網絡和相應的軟件集成在一起，構成一個現代化辦公環(huán)境。據介紹，所謂辦公自動化就是采用互聯網技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效的協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據。一個企業(yè)實現辦公自動化的程度，是衡量其實現現代化管理的標準。

實際上，辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，而所謂的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。如今，辦公自動化已經成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據領先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

長沙文微電子科技有限公司就是利用信息化技術實現辦公自動化的企業(yè)之一。據介紹，長沙文微電子科技有限公司是集科、工、貿于一體，專業(yè)從事綜合布線產品研發(fā)、生產的高技術企業(yè)。迄今為止，長沙文微電子科技有限公司已擁有株洲新文微技術有限公司和長沙文微電子科技有限公司。株洲新文技術有限公司于1995年成立，坐落于株洲市蘆淞區(qū)電腦大市場;長沙文微電子科技有限公司成立于2002年，位于長沙市黎托鄉(xiāng)花橋高科技工業(yè)園。設立開發(fā)部、貿易部、工程部、鈑金模具廠等。長沙文微電子科技有限公司還擁有一支開發(fā)能力強的科研隊伍，開發(fā)了一批科技含量高、社會效益好的產品。其中，“語音數據配線架”已取得國家專利權，還有七家國內外知名企業(yè)銷售代理權，長沙文微電子科技有限公司的產品涉及網絡、通信、鐵路、電廣、電力、安防監(jiān)控等等。多年發(fā)展中，長沙文微電子科技有限公司一直秉承“創(chuàng)一流企業(yè)，生產一流產品，提供一流服務”的宗旨，務實求精，矢志改革創(chuàng)新，不斷推進技術進步，強化企業(yè)管理全面提高企業(yè)綜合素質，始終以品牌形象、產品質量的上乘飲譽市場，博得社會各界的認同和好評。

長沙文微電子科技有限公司負責人說道，公司在下列這些環(huán)節(jié)上急需一種快捷的方式來實現有效管理： 產品信息，客戶信息表，供貨商信息表，銷售訂單，生產計劃，采購計劃，發(fā)貨單，開票單，收款單，付款單 ，成本核算，銷售統(tǒng)計和訂單統(tǒng)計。在沒有運用excel服務器以前，長沙文微電子科技有限公司填報的定單發(fā)送到領導郵箱然后審核然后再轉發(fā)到下一環(huán)節(jié)。無數的各類表格文件，管理很麻煩。后來，長沙文微電子科技有限公司使用了勤哲Excel服務器軟件，實現了辦公自動化，輕松的就可以在有互聯網的地方處理各類工作。

長沙文微電子科技有限公司選擇勤哲EXCEL服務器的原因：可實現遠程辦公自動化、輕松實現隨處辦公，方便統(tǒng)一管理。

勤哲EXCEL服務器的應用效果：節(jié)約時間;方便工作;遠程填報快捷輕松

勤哲EXCEL服務器主要的應用效果圖如下：

小結：

辦公自動化建設是以提高企業(yè)決策效能為目的，通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。長沙文微電子科技有限公司利用勤哲EXCEL服務器如期實現了企業(yè)辦公自動化需求。未來，長沙文微電子科技有限公司將更充分的發(fā)揮勤哲Excel服務器作用，比如建立和完善各個職能部門之間的溝通和信息共享機制;培訓并提高員工整體素質，努力推進單位信息化的基礎工作。

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