我們?cè)谌粘Ｊ褂闷髽I(yè)郵箱的過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的問題,一是對(duì)接收的郵件進(jìn)行過濾,甄別其中的垃圾郵件、釣魚郵件、含有病毒的郵件等;二是對(duì)發(fā)送的郵件進(jìn)行過濾。針對(duì)外部發(fā)送過來的郵件進(jìn)行過濾,主要是對(duì)垃圾郵件過濾功能的一個(gè)補(bǔ)充。而針對(duì)發(fā)送郵件的過濾則主要是防止內(nèi)部郵件泄密,比如某個(gè)郵箱賬號(hào)的郵件內(nèi)容觸發(fā)某個(gè)關(guān)鍵詞時(shí)限制發(fā)送。根據(jù)情況來定有以下幾個(gè)情況:

1、假如此類郵箱賬號(hào)含有一些關(guān)鍵詞,涉及到公司業(yè)務(wù)、客戶資料、技術(shù)機(jī)密或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),我們需要它送到一個(gè)指定賬號(hào)審閱;

2、假如某幾個(gè)賬號(hào)擁有者是公司敏感崗位,我們需要禁止他們的外發(fā)權(quán)限;

3、假如需要將某些賬號(hào)中的郵件作為資料,送到另一個(gè)指定賬號(hào)作為歷史檔案長期保存下來;

4、需要對(duì)來往郵件的郵件主題、收件人、發(fā)件人、附件中等滿足某個(gè)條件的賬號(hào)實(shí)施某個(gè)操作、限定某種權(quán)限;

5、假如對(duì)來自某個(gè)域名或服務(wù)器的郵箱賬號(hào)不信任,進(jìn)行拒收,如對(duì)帶有qq后綴名的郵箱賬號(hào)拒收。

以上,諸如此類操作是比較多,如果實(shí)施精細(xì)化、針對(duì)性的管控操作呢?郵件專家劉工給出的答案是在U-Mail郵件系統(tǒng)的超級(jí)管理后臺(tái),選擇“系統(tǒng)設(shè)置”中的“內(nèi)容過濾器”選項(xiàng),彈出對(duì)話框如下圖所示:

圖中會(huì)顯示出所有的規(guī)則列表,以及這些規(guī)則的具體條件構(gòu)成和相對(duì)應(yīng)動(dòng)作,還有優(yōu)先級(jí)別,是否正在啟用等;這些規(guī)則可以隨時(shí)“修改”、“禁用”或者“刪除”。說明:

1、“類型”那里有“發(fā)送”和“接收”兩個(gè)選項(xiàng),所謂的“接收”指的是對(duì)投遞到本地域名的郵件進(jìn)行檢查和規(guī)則約束,主要是對(duì)垃圾郵件過濾的一個(gè)補(bǔ)充;反之,“發(fā)送”則對(duì)本地郵箱發(fā)出去的郵件進(jìn)行檢查和規(guī)則約束,防止內(nèi)部機(jī)密信息泄露;

2、當(dāng)某些(發(fā)送)郵箱賬號(hào)“滿足所有條件”時(shí),就會(huì)執(zhí)行“查看動(dòng)作”中標(biāo)注的那些操作(如刪除郵件、隔離郵件、轉(zhuǎn)發(fā)到某賬戶等等……),那么要知道是什么條件,可以點(diǎn)擊“查看條件”按鈕(條件如后綴名是某個(gè)域名的所有郵箱,含有某些關(guān)鍵字等等),需要修改的話,則點(diǎn)擊右邊的“修改”按鈕。

3、所有的“規(guī)則”是存在一個(gè)“優(yōu)先級(jí)”的,舉例來說假如郵件A滿足條件1和條件2,但條件1的優(yōu)先級(jí)大于條件2,則首先對(duì)郵件A執(zhí)行條件1中所描述的動(dòng)作;這個(gè)“優(yōu)先級(jí)”由數(shù)字標(biāo)注,數(shù)值越小優(yōu)先級(jí)越高,所以999是一個(gè)最大的數(shù)值,但優(yōu)先級(jí)卻最低;

4、所有的“父關(guān)系”和“子關(guān)系”都是可以新建多個(gè)的,而且你可以選擇是滿足所有的條件還是只需要滿足其中一個(gè)條件就可以進(jìn)行過濾?

5、如果我們需要定制一條新的規(guī)則,我們可以點(diǎn)擊“添加規(guī)則”按鈕,則彈出對(duì)話框如下圖所示:

我們可以根據(jù)這個(gè)提示,一步步先輸入規(guī)則名稱,再根據(jù)需要來設(shè)計(jì)約束條件以及滿足該條件的前提下的對(duì)應(yīng)“動(dòng)作”,同時(shí)輸入“優(yōu)先級(jí)”,最后規(guī)定這條規(guī)則適用于“發(fā)送”還是“接收”的郵件。為了更具體詳細(xì)的制定規(guī)則(因?yàn)檫@就意味著能夠更精確的圈定某些郵箱賬號(hào)或郵件了,避免擴(kuò)大化“濫殺無辜”),U-Mail還給提供了多個(gè)條件的限制、篩選,分為“父條件關(guān)系”和“子條件關(guān)系”,可以不斷“新增子條件”輸入內(nèi)容,最終完美鎖定目標(biāo)。

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