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    光豬圈健身加盟門店服務(wù)部小姐姐們的十二個(gè)時(shí)辰

    那是一個(gè)特別平常的工作日,室內(nèi)“高冷”的空調(diào)溫度,降不下蘇蘇忙得“火熱”。電話里的家長(zhǎng)情緒激動(dòng),說健身房騙學(xué)生錢,孩子剛在線上買完卡,一走進(jìn)實(shí)體店,店面大門緊閉無人營(yíng)業(yè)。蘇蘇首當(dāng)其沖處理這件事,安撫會(huì)員情緒,協(xié)調(diào)部門解決。處理全國(guó)上百家健身房的“問題”,是蘇蘇工作中的重要內(nèi)容。

      解決問題的那幾個(gè)時(shí)辰

      “加盟商問題,各部門問題,統(tǒng)統(tǒng)都是我們的問題”

    蘇蘇是光豬圈健身門店服務(wù)部的負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)的“大區(qū)經(jīng)理”們負(fù)責(zé)著全國(guó)7個(gè)區(qū)域的加盟門店與總部各個(gè)部門之間的對(duì)接工作。蘇蘇比喻自己的部門是個(gè)“中樞站”,加盟商有問題了第一時(shí)間就找他們,蘇蘇帶領(lǐng)著大區(qū)經(jīng)理們?yōu)榧用松虆f(xié)調(diào)各個(gè)部門來解決問題;同時(shí),總部各個(gè)部門有需要“上傳下達(dá)”的內(nèi)容,也由他們來將信息精準(zhǔn)傳達(dá)給全國(guó)各個(gè)加盟門店。

    光豬圈健身加盟門店服務(wù)部小姐姐們的十二個(gè)時(shí)辰

      蘇蘇(后排右一)和她的小伙伴們

      歡歡、宇姐、萌萌、熊熊、惠惠(從左至右)

    蘇蘇團(tuán)隊(duì)為加盟門店的服務(wù)是貫穿門店?duì)I建期、開業(yè)期,甚至是閉店期的。開篇的小故事就是在處理加盟商暫時(shí)閉店的一個(gè)例子。當(dāng)時(shí)門店正在走閉店流程,線上所有的支付渠道正在同步下架,也就在下架這個(gè)當(dāng)口,有個(gè)學(xué)生會(huì)員在線上做了支付。

    當(dāng)學(xué)生進(jìn)店消費(fèi)時(shí),傻了眼,門店并沒有在營(yíng)業(yè)。因?yàn)槁犃颂嘟∩硇袠I(yè)“圈錢跑路”的事情,學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)第一反應(yīng)是自己被坑了,聯(lián)系到光豬圈總部要求解決問題。

    蘇蘇團(tuán)隊(duì)處理危機(jī)的速度很快。蘇蘇首先同家長(zhǎng)說明了情況,緊接著協(xié)調(diào)各個(gè)部門,重新確認(rèn)了線上產(chǎn)品已下架,順利完成了退款事宜,最終給到學(xué)生家長(zhǎng)一個(gè)滿意的反饋。蘇蘇說,雖然這是她的本職工作,每天處理問題解決問題,如此平常,但當(dāng)收到家長(zhǎng)的回復(fù)之后心里還是漾起了些許感動(dòng),同時(shí)還有一點(diǎn)小光榮,覺得自己團(tuán)隊(duì)做的事情能為公司品牌“掙臉面”。事情結(jié)束后,學(xué)生家長(zhǎng)大意是這么說的,她沒有想到一個(gè)健身房對(duì)于問題的處理速度能這么快。事情能這么快被處理好,她對(duì)光豬圈健身這個(gè)品牌是信任的,以后還會(huì)再到光豬圈健身,也會(huì)推薦身邊朋友到這個(gè)健身房健身。

    光豬圈健身加盟門店服務(wù)部小姐姐們的十二個(gè)時(shí)辰

      門店服務(wù)部為加盟商進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)服務(wù)

    蘇蘇團(tuán)隊(duì)里的所有大區(qū)經(jīng)理都有健身房里的工作經(jīng)驗(yàn),熟知健身房的工作流程,對(duì)會(huì)員的消費(fèi)、鍛煉心理也較為了解。正是由于團(tuán)隊(duì)成員的健身工作背景,他們?cè)谔幚砑用松痰膯栴}時(shí)能沉著、冷靜、快準(zhǔn)狠。有一次有個(gè)加盟門店網(wǎng)絡(luò)癱瘓,門店智能化設(shè)備的使用受到了影響,加盟商緊急聯(lián)系到蘇蘇團(tuán)隊(duì)。大區(qū)經(jīng)理指導(dǎo)門店優(yōu)先做好會(huì)員安撫,把會(huì)員的物品找到合適的位置安置。再指導(dǎo)門店按步驟啟動(dòng)設(shè)備無網(wǎng)狀態(tài)下的使用模式,以教練帶會(huì)員,分批做好會(huì)員指引,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    蘇蘇以及大區(qū)經(jīng)理們每天下班前會(huì)匯總當(dāng)日加盟門店提出的各種“問題”,并標(biāo)注“解決進(jìn)度”及“對(duì)接部門”等內(nèi)容。總結(jié)問題是為了更好地解決問題,蘇蘇說,也許一年下來,每個(gè)部門只遇到加盟商的一兩個(gè)問題,但實(shí)際在問題被反饋到各個(gè)部門前,門店服務(wù)部已經(jīng)“消滅掉”了成倍數(shù)量的問題。門店服務(wù)部不僅僅是個(gè)“傳話筒”,他們都身經(jīng)百戰(zhàn)有著問題的基本解決能力。蘇蘇調(diào)侃說,“現(xiàn)在我們單是聽個(gè)聲兒,‘滴’一下,我們就知道到底是柜門沒關(guān)好,還是真的是需要找到相關(guān)部門來解決的問題。”

    日常工作的那幾個(gè)時(shí)辰

    “我們的服務(wù)能讓行業(yè)小白成行家”

    門店服務(wù)部的小姐姐們?cè)绯恳坏焦?,第一件事就是拉開大表單。表單上是光豬圈健身全國(guó)300余家門店信息,其中“簽約”、“落地中”、“在營(yíng)業(yè)”等門店?duì)顟B(tài)標(biāo)注得清清楚楚。

    光豬圈健身加盟門店服務(wù)部小姐姐們的十二個(gè)時(shí)辰

      門店服務(wù)部為每家門店提供60天營(yíng)建期計(jì)劃表

    每當(dāng)光豬圈簽約了新的加盟商,加盟商加入到光豬圈大家庭后接觸到的第一個(gè)部門就是蘇蘇的部門。不論是蘇蘇接手還是大區(qū)經(jīng)理們接手,他們頭一件事兒就是給到新晉加盟商“營(yíng)建期計(jì)劃表”。表上一目了然的時(shí)間線,清晰告知加盟商在開業(yè)之前什么時(shí)候裝修、什么時(shí)候引進(jìn)器械、什么時(shí)候做預(yù)售、什么時(shí)候做公關(guān)宣傳等內(nèi)容。如第10天,把控施工項(xiàng)目及效果呈現(xiàn);第25天,接受SaaS培訓(xùn);第60天,開業(yè)活動(dòng)等。即便對(duì)健身行業(yè)一點(diǎn)都不了解的小白,拿到蘇蘇提供的時(shí)間線照著一步一步做,也能順利開起一家健身房。蘇蘇說,在營(yíng)建期,他們部門的工作對(duì)于加盟商來講就是一張“商場(chǎng)導(dǎo)覽圖”。加盟商拿到這張導(dǎo)覽圖,一能全面了解“商場(chǎng)有什么”,也就是開業(yè)前要做的所有準(zhǔn)備。二能迅速找到目標(biāo)地,著重做好自己要做的事情。像有些加盟商熟悉裝修,但是不懂公關(guān)傳播,那這張導(dǎo)覽圖就會(huì)明晰告知加盟商總部哪個(gè)部門會(huì)在什么時(shí)間通過什么方法來協(xié)助門店做好宣傳。

    蘇蘇和大區(qū)經(jīng)理們每天早晨一到公司就打開大表,首先重點(diǎn)關(guān)注的是那些在營(yíng)建期的加盟商們。他們提醒加盟商當(dāng)日要做的事情,關(guān)懷他們遇到的營(yíng)建困難是否妥善解決,協(xié)助其聯(lián)系總部各個(gè)部門助其順利渡過營(yíng)建期。蘇蘇和大區(qū)經(jīng)理們與加盟商日日溝通,一天不落,直至門店順利開業(yè)。

    光豬圈健身加盟門店服務(wù)部小姐姐們的十二個(gè)時(shí)辰

      蘇蘇為加盟商進(jìn)行SaaS系統(tǒng)培訓(xùn)

    與新晉加盟商一一溝通過進(jìn)度之后,蘇蘇接下來要給營(yíng)建期的加盟商們進(jìn)行SaaS培訓(xùn)。“APP+SaaS+智能硬件”三位一體是光豬圈智能化的核心,SaaS后臺(tái)的熟練使用能有效幫助健身房經(jīng)營(yíng)者提升管理效率。在培訓(xùn)的內(nèi)容里,蘇蘇會(huì)反復(fù)同加盟商強(qiáng)調(diào)SaaS后臺(tái)的“權(quán)限管理”問題。傳統(tǒng)俱樂部店員們錄系統(tǒng)是不分權(quán)限的,誰錄了誰沒錄沒有明晰的權(quán)限歸屬,等出了問題,大家互相推諉,找不到問題所在。蘇蘇指導(dǎo)加盟商們做好權(quán)限把控,好的權(quán)限管理,在提升加盟商經(jīng)營(yíng)管理效率之外,還能有效防止黑私教。

    SaaS培訓(xùn)除了提供給營(yíng)建期的加盟商們,還會(huì)反復(fù)給到運(yùn)營(yíng)期的加盟商們。蘇蘇說,“很多加盟商在營(yíng)建期時(shí)接受了培訓(xùn),但等開業(yè)實(shí)操時(shí),還是會(huì)遇到問題,我們就再反反復(fù)復(fù)教,沒有次數(shù)限制,直到學(xué)會(huì)為止。”為了做好SaaS培訓(xùn),蘇蘇已經(jīng)制作了多個(gè)版本的SaaS培訓(xùn)內(nèi)容,其中有視頻版,有圖片版,有完整版,有簡(jiǎn)易版。一方面幫助加盟商們更好地理解培訓(xùn)內(nèi)容,另一方面也能讓老板或店長(zhǎng)們有好的素材培訓(xùn)自己的店員。

    給加盟商們做好了SaaS培訓(xùn),蘇蘇接下來要為營(yíng)建期加盟商們做“視覺物料”方面的培訓(xùn),比如門頭樣式、裝修風(fēng)格、預(yù)售期要使用什么樣的材料輔助等。

      四個(gè)時(shí)辰之外

      “別提996,我們24小時(shí)待命”

    蘇蘇的工作不是下了班就停止的,她和團(tuán)隊(duì)的小伙們都是24小時(shí)待命的。加盟商隨時(shí)有事情都能聯(lián)系到他們,團(tuán)隊(duì)里的大區(qū)經(jīng)理甚至在休病假的時(shí)候也與加盟商天天溝通,還有的小伙伴為了給加盟商解決問題,坐過公交站都不止一次兩次。蘇蘇說,團(tuán)隊(duì)里的人都還挺喜歡這份工作的,因?yàn)榕c加盟商天天聊,加盟商都把他們當(dāng)朋友一樣處著,時(shí)常跟他們聊聊行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),吐吐小槽,也讓他們成了最“接地氣”、最了解市場(chǎng)環(huán)境的部門之一。“因?yàn)樾g(shù)業(yè)有專攻吧”,蘇蘇說,“我們團(tuán)隊(duì)里的人好像天生就是‘協(xié)調(diào)’的料,大家時(shí)常自嗨,問題不管大小,解決了就高興,都挺享受這份工作的。”

    光豬圈健身加盟門店服務(wù)部小姐姐們的十二個(gè)時(shí)辰

      深夜依然在為加盟商處理問題

    當(dāng)然,蘇蘇他們也會(huì)有委屈,加盟商說話不客氣、或者不講道理的時(shí)候也很多。全國(guó)百余家門店加盟商“光豬圈健身”APP交易的結(jié)算工作是放在蘇蘇部門的。為加盟商做結(jié)算省去了加盟商單獨(dú)招聘財(cái)務(wù)人力的成本,加盟商只需在后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)表,就能直接看到門店當(dāng)月的APP結(jié)算數(shù)據(jù)。每次出了結(jié)算單,加盟商會(huì)有各種各樣的數(shù)據(jù)疑問找到蘇蘇部門,蘇蘇團(tuán)隊(duì)里負(fù)責(zé)結(jié)算的同事就一位一位加盟商應(yīng)對(duì),一個(gè)一個(gè)問題解答。大多時(shí)候都是加盟商自己算錯(cuò)了賬,還脾氣很沖地對(duì)著核算同事“講道理”;再如有的加盟商老板自己不管店,交給自己的店長(zhǎng)管,業(yè)績(jī)一直不好,蘇蘇就帶著團(tuán)隊(duì)甚至聯(lián)動(dòng)運(yùn)營(yíng)部門一起為門店想辦法提升業(yè)績(jī),晚上十點(diǎn)、十一點(diǎn)了還在同加盟商溝通。但老板也不追究管理細(xì)節(jié),覺得店面業(yè)績(jī)不好看,就指責(zé)蘇蘇工作不到位,支持沒做好,問題不解決。但即便如此,委屈一會(huì)兒也就過了,該保證服務(wù)就得保證服務(wù)。蘇蘇說了,“現(xiàn)在光豬圈全國(guó)一百多家門店,還在不斷增加,前不久剛正式進(jìn)入臺(tái)灣,任務(wù)越來越重。壓力自然是會(huì)有,委屈也難免,不過幸好大家的自嗨精神強(qiáng),遇到態(tài)度不好、不被理解的情況也都很正常,很快能過去。畢竟,我們每個(gè)人都知道我們的本職是什么。”

    光豬圈健身加盟門店服務(wù)部小姐姐們的十二個(gè)時(shí)辰

      組織加盟商參加月度活動(dòng)

    蘇蘇調(diào)侃說他們部門是“螞蟻部門”,雖然看起來小小的,沒那么起眼,但是有著精神,齊心合力在為加盟商們解決經(jīng)營(yíng)中的問題,間接為品牌樹立起好的形象。

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    2019-07-29
    光豬圈健身加盟門店服務(wù)部小姐姐們的十二個(gè)時(shí)辰
    那是一個(gè)特別平常的工作日,室內(nèi)“高冷”的空調(diào)溫度,降不下蘇蘇忙得“火熱”。

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