信息化社會,郵件傳輸文件量往往很大,郵件通訊頻繁,使用企業(yè)郵箱做為企業(yè)之間來往通訊工具更為安全正規(guī)。 有些企業(yè)在當(dāng)初選擇企業(yè)郵箱服務(wù)商的時候考察不清楚,在使用過程中遇到郵件發(fā)送不成功、郵件延遲、垃圾郵件多等問題的時候,就想要更換一個服務(wù)商。
企業(yè)郵箱在更換服務(wù)商的時候需要注意哪些問題:
一、提前考察新的企業(yè)郵箱服務(wù)商
企業(yè)郵箱服務(wù)商的選擇,主要考察以下幾個方面:
1、性價比
市場上企業(yè)郵箱的品牌繁多,功能種類雖有相同也有不同,價位也有所差別,大家也可以根據(jù)自己公司的需求和預(yù)算,選擇適合的企業(yè)郵箱。
郵件收發(fā)保障是企業(yè)郵箱最基本的需求之一,U-Mail企業(yè)郵箱全球架設(shè)多重服務(wù)器,自帶郵件中繼,郵件收發(fā)有保障,不會因為郵件延誤耽誤工作。
2、穩(wěn)定性
選擇企業(yè)郵箱品牌時我們應(yīng)該考慮企業(yè)郵箱提供商是否是長期從事企業(yè)郵箱這個行業(yè)的。只有企業(yè)郵箱供應(yīng)商經(jīng)驗豐富,才能給公司及時解決使用中的問題。U-Mail專注郵箱業(yè)務(wù)21年,擁有多項專利技術(shù),專業(yè)技術(shù)人員從事企業(yè)郵箱的研究和服務(wù)器的維護(hù),售后問題15分鐘內(nèi)響應(yīng)解決。
3、辦公功能
我們要選擇的企業(yè)郵箱是要能夠優(yōu)化我們企業(yè)辦公的步驟的,降低企業(yè)成本和減少辦公時間。根據(jù)實際辦公需求,企業(yè)郵箱供應(yīng)商會開發(fā)一些新功能,在市場上進(jìn)行差異化營銷。U-Mail靈活定制,除了基礎(chǔ)的功能以外,還根據(jù)不同行業(yè)需求制定不同的功能,真正做到實用的企業(yè)郵箱。
U-Mail企業(yè)郵箱為滿足不同公司的需求,提供了多種企業(yè)郵箱服務(wù)方案選擇,如外貿(mào)企業(yè)郵箱額外贈送海外郵件群發(fā)服務(wù),集團(tuán)版企業(yè)郵箱可以根據(jù)集團(tuán)需求單獨搭建企業(yè)郵箱,搭建和維護(hù)都由U-Mail團(tuán)隊負(fù)責(zé),集團(tuán)只需自己管理內(nèi)部企業(yè)郵箱即可。
4、服務(wù)保障
服務(wù)保障是考察一個企業(yè)郵箱供應(yīng)商非常重要的方面。郵件平時延遲發(fā)送多少秒、郵件病毒查殺率和企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)備份保存時間等都是一個企業(yè)郵箱供應(yīng)商的實力體現(xiàn)。
二、確認(rèn)是否擁有域名管理權(quán)限
租用企業(yè)郵箱時,有些客戶的郵箱域名并不是自己申請的,而是讓服務(wù)商的客服幫忙申請的,這樣就失去了該域名的管理權(quán)限,所以在更換企業(yè)郵箱服務(wù)商之前請先拿回域名管理權(quán)限,以免更換后無法更改域名解析
三、每位員工提前將所有郵件下載到本地備用
如果舊企業(yè)郵箱租用到期,企業(yè)郵箱會被迅速鎖定,不能再登錄,以前的郵件就沒法導(dǎo)出來了,所以需要提前將原有郵件下載到本地電腦,方便后期遷移到新的企業(yè)郵箱服務(wù)商。
如果不知道如何下載到本地,可以咨詢U-Mail企業(yè)郵箱技術(shù)支持
四、遷移企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)
如果您原有企業(yè)郵箱擁有一鍵式數(shù)據(jù)遷移,可以直接遷移到新的企業(yè)郵箱。遷移好之后再修改MX記錄
如果您原油企業(yè)郵箱沒有一鍵式數(shù)據(jù)遷移,可以用outlook或foxmail等郵箱客戶端下載到本地的郵件上傳到新的企業(yè)郵箱,然后再修改MX記錄
最后,是修改域名解析記錄。簡述步驟為MX記錄指向A記錄,再設(shè)置一條或多條A記錄指向服務(wù)器IP地址。如果有多個郵件服務(wù)器,那么可以相應(yīng)的配置多個MX記錄,并可以用一個數(shù)字標(biāo)識來區(qū)分各個郵件服務(wù)器的優(yōu)先級別,數(shù)字值越低,優(yōu)先級越高。
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