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    我的媽媽是財(cái)務(wù)

    擁有一個(gè)財(cái)務(wù)媽媽是一種怎樣的體驗(yàn)?作為三十年工齡財(cái)務(wù)的女兒,我來(lái)回答這個(gè)問題吧!

    我的媽媽是財(cái)務(wù)

      Alice 27歲 大象慧云項(xiàng)目經(jīng)理兼運(yùn)維人員

    “忙!就是常態(tài)”

    平時(shí)加班就不說(shuō)了,節(jié)假日全家旅游經(jīng)常性缺席,媽媽還說(shuō)“月底是劫不是節(jié)”,所以我的六一兒童節(jié)永遠(yuǎn)是媽媽的“劫后余生”。我的財(cái)務(wù)媽媽月底忙著報(bào)稅、報(bào)賬、貼票,就算六一剛好趕上周末,也是母上大人加班后的補(bǔ)覺時(shí)間。

    六一兒童節(jié)?略過(guò)!

    家長(zhǎng)會(huì)?經(jīng)常缺席!

    六一,元旦、國(guó)慶這類正好卡在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)間的節(jié)日都別指望媽媽陪。還好媽媽單位里有很多財(cái)務(wù)叔叔阿姨同樣陪不了孩子,所以一幫放養(yǎng)的孩子早早實(shí)現(xiàn)了“玩樂自由”。

    我的媽媽是財(cái)務(wù)

    對(duì)此雖然有抱怨,但我也懂得媽媽的辛苦,我知道她每天要處理很多發(fā)票、整理很多賬目。媽媽原來(lái)在自來(lái)水公司工作,家家都要交水費(fèi),上萬(wàn)戶居民每家每月交一次就是數(shù)萬(wàn)次的現(xiàn)金流處理,偶然看到她們堆在辦公室的票據(jù)和賬簿像小山一樣,專門存放發(fā)票的小倉(cāng)庫(kù)也是扎扎實(shí)實(shí)的震驚到我了。盡管后來(lái)單位體制改革,開始“財(cái)務(wù)電算化”,也只是將部分工作轉(zhuǎn)移到PC端,僅僅是改變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,工作量依然如故。

    鑒于我對(duì)“財(cái)務(wù)”苦哈哈的印象,所以大學(xué)選專業(yè)堅(jiān)決避開了財(cái)會(huì)系,選擇了如火如荼的計(jì)算機(jī)專業(yè)。

    “緣分啊,真是妙不可言!”

    畢業(yè)后進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)行業(yè)的獨(dú)角獸公司——大象慧云。旨在為企業(yè)提供稅務(wù)全流程解決方案與服務(wù),實(shí)現(xiàn)集中管理,節(jié)約成本、降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也大大提升稅務(wù)財(cái)務(wù)部門的分析決策能力。繞了一圈,我又跟媽媽來(lái)了個(gè)“職業(yè)對(duì)接”,“子承父業(yè)、女承母業(yè)”真是個(gè)玄學(xué),只能用緣分解釋了。

    我的媽媽是財(cái)務(wù)

    可能是耳濡目染的結(jié)果,我對(duì)很多財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)毫不陌生,熟悉業(yè)務(wù)極快,很快就擔(dān)當(dāng)了項(xiàng)目經(jīng)理兼運(yùn)維。隨著工作的深入,系統(tǒng)地了解了財(cái)務(wù),我終于明白媽媽和她的同事們忙碌的根源。

    ·傳統(tǒng)財(cái)務(wù)時(shí)期,單單一個(gè)報(bào)銷環(huán)節(jié)就要消耗企業(yè)大量人力,這個(gè)崗位媽媽也做過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間,發(fā)票量大不說(shuō),手工計(jì)算重復(fù)性高、過(guò)程繁瑣、很難集中管控,萬(wàn)一出錯(cuò)了還要被罰,尤其是增值稅專用發(fā)票,錯(cuò)一個(gè)字都就是企業(yè)的一筆損失,印象中媽媽在這個(gè)崗位的時(shí)候長(zhǎng)時(shí)間都挺焦慮的。

    【大象慧云“我的報(bào)銷”可以直接遠(yuǎn)程審批、自動(dòng)查驗(yàn)防重,財(cái)務(wù)審核只需幾秒鐘,兩分鐘報(bào)銷款到賬?!?/p>

    ·傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中還有一個(gè)特別耗時(shí)耗材的工作——開發(fā)票。全國(guó)每年印刷發(fā)票所需的費(fèi)用超過(guò)60億元人民幣,而且發(fā)票開具的時(shí)間成本也非常高,媽媽單位每月要開幾萬(wàn)張發(fā)票,每一張都要手動(dòng)開票、錄入信息,耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間。

    【大象慧云“銷項(xiàng)管理系統(tǒng)”消費(fèi)者輸入開票信息即可自動(dòng)開票,并且開票信息可以和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),不再需要人工處理?!?/p>

    ·財(cái)務(wù)工作的重中之重是稅務(wù),近幾十年我國(guó)稅務(wù)政策變化特別快。18個(gè)稅種,不及時(shí)了解就會(huì)讓企業(yè)有不小的損失,甚至被稅務(wù)部門處罰,媽媽每次報(bào)稅都要準(zhǔn)備幾十份報(bào)表文件。

    【大象慧云“全稅種稅務(wù)管理體系”通過(guò)信息化流轉(zhuǎn)和智能運(yùn)行幫助企業(yè)有效管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為公司做合理稅務(wù)規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持?!?/p>

    ·還有一條就是發(fā)票保管,因?yàn)橐验_具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿要保存5年,媽媽單位每年十幾萬(wàn)份發(fā)票累計(jì)起來(lái),必須設(shè)置專門的庫(kù)房和保管人員,配備防盜、防火、防霉?fàn)€毀損、防蟲傷鼠咬、防丟失等安全措施,還要定期盤點(diǎn)~~~

    【大象慧云“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)”可以對(duì)紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票進(jìn)行OCR技術(shù)掃描采集,并與與電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一匯總管理、勾選認(rèn)證、異常監(jiān)控等流程管理?!?/p>

    我的媽媽是財(cái)務(wù)

    透過(guò)龐大的系統(tǒng)模型和復(fù)雜的客戶需求,我看到了媽媽這樣一個(gè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作者的工作流程和超乎想象的工作量。也真切地感受到我的努力可以讓無(wú)數(shù)財(cái)務(wù)人員的工作變得更加便捷智能,不但為企業(yè)用戶提供電子發(fā)票開具、生成、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、交付、入賬、歸集、查驗(yàn)等全生命流程的一體化解決方案,還實(shí)現(xiàn)了“票、稅、財(cái)”全流程打通,與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,大大提高了企業(yè)賬務(wù)管理的效率。

    “強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合:共同為財(cái)務(wù)服務(wù) “

    工作中我接觸到的很多“財(cái)務(wù)媽媽”,在使用我們的產(chǎn)品之后她們真的比老一輩財(cái)務(wù)人輕松多了,不再是苦逼的“手工操作者”,更有機(jī)會(huì)提升為公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策的重要人才,當(dāng)然還有很多時(shí)間陪孩子過(guò)六一,此處酸一下。

    隨著客戶和業(yè)務(wù)量日益增長(zhǎng),我們的系統(tǒng)運(yùn)維工作也越發(fā)繁重。為了讓服務(wù)更加穩(wěn)定高效,從2016年起,大象慧云開始與京東云合作,逐漸從傳統(tǒng)IT架構(gòu)向云架構(gòu)的升級(jí)轉(zhuǎn)型,降低了信息化成本,整體服務(wù)水平又提升了N個(gè)量級(jí),具體體現(xiàn)在5個(gè)方面。

    我的媽媽是財(cái)務(wù)

    實(shí)現(xiàn)負(fù)載分擔(dān),解決業(yè)務(wù)高峰期性能瓶頸,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和用戶體驗(yàn)。

    云數(shù)據(jù)庫(kù)RDS MySQL,主數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障,備數(shù)據(jù)庫(kù)能夠在秒級(jí)進(jìn)行接管,某一個(gè)可用區(qū)發(fā)生異常,也能保證數(shù)據(jù)庫(kù)能夠正常對(duì)外提供服務(wù),保證了業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性和用戶的滿意度。

    電子發(fā)票優(yōu)化,2018年雙方合作進(jìn)入到了更深入的階段,在共同努力下,8月17日全國(guó)首張利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電子發(fā)票正式誕生。曾經(jīng)手工錄入發(fā)票信息、查驗(yàn)虛假發(fā)票、違規(guī)發(fā)票、重復(fù)報(bào)銷發(fā)票的工作狀態(tài)不復(fù)存在了。

    RDS的彈性擴(kuò)容,用戶可以動(dòng)態(tài)升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),讓客戶根據(jù)需求升級(jí)擴(kuò)容,滿足業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)的需求

    異地災(zāi)備能力,今年,大象慧云還計(jì)劃利用京東云的跨地域備份復(fù)制功能,搭建位于上海區(qū)域的災(zāi)備中心,同時(shí)計(jì)劃新建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),提高數(shù)據(jù)分析能力。

    工作短短幾年,我見證了大象慧云和京東云“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的過(guò)程和效果,我們?nèi)陻?shù)據(jù)庫(kù)無(wú)計(jì)劃外的服務(wù)中斷,讓企業(yè)及財(cái)務(wù)人員感受到前所未有的安心,同時(shí)也大大降低了我們運(yùn)維部門的信息化成本,提高了投入產(chǎn)出比。在京東云的助力下,通過(guò)雙方在技術(shù)上共同提升及優(yōu)化,大象慧云單日開票從100萬(wàn)張?zhí)岣叩絾稳兆罡唛_票已超過(guò)1000萬(wàn)張!

    我的媽媽是財(cái)務(wù)

    媽媽熱愛財(cái)務(wù)事業(yè),辛苦工作一輩子并付出了很多。她對(duì)事業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和善于理財(cái)?shù)哪芰ψ屛因湴?,無(wú)形中也影響了我。作為財(cái)務(wù)的女兒,我能夠通過(guò)科技手段從根本上提高他們的工作效率,也算是對(duì)媽媽事業(yè)的支持吧,感恩父母、關(guān)愛媽媽的方式很多,我這一種真的是最酷的了。

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    京東云混合云解決方案,助力大象慧云打造“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”一站式服務(wù)平臺(tái),通過(guò)京東云為平臺(tái)保駕護(hù)航,為用戶提升穩(wěn)定性和響應(yīng)速度。

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    2019-06-25
    我的媽媽是財(cái)務(wù)
    擁有一個(gè)財(cái)務(wù)媽媽是一種怎樣的體驗(yàn)?作為三十年工齡財(cái)務(wù)的女兒,我來(lái)回答這個(gè)問題吧!  Alice 27歲 大象慧云項(xiàng)目經(jīng)理兼運(yùn)維人員“忙!就是常態(tài)&r

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