6月來臨,又到了一年的大學(xué)畢業(yè)季,對于很多應(yīng)屆生來說,未來的日子充滿了無限可能,也面臨著許多不可預(yù)知的挑戰(zhàn)。而在離開校園的時(shí)候,有很多事情需要大家注意,一些檔案材料和手續(xù)都要辦理齊全,比如學(xué)生檔案和人事檔案、就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、等,如果處理不當(dāng)很容易影響以后的生活和工作。
拿很多人都會感到迷惑的檔案問題來說,大學(xué)畢業(yè)生的檔案究竟該如何安置呢?一般來說,如果繼續(xù)讀研究生,可以直接遞交學(xué)生檔案,辦理相關(guān)手續(xù);如果要參加工作,學(xué)生檔案就要轉(zhuǎn)為人事檔案,簽訂三方協(xié)議,就可以把人事檔案放在單位里;如果就業(yè)單位無權(quán)存放檔案,檔案就需要回到戶籍所在地專門保管檔案的地方或者人才市場。
檔案管理數(shù)字化數(shù)據(jù)存儲問題嚴(yán)峻
除了大眾熟知的人事檔案之外,檔案還廣泛存在于許多其他行業(yè),比如檔案館、企業(yè)檔案、醫(yī)療檔案、軍事檔案、科技檔案、立法檔案等,檔案在每個(gè)行業(yè)都充當(dāng)著不可替代的角色。歷史檔案可以幫助我們了解中華文明的發(fā)展歷程,成為聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶;醫(yī)療檔案準(zhǔn)確記載病人的病情、診斷和處理方法,可以為醫(yī)生提供重要的診治參考,同時(shí)具有一定的研究價(jià)值;對企業(yè)來說,檔案為企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù),各種業(yè)務(wù)往來的記錄也有重要的憑證和參考作用。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2019年應(yīng)屆畢業(yè)生的數(shù)量高達(dá)800多萬,相應(yīng)產(chǎn)生的人事檔案數(shù)量也非常驚人;再比如醫(yī)療行業(yè),以單個(gè)中等醫(yī)院為例,每年產(chǎn)生的門診記錄、住院病歷,各100GB左右,電子病歷200G左右,而占用空間最大的醫(yī)療影像數(shù)據(jù)(如CT、MR影像),每年數(shù)據(jù)增長高達(dá)2TB到40TB。而按中國約3萬家醫(yī)院(含公立、民營)來計(jì),每年增長的數(shù)據(jù)總量將達(dá)到60PB-1EB之多。如此復(fù)雜又龐大的檔案資料,應(yīng)該如何妥善保管和存儲,以便隨時(shí)隨地滿足人們的需要呢?
如今,檔案管理已進(jìn)入電子化、數(shù)字化時(shí)代。如何方便地管理電子檔案,并應(yīng)對來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,是新時(shí)期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。企業(yè)檔案的保管期限定為30年、10年和永久。
此外,根據(jù)《電子文件歸檔藍(lán)光介質(zhì)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T38-2008),電子檔案應(yīng)滿足保存三個(gè)副本,一份供查閱使用,一份封存保管和一份異地保存。傳統(tǒng)的檔案存儲形式,不僅數(shù)據(jù)保存時(shí)長有限,在數(shù)據(jù)遷移過程中,還很容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失和破損的風(fēng)險(xiǎn),這些都對檔案的存儲介質(zhì)提出了更高的要求。
頻繁數(shù)據(jù)遷移的挑戰(zhàn)
藍(lán)光介質(zhì)優(yōu)勢明顯紫晶存儲異質(zhì)備份解決方案化解檔案管理難題
基于對上述問題的深刻洞察,國內(nèi)光存儲行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)紫晶存儲提出了光存儲備份解決方案,采用磁介質(zhì)、藍(lán)光介質(zhì)混合部署,檔案數(shù)據(jù)可以同時(shí)在磁介質(zhì)、藍(lán)光介質(zhì)各保留一個(gè)副本,并且還可以另外再拷貝一份離線異地保存,完全滿足法律法規(guī)需求。該解決方案還可以自動對已經(jīng)刻錄過的藍(lán)光介質(zhì)進(jìn)行定期巡檢,建立有效的預(yù)警機(jī)制,在藍(lán)光介質(zhì)發(fā)生問題之前進(jìn)行檢測并替換,大大提高了安全性。
據(jù)介紹,紫晶存儲的光存儲解決方案采用了一次寫入,多次讀取(WORM)的藍(lán)光藍(lán)光介質(zhì)作為存儲介質(zhì),具有穩(wěn)定性高,對環(huán)境要求低,存儲年限長,無需多次遷移等諸多優(yōu)點(diǎn),并且未來單個(gè)藍(lán)光介質(zhì)的容量會持續(xù)增加,1TB,4TB甚至幾十TB,完全滿足檔案存儲要求。
紫晶存儲光存儲解決方案系統(tǒng)部署
據(jù)悉,檔案級藍(lán)光存儲在存儲壽命、藍(lán)光介質(zhì)數(shù)據(jù)容量、數(shù)據(jù)讀寫速度、專業(yè)級光驅(qū)功能等多方面都比消費(fèi)級產(chǎn)品要求更高。藍(lán)光介質(zhì)生產(chǎn)設(shè)備需要具備納米級的制程,要對生產(chǎn)工藝具有很強(qiáng)的理解與掌握,因此具有更高的技術(shù)門檻。而紫晶存儲是國內(nèi)唯一具有自主知識產(chǎn)權(quán)、能產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)應(yīng)用于商業(yè)大數(shù)據(jù)存儲、檔案級的藍(lán)光存儲藍(lán)光介質(zhì)的企業(yè),實(shí)現(xiàn)了光存儲介質(zhì)核心技術(shù)自主可控,在國內(nèi)具有領(lǐng)先地位。
目前,紫晶存儲的光存儲備份解決方案已經(jīng)成功應(yīng)用于國家檔案局、福建省檔案局、湖南省檔案局等權(quán)威機(jī)構(gòu),并贏得了不錯(cuò)的反響。除了檔案行業(yè),紫晶存儲推出的以光存儲為核心的融合存儲解決方案,還廣泛適用于政務(wù)、醫(yī)療、軍工、教育、金融、能源等不同領(lǐng)域。展望未來,紫晶存儲的系列光存儲產(chǎn)品,憑借著高可靠、低成本、長壽命、綠色環(huán)保等領(lǐng)先優(yōu)勢,勢必迎來更加廣闊的市場空間。
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