近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來越廣泛。作為勞動密集型產(chǎn)業(yè)之一,建筑勞務(wù)行業(yè)是我國支柱性產(chǎn)業(yè),也是關(guān)乎大眾物質(zhì)生活水平的重要產(chǎn)業(yè)。然而,長期以來,我國建筑勞務(wù)企業(yè)的信息化建設(shè)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè),行業(yè)間企業(yè)惡性化競爭也極為普遍。業(yè)界專家分析表示,我國建筑勞務(wù)行業(yè)信息化建設(shè)存在的問題主要表現(xiàn)在:
1、信息化建設(shè)理論不夠成熟。我國信息化工程的實施,促進(jìn)了信息技術(shù)人才的培養(yǎng)、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和資源的共享,但信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、產(chǎn)業(yè)政策方面還有諸多不完善,信息技術(shù)利用層次低;2、信息技術(shù)應(yīng)用不平衡。由于建筑勞務(wù)屬于勞動力密集型行業(yè),建筑業(yè)信息化水平較其他行業(yè)而言較為落后,特別是勞務(wù)分包企業(yè)信息化管理水平低下,管理流程沒有規(guī)范化;3、對信息化認(rèn)知不足。多數(shù)建筑勞務(wù)企業(yè)缺乏復(fù)合型技術(shù)人才隊伍,對信息化管理的價值、意義認(rèn)知不足;4、信息化資源管理制度不健全。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)入侵等問題始終是信息化時代面臨的共同挑戰(zhàn),如何加強(qiáng)信息安全保障,推動我國信息化建設(shè)是行業(yè)從業(yè)者必然要考慮的重要課題;5、忽視信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。信息化軟件使用的不統(tǒng)一、不規(guī)范造成信息化系統(tǒng)無法集成,資源利用率差。
毋庸置疑,作為一項系統(tǒng)化工程,我國建筑勞務(wù)管理的信息化建設(shè)必須由政府主導(dǎo),發(fā)揮宏觀統(tǒng)籌規(guī)劃、組織推進(jìn)、政策導(dǎo)向的作用,來促進(jìn)信息化技術(shù)水平的提高,促進(jìn)我國建筑勞務(wù)行業(yè)的跨越式發(fā)展。建筑勞務(wù)行業(yè)實行信息化的目標(biāo)是運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建筑勞務(wù)管理水平,提高行政管理、決策和服務(wù)水平,最終實現(xiàn)建筑勞務(wù)信息化系統(tǒng)的資源共享。具體而言,包括以下幾個方面:
1、加強(qiáng)勞務(wù)資源整合與資格準(zhǔn)入。對勞務(wù)各方的信息資源進(jìn)行整合,并進(jìn)行資格判斷,降低勞務(wù)糾紛的發(fā)生。所有進(jìn)入勞務(wù)信息化管理系統(tǒng)的勞務(wù)隊伍都需要進(jìn)行資格審核,審查勞務(wù)隊伍是否符合要求,對項目涉及到的所有勞務(wù)人員進(jìn)行實名制登記,核查其勞動合同是否按照要求簽訂;2、建立勞務(wù)公司、勞務(wù)人員信息庫?,F(xiàn)如今將勞務(wù)分包隊伍數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理,建立協(xié)同辦公平臺,通過勞務(wù)管理平臺的大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)指導(dǎo)、咨詢、輔助決策等功能。選擇勞務(wù)隊伍時優(yōu)先使用信息庫內(nèi)的優(yōu)質(zhì)、合格隊伍。確保項目部勞務(wù)用工的穩(wěn)定來源,促進(jìn)項目施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理水平的提高;3、提高現(xiàn)場勞務(wù)的規(guī)范管理。通過職教培訓(xùn)、勞務(wù)交底、考勤管理等一系列管控流程,進(jìn)行勞務(wù)人員的現(xiàn)場管控。定期組織工人進(jìn)行質(zhì)量、安全、操作技能等各方面教育培訓(xùn),同時強(qiáng)化勞務(wù)交底。施工現(xiàn)場項目勞務(wù)用工實行考勤打卡制度,凡是進(jìn)場務(wù)工人員,項目部負(fù)責(zé)收集證件、確認(rèn)身份,錄入務(wù)工人員基本信息等;4、規(guī)范信息化管理軟件。建筑勞務(wù)行業(yè)所選擇的信息化管理軟件應(yīng)具備使用簡便、支持自主開發(fā)、便于后續(xù)功能升級等諸多特點。
就目前來說,國內(nèi)已有一些領(lǐng)先的建筑勞務(wù)企業(yè)在信息化建設(shè)上取得了理想的成績。比如,中國建筑第二工程局有限公司深圳分公司(簡稱中建二局深圳分公司),據(jù)介紹,中建二局深圳分公司是世界500強(qiáng)中國建筑股份有限公司旗下中國建筑第二工程局有限公司(簡稱中建二局)的直屬區(qū)域公司,代表其在廣東、廣西、海南、福建、江西等地行使總承包施工的各項管理職能。中建二局深圳分公司具有住建部頒發(fā)的房屋建筑施工總承包特一級資質(zhì),建筑行業(yè)(建筑工程)甲級設(shè)計資質(zhì),市政公用工程施工總承包壹級等專業(yè)承包壹級資質(zhì)。中建二局深圳分公司業(yè)務(wù)重心主要涵蓋“以超高層為主的大型公共建筑”和“以超常規(guī)為主的城市綜合體及大組團(tuán)住宅項目”,形成了以“兩超”戰(zhàn)略為代表的企業(yè)發(fā)展文化。自成立以來,中建二局深圳分公司承建了中國第一座核電站——廣東大亞灣核電站,深圳地標(biāo)性建筑——深圳地王大廈,世界第一高鋼管砼大廈——賽格廣場;承建了深圳的東海國際中心、騰訊總部大樓、騰訊濱海大廈、招商銀行總部大樓、電視中心等一批在當(dāng)?shù)鼐哂写硇缘墓こ獭?/p>
然而,正是由于中建二局深圳分公司管理跨度大,點多面廣,公司配置了相應(yīng)管理系統(tǒng),如OA、其它各專業(yè)管理系統(tǒng),分別由不同公司開發(fā),后期維護(hù)成本極高且不及時,形成了信息孤島,數(shù)據(jù)不能有效利用。因此,中建二局深圳分公司選擇了勤哲Excel服務(wù)器軟件,對于大多數(shù)人日常工作均使用excel表格的用戶來說,特別容易接受,優(yōu)勢逐步顯現(xiàn)。用戶即是開發(fā)者又是用戶,有一定的成就感。
組織機(jī)構(gòu):
功能模塊,根據(jù)需要修改或增加模塊:
目前勞務(wù)管理全面應(yīng)用,其它專業(yè)部門正逐步完善。所有模塊均能數(shù)據(jù)共享,打破數(shù)據(jù)孤島。實現(xiàn)報表自動統(tǒng)計,大大減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度。例如:我們分供商考評,已經(jīng)全面通過系統(tǒng)操作,自動按月、季度、半年、全年等匯總分析。
同時,對分供商引進(jìn),采取了流程處理。
小結(jié):
中建二局深圳分公司負(fù)責(zé)人表示,在勤哲Excel服務(wù)器軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐步完善積累后,公司未來還將發(fā)揮其管理、自主定制的重要作用。目前,勤哲Excel服務(wù)器軟件正常穩(wěn)定,給公司的基層工作人員帶來極大方。今后,用戶熟練程度的提高,公司將考慮勤哲Excel服務(wù)器軟件對接企業(yè)微信,移動處理業(yè)務(wù)工作,使得本套系統(tǒng)適用并且在管理再上一個臺階。總而言之,實行建筑勞務(wù)管理信息化建設(shè),有助于改變建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,維護(hù)從業(yè)者的基本權(quán)益,從而促進(jìn)建筑市場規(guī)范化,引導(dǎo)建筑勞務(wù)市場統(tǒng)一、有序發(fā)向發(fā)展。
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