杭州晨科技術(shù)軟件有限公司是一家IT類技術(shù)型軟件科技公司，專業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)、工作場(chǎng)所、空間、固定資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施運(yùn)維及可持續(xù)性管理解決方案軟件供應(yīng)商。晨科軟件以精準(zhǔn)需求定位、標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)框架技術(shù)、專業(yè)化服務(wù)打造可視化精細(xì)產(chǎn)品和解決方案，自2008年成立以來(lái)，聚合了大部分高學(xué)歷知識(shí)分子和研發(fā)專員，共同專注于資產(chǎn)、設(shè)備、運(yùn)維管理系統(tǒng)的研發(fā)、推廣、咨詢等服務(wù)。

假設(shè)晨科軟件為某計(jì)算機(jī)學(xué)院研發(fā)安裝一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)：

1、實(shí)施背景

某計(jì)算機(jī)學(xué)院

2、推廣范圍

杭州某計(jì)算機(jī)學(xué)院全院。包括計(jì)算機(jī)系、信息技術(shù)系、網(wǎng)絡(luò)工程系。

3、實(shí)施目標(biāo)

解決計(jì)算機(jī)軟件硬件資產(chǎn)難統(tǒng)計(jì)，固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀：

(1)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合

(2)不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在位置，無(wú)法得知某個(gè)位置上有多少資產(chǎn)

(3)資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段

(4)當(dāng)前狀態(tài)無(wú)法跟蹤，資產(chǎn)管理沒(méi)有軟件系統(tǒng)支持工作流程

(5)折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致資產(chǎn)流失

(6)資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒(méi)有資產(chǎn)的歷史記錄

(7)資產(chǎn)的報(bào)廢無(wú)法及時(shí)處理

4、方案實(shí)施

經(jīng)過(guò)杭州晨科軟件技術(shù)有限公司與該學(xué)院的共同努力，假設(shè)目前晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)已在該學(xué)院成功實(shí)施，資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有以下功能：

(1) 提高了資產(chǎn)管理的工作效率

該學(xué)院需要逐一盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)將盡100000件(不包括樓宇、地產(chǎn)等)。未使用晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)前，完成盤(pán)點(diǎn)工作5個(gè)人至少需要約60天的時(shí)間，使用本系統(tǒng)后，完成盤(pán)點(diǎn)工作2個(gè)人只需要約10天時(shí)間;在以往手工方式下進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)、編制報(bào)表等工作，最少需要5個(gè)人花費(fèi)2個(gè)月的時(shí)間才能完成該項(xiàng)工作。使用該系統(tǒng)以后2個(gè)人10天既能輕松完成此項(xiàng)工作。整體工作效率提高了15倍。

(2)大大降低了資產(chǎn)管理的管理難度

該學(xué)院100000件固定資產(chǎn)，在手工盤(pán)點(diǎn)方式下各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合差錯(cuò)率在1%左右，也就是說(shuō)一次盤(pán)點(diǎn)下來(lái)就會(huì)出現(xiàn)100個(gè)錯(cuò)誤，以每個(gè)資產(chǎn)2000元算，總體誤差就達(dá)到200000元，而運(yùn)用晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的差錯(cuò)率只有1/5000，一次盤(pán)點(diǎn)的誤差金額不會(huì)超過(guò)4000元，大大降低了資產(chǎn)管理的管理難度。

(3)增強(qiáng)資產(chǎn)管理的路程銜接

隨著該學(xué)院信息化建設(shè)步伐的逐步加大，越來(lái)越多的教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入到了學(xué)院的日常管理中。各式各樣的信息系統(tǒng)，因?yàn)榭紤]到自身的穩(wěn)定性，相互之間信息互不共享，這樣以來(lái)，給實(shí)際操作者帶來(lái)的是越來(lái)越多的重復(fù)錄入，一定程度上增大了工作量。晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)靈活的設(shè)計(jì)，完善了數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的完美銜接。利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、公共數(shù)據(jù)等多種方案，達(dá)到了與各管理系統(tǒng)的平穩(wěn)對(duì)接。

(4)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的集中控制

該學(xué)院包括3個(gè)系及多個(gè)部門，各個(gè)部門的固定資產(chǎn)在空間上分布相對(duì)較分散。晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)，充分考慮到每一級(jí)管理員的職責(zé)不同，為相應(yīng)的每一個(gè)操作員制定餓了各自的操作權(quán)限，通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別，保證各級(jí)操作人員是能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用。通過(guò)固定資產(chǎn)分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉，可以靈活授出各種用戶的權(quán)限來(lái)滿足實(shí)際的管理需求，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的集中控制。

5、客戶服務(wù)

(1)針對(duì)本地客戶，提供免費(fèi)上門安裝、調(diào)試服務(wù)

(2)針對(duì)異地客戶提供遠(yuǎn)程安裝調(diào)試，如需上門只收取差旅成本費(fèi)

(3)提供電話技術(shù)支持、郵件支持及遠(yuǎn)程技術(shù)支持

(4)對(duì)于電話、遠(yuǎn)程解決不了的問(wèn)題提供現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)

(5)全方位地為客戶提供終身可靠的服務(wù)保障

6、客戶評(píng)價(jià)

晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)，管理理念先進(jìn)，操作靈活使用，自使用以來(lái)，改變了該計(jì)算機(jī)學(xué)院原來(lái)的資產(chǎn)管理分散、效率較低以及計(jì)算機(jī)軟件硬件信息難于管理的問(wèn)題，從根本上新建了資產(chǎn)管理模式，使得資產(chǎn)管理操作更加方便，更加全面，管理效率也提高了數(shù)倍，切實(shí)促進(jìn)了學(xué)院實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、信息化和高效率，實(shí)物資產(chǎn)管理水平上升了一個(gè)新臺(tái)階。

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