如今,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的持續(xù)加劇下,越來(lái)越多的企業(yè)把信息化建設(shè)提上日程,尋求更進(jìn)一步突破。隨著信息技術(shù)的迭代更新,各類企業(yè)管理軟件也層出不窮,成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要工具。目前市面上的企業(yè)管理軟件主要有ERP、CRM客戶關(guān)系管理、PM項(xiàng)目管理、SPM采購(gòu)管理、HR人力資源管理以及OA等軟件類型,在針對(duì)相關(guān)軟件選型時(shí),大多數(shù)企業(yè)會(huì)更傾向于標(biāo)準(zhǔn)化的通用型產(chǎn)品,但花了一大筆價(jià)錢買的一套管理軟件在實(shí)際使用起來(lái)卻產(chǎn)生許多問(wèn)題。
標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件雖然功能比較齊全,但是在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用中卻顯得繁雜,很多功能企業(yè)根本用不到,業(yè)務(wù)需求與軟件功能不匹配,影響企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作效率。另外,通用型軟件的功能一般面向大規(guī)模用戶的共性需求進(jìn)行設(shè)計(jì),難以根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、發(fā)展?fàn)顩r及業(yè)務(wù)規(guī)模來(lái)進(jìn)行改變,即使可以修改,也得花一大筆費(fèi)用,且軟件維護(hù)成本較高。
面對(duì)這些問(wèn)題,可以考慮選擇企業(yè)管理軟件的定制。聽(tīng)到定制,人們往往存在著許多認(rèn)知誤區(qū),定制軟件在他們看來(lái)就是價(jià)格高昂的代名詞,覺(jué)得軟件定制過(guò)程繁瑣痛苦,直接選擇通用版的軟件就夠用了,沒(méi)必要選擇軟件定制。但事實(shí)真的如此嗎?
為什么說(shuō)軟件定制化遠(yuǎn)比你想象的重要?
企業(yè)應(yīng)用軟件是否應(yīng)該定制化或定制化多少是基于企業(yè)業(yè)務(wù)需求,由業(yè)務(wù)來(lái)決定,而不是由技術(shù)或者供應(yīng)商來(lái)決定。中大型企業(yè)為了提高效率和競(jìng)爭(zhēng)力,不可避免地需要一些獨(dú)特的業(yè)務(wù)功能,定制化多少其實(shí)是企業(yè)對(duì)自己業(yè)務(wù)管理的理解、深耕及成本效益的權(quán)衡。
標(biāo)準(zhǔn)軟件無(wú)法支持不斷迭代變化的需求或長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)運(yùn)作,當(dāng)我們?cè)谟懻撥浖ㄖ苹瘯r(shí),我們并不僅僅是討論開(kāi)發(fā)的問(wèn)題,而是深入研究業(yè)務(wù)需求,理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。人們對(duì)開(kāi)發(fā)成本和時(shí)間的認(rèn)識(shí)存在誤解。其實(shí)定制軟件的開(kāi)發(fā)不一定費(fèi)錢和耗時(shí),這完全取決于業(yè)務(wù)需求。從投入產(chǎn)出來(lái)說(shuō),定制后的軟件會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更長(zhǎng)期的收益和效率提高。
一體化管理SaaS:客制化速度快且成本低
作為首個(gè)含CRM(客戶管理管理), SPM(采購(gòu)與供應(yīng)商管理), PPM(項(xiàng)目管理), HCM(人力資源管理)及OA(辦公自動(dòng)化)等功能,并可二次開(kāi)發(fā)的SaaS企業(yè)管理軟件,8Manage 是多模塊一體化的企業(yè)軟件云平臺(tái),模塊可自由選擇,按需購(gòu)買。同時(shí),提供軟件高度定制, 8Manage的應(yīng)用模式極大限度地降低了客制化的復(fù)雜程度使其變得更易、更快、更省,企業(yè)再也無(wú)需為節(jié)省成本而犧牲定制化需求。
任何一種客制化方法都不可能適用于所有企業(yè)情況,在不適用的情況下采用了錯(cuò)誤的客制化方法不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間與成本,甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn)客制化的目標(biāo)。企業(yè)管理軟件定制開(kāi)發(fā)應(yīng)該因企業(yè)需求制宜,采取不同的方法進(jìn)行客制。
8Manage提供三種高效且低成本的客制化方法,包括點(diǎn)擊式自定義、應(yīng)用程序接口/軟件開(kāi)發(fā)包客制化以及系統(tǒng)原開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)客制化,企業(yè)可按需選擇符合適用于實(shí)際需求的客制化方法,有效根據(jù)自身所屬行業(yè)、業(yè)務(wù)情況、發(fā)展時(shí)期及企業(yè)的規(guī)模等情況,定制貼合企業(yè)實(shí)際的管理功能,實(shí)現(xiàn)管理效益提升。
企業(yè)管理軟件的自主定制可以有效地降低企業(yè)信息化建設(shè)成本,滿足靈活多變的信息化需求,減少需求溝通成本,節(jié)省維護(hù)成本,是企業(yè)值得突破的一種信息化建設(shè)模式。找到適合企業(yè)自身的管理軟件,才能真正提升管理效益,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。
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