近年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、智慧辦公等新一代信息技術(shù)快速發(fā)展,平臺(tái)化、智能化、辦公電子化已是新常態(tài)。據(jù)國(guó)外市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)MarketsandMarkets發(fā)布的一項(xiàng)報(bào)告預(yù)測(cè),到2020年,全球智能辦公市場(chǎng)達(dá)433.1億美元(約合人民幣2652億元),期間年復(fù)合增長(zhǎng)率10.7%。
可見(jiàn)辦公智能化作為人工智能、物聯(lián)網(wǎng)的一部分,隨此趨勢(shì)發(fā)展,將開(kāi)拓一個(gè)浪潮洶涌的市場(chǎng),各個(gè)企業(yè)都希望通過(guò)更智慧的企業(yè)管理工具變革企業(yè)發(fā)展和管理模式。商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,比起傳統(tǒng)的價(jià)格戰(zhàn),作為一家現(xiàn)代企業(yè),特別是中大型的企業(yè),更要注重“效率”和“效益”。
業(yè)務(wù)直通式管理是顛覆現(xiàn)代企業(yè)管理的武器。什么是業(yè)務(wù)直通?它相當(dāng)于一個(gè)端對(duì)端的業(yè)務(wù)流程,允許兩方利用一個(gè)程序?qū)崟r(shí)越過(guò)端到端的業(yè)務(wù)流,簡(jiǎn)化共同信息的處理過(guò)程,大量減少風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間及成本。
辦公電子化時(shí)代初期,很多企事業(yè)單位都建立了自己的管理系統(tǒng),各部門(mén)之間同樣也有自己?jiǎn)为?dú)的系統(tǒng),而通常各系統(tǒng)之間是獨(dú)立的,保存各自所需的數(shù)據(jù),不能實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù),只能采用傳統(tǒng)的方式交換數(shù)據(jù)。當(dāng)他們想擺脫筒倉(cāng)式管理的信息孤島,尋找數(shù)據(jù)連接突破口的時(shí)候,他們會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用之間的集成并不是一件容易的事。由于沒(méi)有統(tǒng)一的事實(shí)來(lái)源,沒(méi)有自動(dòng)分享數(shù)據(jù)的機(jī)制,對(duì)客戶行為沒(méi)有一致的認(rèn)識(shí),其銷(xiāo)售、市場(chǎng)推廣、運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)部門(mén)之間不停地爭(zhēng)拗,導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯不前。
有鑒于此,高亞科技(廣州)有限公司研發(fā)了一套SaaS一體化管理系統(tǒng),幫助企業(yè)在銷(xiāo)售、采購(gòu)、項(xiàng)目、人事、協(xié)同辦公管理方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)直通。8Manage是高亞科技自主研發(fā)的企業(yè)管理軟件名稱,涵蓋CRM、采購(gòu)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人力資源、辦公自動(dòng)化、商業(yè)智能以及ERP,所有功能模塊都建立在一個(gè)平臺(tái)上,兼具私有云和公共云服務(wù),幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)一體化管理。
一體化模式:打破信息孤島,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞
一個(gè)系統(tǒng)就可以管控整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù),如客戶跟進(jìn)、項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤、供應(yīng)商協(xié)同、采購(gòu)流程運(yùn)作、協(xié)同辦公等等,部門(mén)之間的信息動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)共通共享,打破以往企業(yè)或各部門(mén)(銷(xiāo)售、項(xiàng)目、采購(gòu)、人事等等)之間的壁壘,增強(qiáng)了信息的可靠度與透明度,加強(qiáng)了部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,直通式的業(yè)務(wù)管理大大提升了業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。電腦端的數(shù)據(jù)與APP數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,加強(qiáng)了員工與上司、客戶、供應(yīng)商的聯(lián)系,隨時(shí)隨地均可處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。8Manage不僅僅是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),更能夠與各類系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,為企業(yè)解決多個(gè)管理系統(tǒng)應(yīng)用的問(wèn)題,讓數(shù)據(jù)可以穿越系統(tǒng)壁壘,真正達(dá)到業(yè)務(wù)直通的效果。
單租戶獨(dú)立性與高安全性
8Manage SaaS一體化管理系統(tǒng)有豐富的、易用的、簡(jiǎn)潔的和扁平化的工作界面顯示,支持按照用戶角色或使用習(xí)慣自定義顯示菜單、導(dǎo)航圖、工作臺(tái),并支持進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。它是單租戶的私有云,各個(gè)客戶數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,最大程度保護(hù)客戶信息。在這個(gè)數(shù)據(jù)頻頻遭到泄露的時(shí)代,企業(yè)用戶數(shù)據(jù)的安全性是考驗(yàn)軟件企業(yè)技術(shù)的重要指標(biāo)。
云端化的高價(jià)值企業(yè)效益
SaaS一體化管理降低企業(yè)投資電腦基礎(chǔ)設(shè)施及平臺(tái)的成本,解決了電腦基礎(chǔ)設(shè)施及平臺(tái)快速過(guò)時(shí)而在企業(yè)使用率低的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題;降低企業(yè)操作電腦基礎(chǔ)設(shè)施及平臺(tái)的成本及風(fēng)險(xiǎn),解決了企業(yè)IT人力成本高,使用率低,管理難等問(wèn)題;降低系統(tǒng)集成的一次性及重復(fù)性的成本,解決了系統(tǒng)集成成本高的問(wèn)題。更重要的是,業(yè)務(wù)直通式管理帶動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造更多業(yè)務(wù)收益。
如果說(shuō)移動(dòng)化是企業(yè)管理在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的靈魂,那么業(yè)務(wù)直通則是智能化時(shí)代的革命性轉(zhuǎn)變,智能化的探索現(xiàn)在才剛剛開(kāi)始。
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