2019年3月18日，由網(wǎng)易和中國(guó)電信聯(lián)合打造的馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6版本正式上線，加入了流程審批、云盤兩大新功能，進(jìn)一步優(yōu)化用戶體驗(yàn)。

審批難保存、效率低迎刃而解

國(guó)內(nèi)一些中大型企業(yè)，在日常協(xié)同辦公管理中，會(huì)涉及到多次審批環(huán)節(jié)，這其中仍保留紙質(zhì)加手寫簽字的審批企業(yè)不在少數(shù)，常常是員工拿著一張申請(qǐng)單，跑前跑后數(shù)次才能完成所有簽字。既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還增加了公司的資源成本，效率低且不易保存。一些已經(jīng)用上OA的企業(yè)，要承受的是幾萬(wàn)元到數(shù)十萬(wàn)不等的價(jià)格，更為完善并滿足企業(yè)個(gè)性化定制的需求的OA系統(tǒng)，價(jià)格甚至上百萬(wàn)元。

馬上辦v2.6流程審批可以隨時(shí)隨地從手機(jī)端發(fā)起、抄送和提交審批流程，審批人在手機(jī)端批復(fù)即可，極大提升處理效率;相關(guān)數(shù)據(jù)存放云端，管理員也能隨時(shí)一鍵導(dǎo)出整理成表。

流程模板應(yīng)用范圍廣

為了方便用戶在不同場(chǎng)景下創(chuàng)建新的審批流程，馬上辦v2.6版本提供了多套審批模板，包括請(qǐng)假、會(huì)議、外出等6個(gè)使用頻次較高的，其中部分審批模板來自“馬上辦產(chǎn)品滿意度調(diào)查”。在調(diào)查中，馬上辦收集了2000多份來自企業(yè)用戶的意見，從中篩選了呼聲較高的功能建議加入審批模板，管理員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況選擇直接添加或刪除，簡(jiǎn)單便捷。發(fā)起人自行選擇審批人后，審批人亦能選擇結(jié)束流程或流轉(zhuǎn)至下一個(gè)審批人。

自定義審批流程更人性化

不同行業(yè)對(duì)流程審批的需求也不盡相同，一成不變的模板顯然不能滿足所有企業(yè)。升級(jí)至v.26版本后的馬上辦也更人性化，支持后臺(tái)管理員自行設(shè)置不同角色人群的權(quán)限，審批表單也能完全自定義。

參與前期內(nèi)測(cè)的企業(yè)中，有家企業(yè)利用馬上辦審批規(guī)范了派車審批、合同審核、打印耗材審批等，幾乎把所有OA和業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)移到了線上，打造了專屬自己企業(yè)的馬上辦安全辦公平臺(tái)。

此外，“馬上辦產(chǎn)品滿意度調(diào)查”數(shù)據(jù)顯示，每位企業(yè)管理者平均一個(gè)月會(huì)審批超過200個(gè)內(nèi)容，逐一查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，馬上辦v2.6則支持用戶基于狀態(tài)、模板、標(biāo)題搜索自己審批或發(fā)起的內(nèi)容，精準(zhǔn)定位查找效率更高。

云盤滿足多場(chǎng)景文件存儲(chǔ)和分享

云盤方面，v2.6版本做了優(yōu)化，將之前的云盤更名為群文件，功能和之前保持一致，并在工作面板增設(shè)群文件微應(yīng)用。同時(shí)增加新的云盤，在功能和權(quán)限上做了精細(xì)設(shè)計(jì)，區(qū)分個(gè)人云盤和單位云盤。其中個(gè)人空間容量1G，支持上傳個(gè)人文件、支持新建文件夾、支持txt.docx.xls.ppt.psd.等十幾種常用格式文件預(yù)覽;單位空間容量20G，管理員可以在后臺(tái)設(shè)置文件和文件夾的控制權(quán)限。

除工作面板外，IM 中新增云盤入口，方便用戶在聊天時(shí)將云盤中的文件更快發(fā)送至IM會(huì)話。

馬上辦v2.6版本已經(jīng)在iOS和各大安卓應(yīng)用商店上線，官網(wǎng)也已更新完畢，新用戶可以下載體驗(yàn)，老用戶可以自行升級(jí)。需要注意的是，安卓端新云盤需等待下個(gè)版本。

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