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    馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6:新增流程審批和云盤

    2019年3月18日,由網(wǎng)易和中國(guó)電信聯(lián)合打造的馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6版本正式上線,加入了流程審批、云盤兩大新功能,進(jìn)一步優(yōu)化用戶體驗(yàn)。

    馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6:新增流程審批和云盤

    審批難保存、效率低迎刃而解

    國(guó)內(nèi)一些中大型企業(yè),在日常協(xié)同辦公管理中,會(huì)涉及到多次審批環(huán)節(jié),這其中仍保留紙質(zhì)加手寫簽字的審批企業(yè)不在少數(shù),常常是員工拿著一張申請(qǐng)單,跑前跑后數(shù)次才能完成所有簽字。既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還增加了公司的資源成本,效率低且不易保存。一些已經(jīng)用上OA的企業(yè),要承受的是幾萬(wàn)元到數(shù)十萬(wàn)不等的價(jià)格,更為完善并滿足企業(yè)個(gè)性化定制的需求的OA系統(tǒng),價(jià)格甚至上百萬(wàn)元。

    馬上辦v2.6流程審批可以隨時(shí)隨地從手機(jī)端發(fā)起、抄送和提交審批流程,審批人在手機(jī)端批復(fù)即可,極大提升處理效率;相關(guān)數(shù)據(jù)存放云端,管理員也能隨時(shí)一鍵導(dǎo)出整理成表。

    馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6:新增流程審批和云盤

    流程模板應(yīng)用范圍廣

    為了方便用戶在不同場(chǎng)景下創(chuàng)建新的審批流程,馬上辦v2.6版本提供了多套審批模板,包括請(qǐng)假、會(huì)議、外出等6個(gè)使用頻次較高的,其中部分審批模板來自“馬上辦產(chǎn)品滿意度調(diào)查”。在調(diào)查中,馬上辦收集了2000多份來自企業(yè)用戶的意見,從中篩選了呼聲較高的功能建議加入審批模板,管理員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況選擇直接添加或刪除,簡(jiǎn)單便捷。發(fā)起人自行選擇審批人后,審批人亦能選擇結(jié)束流程或流轉(zhuǎn)至下一個(gè)審批人。

    自定義審批流程更人性化

    不同行業(yè)對(duì)流程審批的需求也不盡相同,一成不變的模板顯然不能滿足所有企業(yè)。升級(jí)至v.26版本后的馬上辦也更人性化,支持后臺(tái)管理員自行設(shè)置不同角色人群的權(quán)限,審批表單也能完全自定義。

    馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6:新增流程審批和云盤

    馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6:新增流程審批和云盤

    參與前期內(nèi)測(cè)的企業(yè)中,有家企業(yè)利用馬上辦審批規(guī)范了派車審批、合同審核、打印耗材審批等,幾乎把所有OA和業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)移到了線上,打造了專屬自己企業(yè)的馬上辦安全辦公平臺(tái)。

    此外,“馬上辦產(chǎn)品滿意度調(diào)查”數(shù)據(jù)顯示,每位企業(yè)管理者平均一個(gè)月會(huì)審批超過200個(gè)內(nèi)容,逐一查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力,馬上辦v2.6則支持用戶基于狀態(tài)、模板、標(biāo)題搜索自己審批或發(fā)起的內(nèi)容,精準(zhǔn)定位查找效率更高。

    盤滿足多場(chǎng)景文件存儲(chǔ)和分享

    云盤方面,v2.6版本做了優(yōu)化,將之前的云盤更名為群文件,功能和之前保持一致,并在工作面板增設(shè)群文件微應(yīng)用。同時(shí)增加新的云盤,在功能和權(quán)限上做了精細(xì)設(shè)計(jì),區(qū)分個(gè)人云盤和單位云盤。其中個(gè)人空間容量1G,支持上傳個(gè)人文件、支持新建文件夾、支持txt.docx.xls.ppt.psd.等十幾種常用格式文件預(yù)覽;單位空間容量20G,管理員可以在后臺(tái)設(shè)置文件和文件夾的控制權(quán)限。

    馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6:新增流程審批和云盤

    除工作面板外,IM 中新增云盤入口,方便用戶在聊天時(shí)將云盤中的文件更快發(fā)送至IM會(huì)話。

    馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6:新增流程審批和云盤

    馬上辦v2.6版本已經(jīng)在iOS和各大安卓應(yīng)用商店上線,官網(wǎng)也已更新完畢,新用戶可以下載體驗(yàn),老用戶可以自行升級(jí)。需要注意的是,安卓端新云盤需等待下個(gè)版本。

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    2019-03-18
    馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6:新增流程審批和云盤
    2019年3月18日,由網(wǎng)易和中國(guó)電信聯(lián)合打造的馬上辦安全辦公平臺(tái)v2.6版本正式上線,加入了流程審批、云盤兩大新功能,進(jìn)一步優(yōu)化用戶體驗(yàn)。

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