當(dāng)今社會,項目隨處可見,一切皆是項目,一切也將成為項目。它涉及到工程類和非工程類,工程類的項目比如建筑工程,水利電利工程等;而非工程類,比如軟件項目開發(fā)、銷售交付項目、服務(wù)、外包項目等,由于項目管理中涉及了眾多的人、財、物的調(diào)配和管理,以前靠人工管理的方式,逐漸成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。繼而轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓪iT的項目管理工具所代替,這是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的潮流和趨勢,不可阻擋。
從1989年英國政府創(chuàng)立了項目管理,到隨后的Agile被寫入軟件開發(fā)宣言,時至2008年,ProjectManager.com的發(fā)布將項目管理帶進云端。項目管理的歷史發(fā)展始終像一個單獨的處理工具,項目管理流程與端到端的業(yè)務(wù)流程分開,常常使得項目執(zhí)行與業(yè)務(wù)不相符,導(dǎo)致大多數(shù)項目以失敗告終。
在調(diào)研的過程中,我們也發(fā)現(xiàn)項目管理的案例中,甲方(即需求方)重點的問題,大多數(shù)都因為項目的龐大和復(fù)雜,存在監(jiān)管漏洞和監(jiān)督協(xié)調(diào)的問題,靠人工根本無法進行有效的監(jiān)督和管理,造成項目的混亂和停滯,讓企業(yè)白白浪費了許多的人力、物力和財力,而專業(yè)的項目管理軟件,在企業(yè)的項目實施發(fā)展中則發(fā)揮出重要且巨大的作用,不僅能夠全面監(jiān)控和管理項目計劃、定義、監(jiān)控和確認(rèn)交付的整個過程,還能夠大大節(jié)省人力成本,提高實際效益。
以8Manage PPM項目管理軟件為代表的項目管理軟件,具有諸多優(yōu)勢,它不僅僅是一款項目管理工具,更是采用區(qū)塊鏈技術(shù)的項目管理模式!
1、動態(tài)實時項目跟蹤,提供可靠的項目信息支撐
8Manage PPM的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可實時審計追蹤(區(qū)塊鏈)每個項目活動或可交付成果。計劃與執(zhí)行始終自動連接在一起,通過數(shù)據(jù)實時同步更新,實時傳遞,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。
2、商務(wù)與項目高效整合, 為業(yè)務(wù)交付項目提供商務(wù)+項目一體化解決方案。
以業(yè)務(wù)交付為核心,涵蓋市場、銷售、技術(shù)、實施、采購、售后、財務(wù)等多個業(yè)務(wù)部門的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。從售前立項階段開始,經(jīng)過售前跟進及報價后,與客戶成功簽訂合同,可以在一個業(yè)務(wù)地圖上看到當(dāng)前的回款、項目負(fù)責(zé)人、周期、完工率、里程碑進展等情況。
系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)項目、合同、項目和訂單執(zhí)行的多層級的、可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖。同時,系統(tǒng)從運營損益角度為企業(yè)實時跟蹤每個業(yè)務(wù)交付項目的收入、成本及實時損益,為企業(yè)管理者的運營管理提供決策支持。
3、實時了解項目團隊及項目成員的績效,實時把控和降低項目風(fēng)險
項目逾期幾乎每個項目管理者都會遇到,一般來說,項目逾期是由某個可交付成果逾期或里程碑延期開始。由于沒有及時發(fā)現(xiàn)項目問題或延遲情況,項目有可能需要突然把完成時間推遲幾個月,這將會造成很大的損失。當(dāng)系統(tǒng)把項目計劃與執(zhí)行連接在一起,實時追蹤責(zé)任與職責(zé),快速洞悉項目成員的績效問題,能夠有效杜絕借口,提高項目人員績效。
4、全自動精細(xì)化核算,把控項目效益
業(yè)務(wù)項目與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),對項目的高層級活動和低層級活動進行預(yù)算和追蹤,自動實時地從低層級向高層級匯集財務(wù)信息。管理層可實時查看項目預(yù)算的內(nèi)容、涉及人員和花費項報告,通過全自動和精細(xì)化的項目核算,有效控制和減少項目費用、人工成本、采購成本和維護成本的支出。
不管是對初創(chuàng)公司,還是穩(wěn)定發(fā)展的中大型公司,都可以通過專業(yè)的系統(tǒng)實現(xiàn)智能化的項目管理,而懂得選擇一款適合企業(yè)發(fā)展的軟件(8Manage PPM),將能夠大大提升項目管理能力,助力企業(yè)業(yè)務(wù)的騰飛和發(fā)展。
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