提及科技創(chuàng)業(yè)公司，似乎永遠(yuǎn)跟亢奮高調(diào)有關(guān)。

輕松管創(chuàng)始人黃智舜卻并不太在意高光時刻。今年以來，國家稅收社保征繳日趨完善，很多管理粗放的企業(yè)壓力驟增。一貫低調(diào)行事的黃智舜反而興奮起來。

輕松管的自信

他的興奮源于4年前創(chuàng)辦的一家公司——輕松管。2014年7月，他剛離開自己參與創(chuàng)業(yè)、并一路上市公司高管的位置。雖然已經(jīng)上市且小有名氣，但之前的公司仍然經(jīng)歷了生死時刻，在引入毛利費(fèi)用核算方法(Gross Margins & Expenses 簡稱GME方法，后簡稱GEM方法)后神奇反彈。這段經(jīng)歷啟示他能否開發(fā)一套系統(tǒng)幫助類似企業(yè)節(jié)省成本，將資源效率最大化。

2015年，8月輕松管1.0版本上線，邀請測試的多家機(jī)構(gòu)一致好評。黃智舜和他的團(tuán)隊(duì)并沒有急于將產(chǎn)品推向市場，繼續(xù)根據(jù)測試反饋完善系統(tǒng)，直到2017年才發(fā)布輕松管2.0。

同年9月，經(jīng)過中國電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)會信息技術(shù)服務(wù)分會評估、確認(rèn)，輕松管成為中國信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(ITSS)會員。之后，輕松管接連斬獲輕松管獲國家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書、2017精細(xì)化核算管理領(lǐng)域最佳產(chǎn)品獎兩項(xiàng)榮譽(yù)。

彼時，資本市場依舊躁動，大額融資新聞接連不斷。輕松管未受浮躁氣氛影響，推進(jìn)融資速度不緊不慢，在2017年10月才試探性的融資300萬。

對于黃智舜和輕松管團(tuán)隊(duì)的發(fā)展軌跡，大部分人恐怕很難理解。上市公司高管何必出來再次拼殺創(chuàng)業(yè)。

軍工廠大院的生活秩序是主角，如果愿意過一種穩(wěn)定體面的生活并不難。黃智舜并不滿足安排好的生活，從湖南一隅考到北大未名湖畔，他向來跟循規(guī)蹈矩沾不上邊。內(nèi)心激蕩，跟外表低調(diào)并不矛盾。北大畢業(yè)后，他不太愿意提及名校身份，更愿意用工作事業(yè)證明自己的價值。

分配工作的第二年，他就辭職回長沙創(chuàng)業(yè)，做起軟件公司，客戶主要是機(jī)構(gòu)。1993年，他的工資只有百元出頭，而創(chuàng)業(yè)第一單就相當(dāng)于工資的百倍收入。不過，好景不長，很快行業(yè)退潮，黃智舜關(guān)掉公司重回北京。幾經(jīng)周折，。小有成就并沒有讓他滿足。

讓大象起舞的小軟件

黃智舜坦言，自己做事從不后悔，事業(yè)探索上也不會給自己留遺憾。輕松管屬于2B類型的產(chǎn)品，跟C端產(chǎn)品炫目的概念噱頭比，似乎乏味又不引人注意。但稍作研究不難發(fā)現(xiàn)，黃智舜從北大力學(xué)系畢業(yè)后所有經(jīng)歷都跟這個業(yè)務(wù)相關(guān)，看似不斷變化，實(shí)則深耕在一個賽道。

中國企業(yè)管理軟件市場一度是 SAP、Oracle 這樣的國際軟件廠商的天下，但這種格局到 2002 年發(fā)生了徹底的變化，原因就在于像金蝶、用友這樣的本土軟件廠商的迅速崛起。

不過，最近情況發(fā)生很大變化，之前以企業(yè)整體為藍(lán)本的管理軟件越來越不適應(yīng)市場。企業(yè)的管理者也很難得到及時反饋，公司的贏利點(diǎn)和虧損項(xiàng)目都無法透徹了解。這就造成了老板成了最后一個知曉公司破產(chǎn)的人，而不能及時調(diào)整挽救公司。

與財(cái)務(wù)核算相對的GEM，則是將成本盈利劃歸到無數(shù)小單元內(nèi)，小單元獨(dú)立核算。這樣既能激發(fā)個體的能動性，也能及時發(fā)現(xiàn)問題所在，清退問題員工保留最高效的資源。這種靈活多變的小組式信息化“作戰(zhàn)”單元，讓大公司也能起舞。稻盛和夫跟京瓷的成功就能說明一切。

對于運(yùn)營成本高，卻不知如何下手的公司可謂一劑良藥。以輕松管目前最大的客戶優(yōu)炫科技為例，成立9年公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，人員儲備急劇增長，雖然收入在持續(xù)高速增長，利潤卻沒有同樣的增長速率。如何精細(xì)化核算每個人員的收入、成本、毛利、費(fèi)用等經(jīng)營數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)整體經(jīng)營效率成為了重要問題。

針對上述問題，輕松管幫助北京優(yōu)炫實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一合同、業(yè)績及費(fèi)用管理，以統(tǒng)一的數(shù)字語言呈現(xiàn)集團(tuán)整體經(jīng)營情況;更好的管理人員的銷售合同、回款業(yè)績，采購合同;通過有效的行為管理，實(shí)現(xiàn)人員的績效管理;在項(xiàng)目過程中利用經(jīng)營業(yè)績功能解決資源協(xié)調(diào)問題，費(fèi)用申請管控;輕松管將公司整體經(jīng)營管理情況無縫嵌入到經(jīng)營管理軟件中，同時省去了大量的人工核算及校驗(yàn)過程，真正做到企業(yè)360度精細(xì)化管理。

行業(yè)變革者的低調(diào)野心

科技行業(yè)好產(chǎn)品難免被抄襲。談及輕松管的護(hù)城河，黃智舜表示研發(fā)時間就是我們的護(hù)城河，對手即便抄襲也要一兩年時間才能達(dá)到我們的技術(shù)水平。據(jù)了解，輕松管研發(fā)團(tuán)隊(duì)占員工總數(shù)的一多半，成員大都擁行業(yè)背景深厚。

技術(shù)出身的黃智舜對產(chǎn)品開發(fā)投入一向毫不吝嗇，有時甚至達(dá)到孤注一擲的程度。每一次產(chǎn)品迭代都要投入大量的人力和財(cái)力。除了熱心還要有耐心，因?yàn)橄衿髽I(yè)管理軟件這種產(chǎn)品必然有一段導(dǎo)入期，需要讓客戶使用，進(jìn)一步完善才能達(dá)到比較穩(wěn)定的狀態(tài)。

改變大多數(shù)企業(yè)粗放的管理慣性難度巨大，但總要有企業(yè)做到這一步。近年來，中小企業(yè)發(fā)展迅猛，也為輕松管提供了巨大的市場空間。截止今年4月，輕松管已經(jīng)獲得百家企業(yè)認(rèn)可，千名付費(fèi)用戶。傳統(tǒng)管理的信息化正是發(fā)展的背景，實(shí)現(xiàn)管理的每個細(xì)節(jié)信息化、即時化才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。

美國一位管理大師曾這樣判斷：未來,所有的企業(yè)都將是信息企業(yè)。廣義上講，一旦大部分企業(yè)轉(zhuǎn)變管理邏輯，輕松管的賽道是無限大的。

90 年代中期，管理學(xué)者德魯克提出“知識工作者”的概念，他指出“知識型雇員事實(shí)上是無法監(jiān)督的”。輕松管的客戶中，知識工作者高度密集的軟件企業(yè)占多數(shù)，對這些企業(yè)自身來講，員工的管理無疑是一個特殊的挑戰(zhàn)。輕松管就能有效管理每個個體的價值。

與此同時，輕松管目前正在致力于建立一個更大的合作體系，比如選擇一些關(guān)鍵客戶，與之建立緊密的關(guān)系;輕松管還嘗試與一些領(lǐng)先行業(yè)的行業(yè)伙伴合作，軟件銷售收入則與客戶分成。

外部壓力有時候也是一種巨大的機(jī)會，非典成就了中國電商的爆發(fā)點(diǎn)，站在從企業(yè)管理粗放到精細(xì)化的時代路口上。黃智舜和輕松管正在為中國管理軟件新力量的野心低調(diào)前行。

關(guān)于輕松管

北京輕松管科技有限公司是一家專注于為企業(yè)提供經(jīng)營管理系統(tǒng)的SaaS軟件服務(wù)商。輕松管科技?xì)v時三年研發(fā)了企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)。它以企業(yè)的經(jīng)營管理為重點(diǎn)，關(guān)注企業(yè)的收入、成本和費(fèi)用的產(chǎn)生、歸集和統(tǒng)計(jì)，核算企業(yè)關(guān)鍵崗位和部門的經(jīng)營業(yè)績(收入、毛利、費(fèi)用、現(xiàn)金余額);它以企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程為主線，對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，包括：客戶聯(lián)系人管理、商品庫存管理、商機(jī)管理、合同及收付管理、預(yù)算科目管理、借款報銷管理、后臺費(fèi)用管理、資金占用管理等;并輔以與資金進(jìn)出相關(guān)的流程對資金進(jìn)出進(jìn)行實(shí)時管控和經(jīng)營數(shù)據(jù)收集。

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