身為單位檔案管理人員的你,是否有手動(dòng)收錄檔案太累,收錄不及時(shí)不完整,查找檢索檔案太復(fù)雜,借閱出去的檔案要時(shí)刻關(guān)心是否歸還,是否丟失這樣的時(shí)候,是否覺得檔案利用率低,自己作為檔案管理人員的工作價(jià)值難以體現(xiàn)?
身為普通人員的你,是否有想借閱一份檔案,但是借閱手續(xù)太繁瑣,或者是被其他人員已經(jīng)借閱走了,自己無法重復(fù)借閱,很多未歸檔的文件還需要重復(fù)使用,難以提交給檔案管理人員的尷尬時(shí)候?
身為企事業(yè)單位的你,是否因?yàn)閱挝蝗藛T檔案太多,出現(xiàn)檔案統(tǒng)計(jì)不及時(shí),資料或者統(tǒng)計(jì)記錄丟失,有過想借閱幾年前的檔案,結(jié)果因年代久遠(yuǎn)或保管不善,導(dǎo)致?lián)p壞或丟失,給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的時(shí)候?
……
從很多檔案管理的現(xiàn)狀來看,不是因?yàn)闄n案管理人員不專業(yè),也不是因?yàn)闄n案歸檔工作太復(fù)雜繁瑣,而是因?yàn)槟鄙倭艘粋€(gè)專業(yè)管理檔案的軟件,而晨科文件檔案管理系統(tǒng)就是杭州晨科軟件技術(shù)有限公司針對(duì)目前所有的檔案管理現(xiàn)狀經(jīng)過專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)出來的一款軟件,不僅解決了目前的檔案管理現(xiàn)狀的問題,也為日后檔案管理帶來便利,提高工作質(zhì)量,高效辦公。
整個(gè)晨科文件檔案管理系統(tǒng)有文件管理,檔案管理,權(quán)限管理,審批管理,文件檔案搜索,系統(tǒng)管理和庫(kù)房管理七大模塊,而針對(duì)檔案的就是檔案管理這一模塊了,如果您也有以上諸如此類的檔案管理方面的問題,那就跟我了解一下整個(gè)檔案管理模塊的功能吧
--自定義檔案信息:根據(jù)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景自定義搭建檔案條目。針對(duì)不同類型的檔案,生成不同檔案編號(hào),檔案目錄,避免重號(hào)、漏號(hào)。
--批量導(dǎo)入:檔案初始化的加速器,支持Excel批量導(dǎo)入檔案條目以及檔案數(shù)據(jù),方便操作。假如作為一個(gè)單位的檔案管理人員,手頭有大批量的歷史檔案需要入系統(tǒng),如若一個(gè)一個(gè)手動(dòng)導(dǎo)入的話,既降低了工作效率,也沒有體現(xiàn)一個(gè)工作崗位的崗位價(jià)值,批量導(dǎo)入這一功能大大減少了前期系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)間,提高效率。
--附件上傳:支持掃描,批量上傳檔案附件,包括office文檔以及圖片等。一個(gè)單位的檔案有很多種存在形式,紙質(zhì)檔案,電子檔案,而電子檔案有不同的文件格式,本系統(tǒng)能提供所有不同格式的電子檔案的上傳,支持批量掃描,批量上傳。
--在線預(yù)覽:對(duì)上傳的附件(office,cad,圖片)可進(jìn)行預(yù)覽。有時(shí)候急需一個(gè)參考資料又來不及打印下載,就可以使用在線預(yù)覽對(duì)系統(tǒng)里的資料進(jìn)行全面的預(yù)覽,省去中間環(huán)節(jié)的時(shí)間,加速了辦公的時(shí)效性。
--歸檔管理:對(duì)電子檔案進(jìn)行歸檔操作,使其能與庫(kù)房中實(shí)體檔案相關(guān)聯(lián)。紙質(zhì)檔案電子化,確保檔案信息與檔案原件一一匹配,同步管理。減少了檔案管理人員查找檔案的時(shí)間,只需在系統(tǒng)中檢索,就能輕松找到紙質(zhì)檔案所在的位置。
--標(biāo)簽管理:可以為文件檔案設(shè)置標(biāo)簽,包括存放位置、文件檔案類型、文件檔案密級(jí)、保存介質(zhì)等信息,方便搜索與分類。
杭州晨科軟件技術(shù)有限公司致力于減少檔案管理人員的手動(dòng)工作量及出錯(cuò)率,真正發(fā)揮檔案及檔案管理人員的崗位價(jià)值;普通人員高效利用檔案資料,為工作推進(jìn)提供有力支持,提高工作效率,系統(tǒng)功能涵蓋檔案全生命周期,企事業(yè)單位全面掌握檔案管理情況,同時(shí)不必?fù)?dān)心檔案安全問題,提高檔案的使用價(jià)值。
有晨科文檔管理系統(tǒng)在手,讓檔案來的再猛烈些吧。
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