養(yǎng)元六個核桃，從起初一個年銷售額幾百萬元的小微企業(yè)，成長為產(chǎn)品銷售市場覆蓋全國、年銷售額近百億、全國最大的植物蛋白飲料企業(yè)。養(yǎng)元的數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程是什么樣的呢？

在10月17日金蝶云·星空走進(jìn)百億傳奇養(yǎng)元六個核桃的活動中，養(yǎng)元集團(tuán)首席信息官張振佩為我們帶來《養(yǎng)元信息化應(yīng)用介紹》的主題演講，分享了至2009年開始，養(yǎng)元攜手金蝶的信息化轉(zhuǎn)型之路。

2015年之前我們用的是金蝶K/3 產(chǎn)品，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、倉庫數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)完全整合，達(dá)到了銷售財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的程度。但是，隨著子公司的逐步成立，發(fā)現(xiàn)總部對各子公司的數(shù)據(jù)掌握不及時，缺乏時效性，缺乏監(jiān)督和管控。2015年我們對系統(tǒng)進(jìn)行了升級，當(dāng)時有兩方面的考慮：一是針對老K/3繼續(xù)增加模塊;二是一步到位直接升級使用金蝶云。通過與衡水金蝶的溝通，定制了兩套方案，方案A將原有系統(tǒng)優(yōu)化升級;方案B直接升級為金蝶云，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算、全局庫存、跨組織協(xié)同、簡化業(yè)務(wù)。

最后我們選擇了方案B，將信息系統(tǒng)升級為金蝶云。

首先，我們實(shí)現(xiàn)多組織體系數(shù)據(jù)互通，實(shí)行數(shù)據(jù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)控制完全保持一致統(tǒng)一的編碼規(guī)則;接著合并采購，采用的集采集銷的模式，集團(tuán)總部統(tǒng)一采購再分發(fā)五個基地;再者是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，多組織電商管理…

多組織財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理落地

01 統(tǒng)一基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)控制

所有組織的基礎(chǔ)資料統(tǒng)一編碼和控制，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少錯誤和核對的工作量

營銷政策統(tǒng)一管理(價(jià)格、信用、資金池)

通過圖形化業(yè)務(wù)流程圖反映養(yǎng)元內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程及控制，提高內(nèi)部協(xié)作規(guī)范性

02 多組織交易體系

通過跨組織銷售和調(diào)撥等，滿足渠道和電商的多組織業(yè)務(wù)需要，提高內(nèi)部交易效率;

通過組織間結(jié)算，滿足組織間內(nèi)部交易的核算

03 合并采購

提供多組織查詢庫存，幫助企業(yè)快速統(tǒng)計(jì)不同組織的合計(jì)庫存情況，便于集中采購提供參考依據(jù);

實(shí)現(xiàn)集中采購，分散交貨、集中結(jié)算的集采模式落地

實(shí)現(xiàn)在線競價(jià)、訂單協(xié)同、發(fā)貨協(xié)同、對賬協(xié)同的供應(yīng)商協(xié)同模式;

因存在頻繁缺貨，通過安全庫存分倉查詢的分析，加強(qiáng)對部分常規(guī)商品進(jìn)行提前備貨便捷性

04 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同

核算緯度統(tǒng)一，通過智能會計(jì)平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;

打通了從采購計(jì)劃到采購訂單、來料檢驗(yàn)、外購入庫、采購發(fā)票、付款審批、財(cái)務(wù)支付的壁壘;

提供在線對賬功能，減輕財(cái)務(wù)部門往來對賬工作 打通電商、供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流，搭建核心業(yè)務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享和資源共享，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控

多組織電商管理(B2B&B2C)

01 連接多電商平 &搭建經(jīng)銷商門戶

采用訂單100平臺，對接京東、天貓、淘寶等平臺接口，實(shí)現(xiàn)線上和線下同步連接;

同一平臺支持不同網(wǎng)店對接到不同組織業(yè)務(wù)，且支持主流電商平臺，有效支撐后續(xù)業(yè)務(wù)的拓展;

搭建經(jīng)銷商平臺，協(xié)同全國2000余家經(jīng)銷商的在線訂貨、訂單跟蹤、業(yè)務(wù)對賬等

02 全網(wǎng)訂單統(tǒng)一處理

在同一平臺處理線上10個網(wǎng)店大批量訂單數(shù)據(jù)，最高一天下載量達(dá)到8000單;

線下多組織庫存共享，實(shí)現(xiàn)B2C訂單自動分配多組織庫存，提高資源利用率;

支持客戶多樣化的虛擬訂單業(yè)務(wù)

03 多組織撿配中心

支持多組織撿配及發(fā)貨，快速打印物流單、發(fā)貨清單、上傳發(fā)貨狀態(tài)等業(yè)務(wù)，提高發(fā)貨效率;

凍結(jié)業(yè)務(wù)幫助企業(yè)快速預(yù)知不合理業(yè)務(wù)，避免錯發(fā)貨

04 電商售后處理

售后退貨、退貨退款業(yè)務(wù)的支撐，滿足電商業(yè)務(wù)的完整性;

電商售后隨時發(fā)生，有效滿足對客戶退款、退貨等要求的快速協(xié)商和響應(yīng)，盡早控制發(fā)貨并降低損

金蝶云，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，

流程管控，締造銷售奇跡

經(jīng)銷商協(xié)同

養(yǎng)元共有五個生產(chǎn)基地(河北養(yǎng)元、安徽養(yǎng)元、四川養(yǎng)元、河南養(yǎng)元以及江西養(yǎng)元)，經(jīng)銷商數(shù)量是一千八百左右，門店一百萬家以上，從網(wǎng)上訂單開始到支付，都由總部統(tǒng)一受理，再將訂單分發(fā)到各個子公司，將門店納入B2B體系，它可以達(dá)到經(jīng)銷商的掌控。除訂單之外，我們這兩年新開發(fā)了計(jì)劃協(xié)同，經(jīng)銷商每一個月可以把下一個月的需要的數(shù)量、品種在線匯報(bào)，總部可以及時了解掌控經(jīng)銷商的信息。

配送商協(xié)同

對于網(wǎng)絡(luò)訂單模式，經(jīng)銷商可以不定時提出需求，確認(rèn)送貨時間，送貨的時候不再處于被動的局面。后期我們把經(jīng)銷商、庫管人員等等之間作平臺和微信打通，只要信息有更新，后臺會及時傳遞到相關(guān)人員的微信，通過微信端進(jìn)行收獲貨確認(rèn)。之后公司根據(jù)回執(zhí)進(jìn)行運(yùn)費(fèi)評估，經(jīng)銷商可以預(yù)估時間，隨時通過微信定位到當(dāng)前送貨準(zhǔn)確位置，達(dá)到人與人、人與物之間及時互動的效果。

條碼追溯

基于庫房管理和防竄貨管理的倉庫條碼系統(tǒng)，從灌裝、到裝箱、入庫、倉儲、發(fā)運(yùn)、終端，通過條碼標(biāo)注信息，出庫時掃碼確認(rèn)，降低了出錯率，提升了效率。

供應(yīng)商協(xié)同

早期供應(yīng)商信息比較獨(dú)立，需要人工整理傳遞，比較復(fù)雜;通過金蝶云，在系統(tǒng)中錄入三百多家主流供應(yīng)商信息，從詢報(bào)價(jià)開始到采購申請，都可以在系統(tǒng)中完成。

移動應(yīng)用

我們之前的訂單到公司之后很少會確認(rèn);現(xiàn)在市場經(jīng)理可以通過云之家和掌上應(yīng)用進(jìn)行訂單審批以及財(cái)務(wù)報(bào)銷，訂通過手機(jī)下訂單以及銷售分期，在線生成報(bào)表。

以上為養(yǎng)元的信息化應(yīng)用詳情。

生成海報(bào)

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