【導(dǎo)讀】在企業(yè)日常管理中，管理者常常面對(duì)多個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的同時(shí)開展與推進(jìn)，如何對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效排序?如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和推進(jìn)的跟蹤維護(hù)?如何面對(duì)控制多個(gè)項(xiàng)目過程的突發(fā)情況和風(fēng)險(xiǎn)?這些問題都是企業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)實(shí)在在需要面對(duì)的問題。

PMO，全名為Project Management Office(項(xiàng)目管理辦公室)。在企業(yè)組織中，它承擔(dān)著項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化流程和提升工作效率的重要作用。

根據(jù)PMI’s 2017 Pulse of the Profession調(diào)查數(shù)據(jù)(涵蓋美國(guó)、亞太、歐洲五大洲，4000多名從事項(xiàng)目管理人員及公司高管/董事)顯示，那些將企業(yè)PMO與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的公司，實(shí)現(xiàn)最初目標(biāo)和商業(yè)意圖的項(xiàng)目比沒有執(zhí)行的公司多38%，而失敗項(xiàng)目也減少33%。

項(xiàng)目管理辦公室，不僅有利于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)向管理層和利益相關(guān)者報(bào)告多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)與資源分配情況，把控整體業(yè)務(wù)項(xiàng)目方向，還能高效解決項(xiàng)目和項(xiàng)目組合之間的延期、資源沖突、溝通、團(tuán)隊(duì)管理等問題，確保實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目最終支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際目標(biāo)!

想想，如果現(xiàn)在的您作為一個(gè)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理者，手上擁有5個(gè)建筑工程項(xiàng)目，您會(huì)如何開展?是按時(shí)間順序一個(gè)一個(gè)開展，還是并行開展?面對(duì)第一個(gè)項(xiàng)目初期進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)的同時(shí)，第二個(gè)項(xiàng)目需要施工資質(zhì)認(rèn)定，第三個(gè)團(tuán)隊(duì)需要考察工程場(chǎng)地等情況，您會(huì)如何處理呢?針對(duì)五個(gè)工程項(xiàng)目，您無法關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié)，那您會(huì)著重關(guān)注哪幾個(gè)重要因素?

許多企業(yè)管理者認(rèn)為PMO是個(gè)很復(fù)雜的管理工具，其實(shí)不然，PMO是企業(yè)梳理復(fù)雜項(xiàng)目及項(xiàng)目之間的一種管理模式。我們可以看到在現(xiàn)實(shí)需求中許多客戶對(duì)PMO反饋，一般集中在：

1、 公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁多、工作種類和任務(wù)多樣，工作流程粗糙，無法及時(shí)把控!

2、 缺乏對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，特別是進(jìn)度、成本、資源管理，無法掌控，容易忽略。

3、 不可控因素劇增，較難把控到項(xiàng)目重點(diǎn)要素和總體概覽等。

針對(duì)企業(yè)客戶關(guān)注的重點(diǎn)，我們一起走進(jìn)8Manage PMO(項(xiàng)目管理辦公室)，看如何協(xié)調(diào)和同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)目!

1、無規(guī)則不成方圓，無主次不成項(xiàng)目

首先，這5個(gè)建筑項(xiàng)目推進(jìn)中，設(shè)定執(zhí)行規(guī)則與策略是十分重要的。在8Manage PMO中，您可自由選擇匹配項(xiàng)目的規(guī)則和策略，如：針對(duì)工程的鋼材采購(gòu)，更注重采購(gòu)控制、費(fèi)用分類控制方面，就可以選擇相關(guān)規(guī)則和功能來管理項(xiàng)目!

其次，項(xiàng)目的優(yōu)先次序評(píng)估。在5個(gè)建筑工程項(xiàng)目中，8Manage管理系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行在收益等維度的優(yōu)先次序排列，詳細(xì)到子項(xiàng)目、工作流程。如果您是第一次評(píng)估，可從效益、可用資源、風(fēng)險(xiǎn)及計(jì)劃 ROI 與實(shí)際 ROI 對(duì)比分析等，從中選擇是否繼續(xù)或終止項(xiàng)目!

最后，項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)化協(xié)作。團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通協(xié)作能力是項(xiàng)目或項(xiàng)目群管理的關(guān)鍵。企業(yè)可通過8Manage管理系統(tǒng)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)管理、部門間及外界協(xié)作、跨組織的溝通與上報(bào)、客戶及供應(yīng)商協(xié)作管理。

2、多項(xiàng)目的全過程管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化操作

在項(xiàng)目組合之間進(jìn)行主次和規(guī)則管理之外，還需針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理，如：時(shí)間、范圍與需求、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、問題、變更、溝通等。

在多項(xiàng)目時(shí)間管理上，點(diǎn)進(jìn)一個(gè)工程項(xiàng)目即可明了項(xiàng)目實(shí)際的完成情況，是否逾期?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也可及時(shí)追蹤每個(gè)工程項(xiàng)目活動(dòng)與交付成果進(jìn)度及預(yù)警信息!

在多項(xiàng)目成本管理上，企業(yè)可在系統(tǒng)中能聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目中的銷售訂單與合同、項(xiàng)目工時(shí)成本、各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用、采購(gòu)訂單、開票與回款等，實(shí)時(shí)追跟蹤和匯總實(shí)際的工程項(xiàng)目收入和成本，并聯(lián)動(dòng)查閱相關(guān)合同數(shù)據(jù)。

同時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，可在系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的資源管理，鋼材是否短缺?需要及時(shí)補(bǔ)貨?水泥石材是否充足?施工團(tuán)隊(duì)及人力資源分配是否合理?這在表格一目了然!

3、關(guān)鍵成功因素(CSF)管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤

8Manage設(shè)計(jì)師擁有豐富的項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，非常了解項(xiàng)目中無形因素對(duì)于項(xiàng)目成敗的影響，因此內(nèi)嵌功能以幫助企業(yè)管理項(xiàng)目過程中的關(guān)鍵成功因素(CSF)。

在整個(gè)工程項(xiàng)目推進(jìn)中，每個(gè)項(xiàng)目都有關(guān)鍵流程，我們可前期標(biāo)識(shí)并重點(diǎn)把控，實(shí)時(shí)跟蹤建筑項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題!

8Manage 系統(tǒng)中的多項(xiàng)目業(yè)務(wù)地圖，可顯示建筑工程在每個(gè)子項(xiàng)目或者進(jìn)度的情況，如：施工、采購(gòu)建筑物資等情況，讓不同職位的員工能明了自身業(yè)務(wù)情況。同時(shí)，結(jié)合 8Manage 其他擴(kuò)展功能模塊，PMO 業(yè)務(wù)地圖可幫助企業(yè)管理者有效地監(jiān)管多個(gè)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目組合情況，并更精細(xì)地管理特定的具體的業(yè)務(wù)。

此外，企業(yè)除了配備專業(yè)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在項(xiàng)目管理辦公室的協(xié)調(diào)下，統(tǒng)一指揮并推進(jìn)各個(gè)項(xiàng)目工程，還需要自身擁有強(qiáng)大的執(zhí)行機(jī)制和優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，三者缺一不可。

通過優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，在企業(yè)的管理和機(jī)制下，借助8Manage的項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，呈現(xiàn)良好的運(yùn)作秩序、清晰和實(shí)時(shí)的運(yùn)營(yíng)信息，讓更多的企業(yè)在優(yōu)秀的管理理念和技術(shù)支持下，實(shí)現(xiàn)更廣闊更長(zhǎng)遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展!

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。