【導(dǎo)讀】無紙化協(xié)同辦公的概念由來已久，OA系統(tǒng)在20年里從基本的文檔管理發(fā)展到今天的辦公一體化管理平臺(tái)。近年來更是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等新技術(shù)浪潮中，迎來嶄新發(fā)展，并呈現(xiàn)出豐富的辦公場(chǎng)景應(yīng)用、移動(dòng)社交化、一體化、云端辦公化等發(fā)展趨勢(shì)!

移動(dòng)互聯(lián)、社交平臺(tái)、云技術(shù)將成為企業(yè)未來IT投入的重點(diǎn)。8Manage SAASOA的正式上線，意味著眾多企業(yè)距離云端智能辦公的夢(mèng)想更進(jìn)一步。作為企業(yè)“大總管“，OA系統(tǒng)躍升為支持企業(yè)穩(wěn)定高效運(yùn)營(yíng)的有效機(jī)制，更是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能協(xié)同辦公的重要武器!

根據(jù)移動(dòng)化研究中心最新調(diào)研顯示，目前有將近90%的中國(guó)企業(yè)在信息化方面布署了移動(dòng)OA和云辦公，但85%的企業(yè)用戶在使用深度和廣度方面，主要集中在“事務(wù)級(jí)處理”——主要是基于移動(dòng)終端進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字和電子表格處理、文件收發(fā)、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報(bào)表處理、流程審批以及個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等應(yīng)用;15%的企業(yè)用戶主要集中在“信息管理應(yīng)用”——主要是在事務(wù)級(jí)處理的基礎(chǔ)上和綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)緊密結(jié)合在一起。

如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦工，實(shí)現(xiàn)事務(wù)與信息聯(lián)動(dòng)管理，成為許多企業(yè)在引入和升級(jí)系統(tǒng)的新關(guān)注點(diǎn)!企業(yè)移動(dòng)信息化的建設(shè)路徑也從提高員工辦公效率向管理企業(yè)人、財(cái)、物發(fā)展，面對(duì)企業(yè)智能辦公的需求，更多企業(yè)開始傾向于選擇基于SAAS模式上的的移動(dòng)辦公工具!

基于多年的企業(yè)OA一線的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，8Manage充分聆聽了客戶及市場(chǎng)對(duì)于業(yè)務(wù)管理及新技術(shù)的管理需求，不僅優(yōu)化了原有的OA系統(tǒng)功能，并結(jié)合目前市場(chǎng)對(duì)于SAAS技術(shù)在應(yīng)用和實(shí)施、低IT維護(hù)成本、系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)等優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定等技術(shù)方面，正式推出8Manage SAAS OA，其中，最值得關(guān)注的就是三大OA管理功能和三大應(yīng)用亮點(diǎn)：

8Manage SAAS OA三大重要功能：

1、表單與流程管理，構(gòu)建順暢高效的工作流

表單與工作流程是企業(yè)員工頭疼的重點(diǎn)，內(nèi)容繁瑣、時(shí)間長(zhǎng)、涉及人員多。而8Manage SAAS OA構(gòu)建一個(gè)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)多樣公文流傳、自動(dòng)審查、評(píng)論及審批的工作流模式，包含交通費(fèi)用申請(qǐng)、各種設(shè)備申請(qǐng)及使用情況等在金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。這讓企業(yè)輕松完成查閱、審批與統(tǒng)計(jì)等操作，營(yíng)造一種高效協(xié)同的工作環(huán)境，逐步邁向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化。

2、知識(shí)與文檔管理，構(gòu)建知識(shí)共享與智能文檔管理庫(kù)

一個(gè)強(qiáng)大的智能文檔管理庫(kù)能夠高效整理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、合同、溝通信息等，更能作為橋梁為企業(yè)員工提供實(shí)時(shí)的查閱與調(diào)動(dòng)。8Manage SAAS OA除了提供部門內(nèi)部與部門之間的文檔流轉(zhuǎn)及文檔庫(kù)管理、審批以外，還基于學(xué)習(xí)與共享的知識(shí)型企業(yè)組織理念，提供中央文檔知識(shí)庫(kù)，在數(shù)據(jù)安全備份的同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，互相學(xué)習(xí)的良好推進(jìn)。

3、打通業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理：OA+項(xiàng)目管理/企業(yè)管理

8Manage SAAS OA一大亮點(diǎn)在于打造云端化、平臺(tái)化、移動(dòng)社交，通過實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ)，降低企業(yè)IT運(yùn)營(yíng)成本，專注于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，讓企業(yè)所有的業(yè)務(wù)管理集中在統(tǒng)一平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、客戶、采購(gòu)、人事、財(cái)務(wù)、協(xié)同辦公等模塊功能聯(lián)通與應(yīng)用，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正的有據(jù)可循。

不同于舊有的模式，在8Manage中設(shè)置每個(gè)項(xiàng)目檔案，除了項(xiàng)目自身進(jìn)度、合同與交付以外，還可以聯(lián)通項(xiàng)目所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)際費(fèi)用等核算與統(tǒng)計(jì)，更有關(guān)于人員分配的跟蹤和績(jī)效考核。如果項(xiàng)目自身需要采購(gòu)功能，可以聯(lián)動(dòng)8Manage的采購(gòu)模塊，根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目的安排。通過細(xì)化工作與責(zé)任、量化工作與成本、跟蹤進(jìn)度與履行，以科學(xué)的執(zhí)行機(jī)制來帶領(lǐng)企業(yè)人員，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)穩(wěn)步推進(jìn)。

整個(gè)8Manage系統(tǒng)就像一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中心，每個(gè)自動(dòng)相連的模塊都是，信息實(shí)時(shí)互通，所有數(shù)據(jù)足跡可自動(dòng)追蹤，在務(wù)實(shí)企業(yè)內(nèi)部管理操作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息流的快速流動(dòng)，讓業(yè)務(wù)真正突破信息局限，得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的一體化平臺(tái)管理。

同時(shí)，8Manage的App端口為廣大的職場(chǎng)人提供了高效的工作入口，個(gè)人工作流程有機(jī)地融合在企業(yè)的項(xiàng)目和其他模塊的運(yùn)營(yíng)中，實(shí)現(xiàn)了縱橫連貫的信息管理，讓企業(yè)人員可隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和信息更新，高效而便捷。在實(shí)際的業(yè)務(wù)往來中，一體化化管理的設(shè)計(jì)能夠從工作機(jī)制上解決企業(yè)業(yè)務(wù)的溝通和推進(jìn)的問題，順暢業(yè)務(wù)項(xiàng)目的推進(jìn)，讓8Manage OA平臺(tái)成為真正助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)的“大管家”。

8Manage SAAS OA三個(gè)亮點(diǎn)：

1、移動(dòng)協(xié)同辦公，隨時(shí)隨地掌握工作信息

2018年中國(guó)手機(jī)網(wǎng)民已突破8億人，移動(dòng)辦公已成為新的企業(yè)管理趨勢(shì)。8Manage SAAS OA通過提供移動(dòng)APP端口，讓企業(yè)內(nèi)部用戶輕松實(shí)現(xiàn)周報(bào)、文檔、流程、客戶等事項(xiàng)處理，隨時(shí)隨地應(yīng)用操作，加快整個(gè)工作流程的推進(jìn);而適合企業(yè)交流的即時(shí)通訊，無需安裝客戶端，作為企業(yè)微信可快速聯(lián)系人員，有效溝通;升級(jí)版的個(gè)人工作臺(tái)，可實(shí)時(shí)顯示個(gè)人工作重點(diǎn)內(nèi)容，讓員工明了工作進(jìn)度和實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化信息化的辦公空間。

2、融入云端技術(shù)，快速應(yīng)用，高效便捷

8ManageOA系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合SAAS的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提供靈活單租戶私有云部署，即開即用，省時(shí)高效;具備國(guó)際級(jí)別傳輸加密、身份驗(yàn)證等安全措施，保障數(shù)據(jù)安全性;高性價(jià)比，可選簡(jiǎn)單高效的租用模式，云端智能辦公、自動(dòng)升級(jí)后臺(tái)技術(shù)，無IT維護(hù)成本之憂。

3、二次開發(fā)，個(gè)性化選擇

8Manage 系統(tǒng)可高度客制化和跨模塊實(shí)時(shí)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各模塊任意組合及數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，更可貼合不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求及未來發(fā)展，進(jìn)行模塊增添及二次開發(fā)。

8Manage SAAS OA通過搭建一個(gè)以企業(yè)管理為核心，工作流程、知識(shí)管理為重要推動(dòng)引擎，覆蓋各分公司、各部門的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的高效流通和共享，構(gòu)建一個(gè)專業(yè)、快速反應(yīng)、高效的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作與管理平臺(tái)。

8Manage SAAS OA產(chǎn)品緊跟企業(yè)應(yīng)用服務(wù)移動(dòng)互聯(lián)和SaaS模式的趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品服務(wù)云端化上新，加強(qiáng)了在企業(yè)數(shù)據(jù)安全、私密及系統(tǒng)穩(wěn)定性的技術(shù)升級(jí)。全新8Manage SAAS OA脫胎于舊有的OA模式，實(shí)現(xiàn)真正的智能辦公云平臺(tái)!

通過為企業(yè)用戶構(gòu)建一個(gè)全新 SaaS 移動(dòng)辦公OA管理平臺(tái)，營(yíng)造一個(gè)公司資源配置合理，辦公模式標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化、行政管理統(tǒng)一化的信息化辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理云端化、平臺(tái)化、移動(dòng)社交化，與實(shí)際業(yè)務(wù)自動(dòng)連通，讓企業(yè)員工專注于業(yè)務(wù)提升，促進(jìn)企業(yè)效益的提升!

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