中國金融行業(yè)正在進(jìn)入嶄新的金融科技時(shí)代，隨著高新技術(shù)的不斷完善與應(yīng)用，正在催生出金融行業(yè)一系列產(chǎn)品和業(yè)務(wù)模式的變革。為了適應(yīng)現(xiàn)在和未來金融行業(yè)的項(xiàng)目管理發(fā)展需求，深圳雁聯(lián)決定攜手8Manage實(shí)現(xiàn)金融項(xiàng)目的智能化管理!

項(xiàng)目管理系統(tǒng)

隨著中國金融行業(yè)飛速發(fā)展，各類金融企業(yè)、機(jī)構(gòu)如雨后春筍般出現(xiàn)，金融業(yè)務(wù)需求不斷增多。深圳市雁聯(lián)計(jì)算系統(tǒng)有限公司(以下稱“深圳雁聯(lián)”)為滿足業(yè)務(wù)新需求，決定攜手8Manage，引入(PPM)，率先實(shí)現(xiàn)金融科技項(xiàng)目智能化管理。

深圳雁聯(lián)創(chuàng)立于1998年，是一家專注于金融系統(tǒng)應(yīng)用軟件研發(fā)和系統(tǒng)建設(shè)的國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，主要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)服務(wù)、基本運(yùn)維服務(wù)、支付系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)、容災(zāi)規(guī)劃建設(shè)服務(wù)、系統(tǒng)托管運(yùn)管服務(wù)與測試咨詢等服務(wù)。

目前，深圳雁聯(lián)已在全國多個(gè)重要區(qū)域、城市設(shè)立分公司和研發(fā)中心，為超過1300家境內(nèi)外銀行、貴金屬交易所及其會(huì)員機(jī)構(gòu)、第三方支付公司、互聯(lián)網(wǎng)金融公司等金融機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的金融IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施服務(wù)和解決方案。

近年來，企業(yè)信息化建設(shè)和升級(jí)，在金融科技中越來越受到重視。隨著深圳雁聯(lián)不斷地在金融行業(yè)縱深發(fā)展，金融與科技的關(guān)系越來越密切。在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中，深圳雁聯(lián)發(fā)現(xiàn)原有項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)陳舊、維護(hù)困難，在業(yè)務(wù)和管理上操作不便，影響工作效率，難以適應(yīng)公司項(xiàng)目發(fā)展需求。因此，深圳雁聯(lián)希望引入新的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來配合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

在項(xiàng)目選型的初始階段，深圳雁聯(lián)提出了以下需求：

1、實(shí)現(xiàn)合同→項(xiàng)目業(yè)務(wù)過程→項(xiàng)目成本的統(tǒng)一管理，需要明確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目各里程碑計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)里程碑與收入回款計(jì)劃的聯(lián)動(dòng);明確項(xiàng)目計(jì)劃和各里程碑的成本、預(yù)算差值對(duì)比、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)公司收入與成本，形成實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)利潤分析;

2、需要掌握項(xiàng)目人員工作的實(shí)際信息(計(jì)劃&具體進(jìn)展&完成情況等)和工作負(fù)荷狀況;

3、形成項(xiàng)目異常狀況報(bào)表，QA人員能通過報(bào)表，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確對(duì)項(xiàng)目狀況進(jìn)行監(jiān)控管理。

經(jīng)過對(duì)產(chǎn)品軟硬件和銷售團(tuán)隊(duì)服務(wù)等層層考核，深圳雁聯(lián)了解到8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PPM)很好地匹配企業(yè)的金融項(xiàng)目需求。而且，高亞科技在各個(gè)行業(yè)尤其金融行業(yè)有著豐富的實(shí)踐服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

經(jīng)過與深圳雁聯(lián)的多次溝通，8Manage針對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營狀況，提出以下解決方案：

1)、調(diào)整項(xiàng)目管理方式，把目前項(xiàng)目管理流程和工作內(nèi)容無縫接入PPM系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)智能業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理新模式。其中，在8Manage PPM上實(shí)現(xiàn)合同及項(xiàng)目從提議到結(jié)束的整個(gè)周期一體化管理。

通過報(bào)價(jià)與方案，合同與項(xiàng)目執(zhí)行，里程碑完成情況與服務(wù)水平協(xié)議監(jiān)控，變更請(qǐng)求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理，收款/發(fā)票管理/客戶滿意度/續(xù)約管理等五大功能管理，實(shí)現(xiàn)合同與項(xiàng)目的實(shí)時(shí)互聯(lián)互通。

2)、智能化管理合同。通過關(guān)聯(lián)合同、客戶、款項(xiàng)、項(xiàng)目內(nèi)容，及時(shí)落實(shí)合同計(jì)劃，調(diào)整項(xiàng)目情況。同時(shí)，深圳雁聯(lián)可設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃的里程碑，通過風(fēng)險(xiǎn)提示等相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3)、通過建立收益目標(biāo)、銷售收入分析等，及時(shí)反饋企業(yè)收入和成本數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)的透明化管理。

4)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、HR一體化管理。通過對(duì)接其他CRM系統(tǒng)，整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如：設(shè)定人工成本年度分?jǐn)傁禂?shù)(公攤、分?jǐn)偤弯N售三種系數(shù))、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷管理、項(xiàng)目費(fèi)用成本報(bào)表;和(HR業(yè)務(wù))進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理任命、設(shè)定人員年度費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(分開為工資和五險(xiǎn)一金)、人員工時(shí)報(bào)表(包含公休假和調(diào)休假信息)等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化管理。

伴隨著金融服務(wù)模式推陳出新，業(yè)務(wù)需求的變化，8Manage PPM的成功上線，將助力深圳雁聯(lián)打造更完善、智能的企業(yè)項(xiàng)目信息化管理體系。面對(duì)金融互聯(lián)網(wǎng)新發(fā)展時(shí)，深圳雁聯(lián)能夠快速響應(yīng)金融科技項(xiàng)目，一站式地清晰、高效、精確地管理企業(yè)業(yè)務(wù)，輕裝上陣，為以后承接更多金融服務(wù)打下強(qiáng)有力的技術(shù)基礎(chǔ)!8Manage將攜手深圳雁聯(lián)共創(chuàng)一個(gè)金融科技的美好未來!

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