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    拉勾升職季之:與聰明的人聊天,和靠譜的人共事

    今天我們聊一聊,如何初次見面就給人特別靠譜的感覺。我們都知道,“與聰明的人聊天,和靠譜的人共事。”在工作中,也有很多公司讓我推薦應(yīng)屆畢業(yè)生,他們的條件我閉著眼就能想到“錢都好說,人靠譜就行。”

    現(xiàn)在的職場,已經(jīng)不看專業(yè)、不看簡歷、不看學(xué)歷,靠譜才是職場上的真文憑。但是我發(fā)現(xiàn),雖然大家的背景、智商、資歷都沒什么差別,但有的人做事就會讓你感覺愿意相信,有的人就會讓你感覺不太靠譜。

    其實,這和你跟人溝通的方式有很大關(guān)系。

    因為我們對他人的感覺,很大程度取決于見面后的第一印象。所以今天,我們不展開說,就說你新入職的情況下,怎樣才能讓新同事、新領(lǐng)導(dǎo),快速地對你建立起一個超級好的“第一印象”。

    怎么做呢?就是在溝通工作的時候,使用“確定性答復(fù)”。那么,什么叫作“確定性答復(fù)”呢?

    你剛進(jìn)入一個新的工作環(huán)境,很可能會接到從來沒有做過的工作,但由于剛?cè)肼殻缓镁芙^或者說不會,想給人留下一個好印象,所以經(jīng)常會說:“好的,這個東西我看看吧!”或者“好的,我先研究研究。”

    這種沒有明確的交付態(tài)度、沒有明確的交付日期的回答,就叫不確定性答復(fù)。為什么這么說呢?因為把事情交給你,老板根本無法預(yù)期你交付的結(jié)果。他不知道你能不能做,不知道你什么時候能做完,也不知道你能做成什么樣。當(dāng)他人無法預(yù)期你接下來的行為時,潛意識中就會提醒他,你這個人具有不確定性。

    另一種回答是:“好的,交給我吧!”你認(rèn)為把責(zé)任攬下來,總成了吧?但這依然不是一個確定性答復(fù),而且還掉入了新人常見的坑里。為什么這么說呢?雖然老板知道你會完成這件事,但他并不知道你能什么時候完成,也不知道你能完成的程度,同樣沒有給出明確的交付預(yù)期。而且,這個回答把話說得太滿了,如果你已經(jīng)明確答應(yīng)了,后來又說自己沒做過、不會做,那這種前后的反差也會給人感覺不靠譜。

    那我們應(yīng)該如何給出“確定性答復(fù)”呢?其實,我們只要說出自己對這個任務(wù)的看法,加上具體的交付日期就可以了。還是上面舉的這個例子,你可以這樣回答:“這個我來做。但我在學(xué)校沒接觸過,要先研究一下,明天12點前我會先給您一個初稿,到時候再收集您的反饋修改意見。”這樣的回答就是確定性答復(fù)。

    其實,大多數(shù)人不能給出確定性答復(fù),是因為害怕給出一個期限后,自己無法按時完成,或者覺得說自己不會做、沒做過,就表明自己很弱。但以我做領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)身說法告訴大家,我最怕的,不是你當(dāng)下不太會做,而是我根本不知道你的工作進(jìn)度。在一個項目中,如果一個環(huán)節(jié)無法確認(rèn)時間,那后面的工作全都要亂。

    新人剛進(jìn)公司,交付的東西肯定有改進(jìn)的空間,不會做可以教,做得不好,可以反復(fù)修改,延遲幾天也好說。但你之前的水平是什么、能做成什么樣子、能什么時候完成,你總要給領(lǐng)導(dǎo)一個明確的答復(fù)吧!

    說完了自己,再說說與他人合作。如果你接到的任務(wù)要和其他部門對接,比如讓設(shè)計部做一張圖或者讓行政部幫忙買張票,一定要讓別人給你明確性答復(fù)。

    說到這兒,我就想到2016年發(fā)生的一件搓火的事。那是一場大型活動,我的實習(xí)生讓運營小A在周六發(fā)一次通知。小A說:“啊?這樣我周末就要加班!”實習(xí)生就跑過來對我說:“如果要發(fā)通知,運營就得加班。”后來我的火蹭一下就起來了,就去找運營的老大:“這么大的活動,為什么不能支持一下,加班重要還是用戶重要?”結(jié)果小A說:“我沒有說我不做啊?”

    你看,這就是不確定性的表達(dá),讓三方都變得互相不信任。我看到過很多工作有一些年頭的人,他們傳達(dá)的過程很明確,但要求的結(jié)果不明確。十八拜都拜了,就差這一哆嗦。他們覺得一旦我去要求別人具體的結(jié)果,比如這周五必須要把文案寫完、明天要交一版PPT,就會給別人帶來壓力、給別人添麻煩。

    其實,讓別人給出確定性的回復(fù),不光是自己可以明確地掌控項目進(jìn)度,而且會讓你的搭檔更好地安排好工作節(jié)奏。這也會給人一個你非常職業(yè)化、非常靠譜的印象。

    可能你會覺得,我只是個搭檔,又不是領(lǐng)導(dǎo),憑什么要求別人給出交付時間呢?別人會不會覺得我很難相處啊?那我們打個比方,今天我把同事叫過來,說:“盡快給我做個總結(jié)PPT。”這時,同事的內(nèi)心就會說:“你說的盡快是什么時候呢?是從現(xiàn)在開始的兩個小時內(nèi)就要,還是下班前要,或者是明天要?要是我先做手頭的事,老板兩個小時后管我要怎么辦?可是別的事也很急啊!”

    這就是不確定性給彼此帶來的困擾。需要注意區(qū)分的是,確定性答復(fù)并不意味著你總要接下所有的工作。當(dāng)你覺得接到的任務(wù)難以完成,你可以這樣回復(fù)老板:“老板,我估計周三做完非常懸,因為很多基礎(chǔ)信息我要從頭研究。我能否先了解一下信息,周二的時候跟你再確定具體進(jìn)度。”你看,你并沒有完全接受這個任務(wù),但還是給出了一個讓人感覺靠譜的確定性答復(fù)。

    總的來說,別人看你靠不靠譜,不是看你會不會做,而是看能不能放心地把事交給你去做,并對你的進(jìn)度可以預(yù)期。在職場中,對別人最大的褒獎不是“你真的很拼”,而是“你辦事,我放心”!職場溝通有套路,習(xí)慣用確定性的答復(fù),就能給人塑造一個靠譜的好印象。

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    2018-09-21
    拉勾升職季之:與聰明的人聊天,和靠譜的人共事
    今天我們聊一聊,如何初次見面就給人特別靠譜的感覺。我們都知道,“與聰明的人聊天,和靠譜的人共事。

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