今天我們要說的是如何匯報壞消息。之前,我的朋友圈被攜程托兒所的虐童事件刷屏了。大家都在攻擊攜程。其實,攜程高層為員工辦托兒所,所承擔的風險其實很大。因為幼兒是不允許出任何事的,攜程的擔當令人佩服。從責任方看,運營方是上海婦聯(lián)的下屬機構。攜程雖然監(jiān)管不力,但沒主要責任。
那問題來了,為什么輿論一邊倒,攜程最后成了眾矢之的呢?最可悲的是,為什么很多攜程員工也不理解公司,完全站在公司對立面,到處曝光。問題出在哪里?
答案是傳出的一個攜程人力高管的對話截圖,一開始,攜程人力部門自以為能處理好問題。那個高管說:“在處理事件的過程中,先別將視頻泄露出去,我最怕公司受到牽連。”這句話,導致攜程徹底站在員工家長的對立面,也被媒體認為攜程要封口。在這期間,公司高層甚至不知情。最后這名高管也被公司開除了。
簡單講,這就是不匯報壞消息,讓公司和自身都遭受危機的反面案例。
在職場中,我們都會遇到壞消息。比如領導說這個案子務必拿下,但最后客戶放鴿子不簽了?;蛘呤钦麄€部門都對你的項目充滿期望,但卻因為種種原因進展緩慢。輕則這不利于你今后的發(fā)展,重則失去你幾年的信用積累。
好消息過幾天匯報依然是好消息,壞消息拖得越久就會越壞。想要幫上級做出正確的判斷,又讓自己能獲得肯定,正確的匯報方法,應該遵循以下3個步驟。
第一步.如實告知
第二步.給出方案
第三步.事后復盤
我們先說第一,如實告知。在職場中,出現(xiàn)了錯誤并不可怕,只要一個公司是有活力,必然會出現(xiàn)大大小小的問題,可怕的是不如實匯報。因為職場通常是一個小圈子,往往你知道的,別人也會知道。如果你負責的部分出了問題,領導先從別處聽到壞消息,你又沒有告知他,難免不對你開始責問,這時候問題的性質就變嚴重了。
對于壞消息,我建議你整個事情的來龍去脈,及時、如實的告知你的領導,不要說得含含糊糊,試圖大事化小。說的模糊,很可能信息傳達的不準確,讓你的上司做出錯誤的決策。本來并不重要的小事,最后一錯再錯的鬧得不可收拾。如果事情發(fā)展成這樣,對誰都是雙輸。
坦誠的溝通,不摻加任何的感情因素,這不僅是對公司負責,也是對自己負責。這是你職業(yè)形象的體現(xiàn),也是職場中解決問題的基礎。
第二,給出方案。如果你還沒構思好解決方案,就貿然承認錯誤,很可能只是勉強獲得領導的同情,但絕對引不起領導的刮目相看。沒有解決方案,對一些的心氣高的領導簡直是不可接受的。
對于這樣的領導,你要做是以下兩件事,
一是把你能想的解決方案全列出來,注意領導都愛做選擇題,不喜歡做填空題,最好2個以上的方案可以讓你上司選。二是告訴上司,自己傾向于選哪個方案,為什么?最后等你上司來拍板。
第三,事后復盤。如果遵循前面的兩步,相信你已經完美的解決了問題。不過我們還有最后一步,總結復盤。在上司的眼里,其實出現(xiàn)了壞消息,他的第一反應是這件事應該如何解決,另一個是類似的錯誤應該如何避免。復盤就是最后,給領導吃的一顆定心丸。復盤是一個很結構的方法,以后我們會再說。對于簡單的復盤,我們只要按照以下4個問題展開即可,你可以記一下。
第一,在什么樣的情況下發(fā)生了這次問題?
第二,最后的結果是什么?比如,是否已經處理了?誰還在跟進這件事?造成的損失是什么?
第三,造成問題的原因是什么?
第四,我們以后應該如何避免類似的錯誤?
你可以做成一個文檔在事后發(fā)給上司,也可以組織大家開一次復盤會。具體看你自己的情況。
我們都知道扁鵲行醫(yī)的故事,長兄最善,中兄次之,扁鵲最為下。因為扁鵲長兄,病未有形而除之,防患于未然。職場中也是一樣,出現(xiàn)問題,不要害怕。決定你專業(yè)形象的,不是你每次辦事都完美無缺,這不現(xiàn)實。而是你發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,敢于承擔的做事態(tài)度。匯報壞消息,請記住今天說的三個步驟。
第一步.如實告知
第二步.給出方案
第三步.事后復盤
- 蜜度索驥:以跨模態(tài)檢索技術助力“企宣”向上生長
- 為什么年輕人不愛換手機了
- 柔宇科技未履行金額近億元被曝已6個月發(fā)不出工資
- 柔宇科技被曝已6個月發(fā)不出工資 公司回應欠薪有補償方案
- 第六座“綠動未來”環(huán)保公益圖書館落地貴州山區(qū)小學
- 窺見“新紀元”,2021元宇宙產業(yè)發(fā)展高峰論壇“廣州啟幕”
- 以人為本,景悅科技解讀智慧城市發(fā)展新理念
- 紐迪瑞科技/NDT賦能黑鯊4 Pro游戲手機打造全新一代屏幕壓感
- 清潔家電新老玩家市場定位清晰,攜手共進,核心技術決定未來
- 新思科技與芯耀輝在IP產品領域達成戰(zhàn)略合作伙伴關系
- 芯耀輝加速全球化部署,任命原Intel高管出任全球總裁
免責聲明:本網站內容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性,但不保證有關資料的準確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負責。本網站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負任何法律責任。任何單位或個人認為本網站中的網頁或鏈接內容可能涉嫌侵犯其知識產權或存在不實內容時,應及時向本網站提出書面權利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關文章源頭核實,溝通刪除相關內容或斷開相關鏈接。