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    拉勾升職季之如何和老板匯報壞消息

    今天我們要說的是如何匯報壞消息。之前,我的朋友圈被攜程托兒所的虐童事件刷屏了。大家都在攻擊攜程。其實,攜程高層為員工辦托兒所,所承擔的風險其實很大。因為幼兒是不允許出任何事的,攜程的擔當令人佩服。從責任方看,運營方是上海婦聯(lián)的下屬機構。攜程雖然監(jiān)管不力,但沒主要責任。

    那問題來了,為什么輿論一邊倒,攜程最后成了眾矢之的呢?最可悲的是,為什么很多攜程員工也不理解公司,完全站在公司對立面,到處曝光。問題出在哪里?

    答案是傳出的一個攜程人力高管的對話截圖,一開始,攜程人力部門自以為能處理好問題。那個高管說:“在處理事件的過程中,先別將視頻泄露出去,我最怕公司受到牽連。”這句話,導致攜程徹底站在員工家長的對立面,也被媒體認為攜程要封口。在這期間,公司高層甚至不知情。最后這名高管也被公司開除了。

    簡單講,這就是不匯報壞消息,讓公司和自身都遭受危機的反面案例。

    在職場中,我們都會遇到壞消息。比如領導說這個案子務必拿下,但最后客戶放鴿子不簽了?;蛘呤钦麄€部門都對你的項目充滿期望,但卻因為種種原因進展緩慢。輕則這不利于你今后的發(fā)展,重則失去你幾年的信用積累。

    好消息過幾天匯報依然是好消息,壞消息拖得越久就會越壞。想要幫上級做出正確的判斷,又讓自己能獲得肯定,正確的匯報方法,應該遵循以下3個步驟。

    第一步.如實告知

    第二步.給出方案

    第三步.事后復盤

    我們先說第一,如實告知。在職場中,出現(xiàn)了錯誤并不可怕,只要一個公司是有活力,必然會出現(xiàn)大大小小的問題,可怕的是不如實匯報。因為職場通常是一個小圈子,往往你知道的,別人也會知道。如果你負責的部分出了問題,領導先從別處聽到壞消息,你又沒有告知他,難免不對你開始責問,這時候問題的性質就變嚴重了。

    對于壞消息,我建議你整個事情的來龍去脈,及時、如實的告知你的領導,不要說得含含糊糊,試圖大事化小。說的模糊,很可能信息傳達的不準確,讓你的上司做出錯誤的決策。本來并不重要的小事,最后一錯再錯的鬧得不可收拾。如果事情發(fā)展成這樣,對誰都是雙輸。

    坦誠的溝通,不摻加任何的感情因素,這不僅是對公司負責,也是對自己負責。這是你職業(yè)形象的體現(xiàn),也是職場中解決問題的基礎。

    第二,給出方案。如果你還沒構思好解決方案,就貿然承認錯誤,很可能只是勉強獲得領導的同情,但絕對引不起領導的刮目相看。沒有解決方案,對一些的心氣高的領導簡直是不可接受的。

    對于這樣的領導,你要做是以下兩件事,

    一是把你能想的解決方案全列出來,注意領導都愛做選擇題,不喜歡做填空題,最好2個以上的方案可以讓你上司選。二是告訴上司,自己傾向于選哪個方案,為什么?最后等你上司來拍板。

    第三,事后復盤。如果遵循前面的兩步,相信你已經完美的解決了問題。不過我們還有最后一步,總結復盤。在上司的眼里,其實出現(xiàn)了壞消息,他的第一反應是這件事應該如何解決,另一個是類似的錯誤應該如何避免。復盤就是最后,給領導吃的一顆定心丸。復盤是一個很結構的方法,以后我們會再說。對于簡單的復盤,我們只要按照以下4個問題展開即可,你可以記一下。

    第一,在什么樣的情況下發(fā)生了這次問題?

    第二,最后的結果是什么?比如,是否已經處理了?誰還在跟進這件事?造成的損失是什么?

    第三,造成問題的原因是什么?

    第四,我們以后應該如何避免類似的錯誤?

    你可以做成一個文檔在事后發(fā)給上司,也可以組織大家開一次復盤會。具體看你自己的情況。

    我們都知道扁鵲行醫(yī)的故事,長兄最善,中兄次之,扁鵲最為下。因為扁鵲長兄,病未有形而除之,防患于未然。職場中也是一樣,出現(xiàn)問題,不要害怕。決定你專業(yè)形象的,不是你每次辦事都完美無缺,這不現(xiàn)實。而是你發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,敢于承擔的做事態(tài)度。匯報壞消息,請記住今天說的三個步驟。

    第一步.如實告知

    第二步.給出方案

    第三步.事后復盤

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    2018-09-21
    拉勾升職季之如何和老板匯報壞消息
    今天我們要說的是如何匯報壞消息。之前,我的朋友圈被攜程托兒所的虐童事件刷屏了。大家都在攻擊攜程。其實,攜程高層為員工辦托兒所,所承擔的風險其實很大。

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