中型公司員工多，部門也多，內(nèi)部溝通成本本來就很高。使用傳統(tǒng)Office辦公，為了保持人手一份最新文檔，常常要來回同步。如果版本不同，傳輸?shù)倪^程中還會出現(xiàn)亂碼等問題，更加增大了中型公司的辦公難度，拖慢工作節(jié)奏。

創(chuàng)立于2015年的驛氪，是一家消費者互動營銷全平臺生態(tài)服務(wù)商。完成由騰訊、京東領(lǐng)投的2000萬美元B輪融資，驛氪已經(jīng)能為諸多領(lǐng)域提供完整的零售升級解決方案。全公司200多名員工，卻仍舊保持著極高的效率，這是因為他們都在使用石墨文檔。作為國內(nèi)云端Office領(lǐng)域第一品牌，石墨文檔通過多人在線協(xié)作、實時同步，有效幫助驛氪這樣的快速成長型公司，實現(xiàn)了部門內(nèi)部、以及跨部門間毫秒級的上傳下達，極大提高了整個公司的辦公效率。

部門內(nèi)部多人在線協(xié)作，腦暴開會不離座位

在快速成長型公司中，想要讓整個部門協(xié)同合作，需要借助一款好用的辦公軟件。傳統(tǒng)的辦公模式下，部門開周會需要員工先分頭撰寫自己的周計劃，形成文檔后在會上進行討論，會后再將會議記錄分別發(fā)給各位同事。這樣繁瑣復(fù)雜的程序，很大程度上拖慢了工作節(jié)奏。

使用石墨文檔之后，驛氪的小伙伴們開周會只用一個石墨文檔就能搞定。首先他們會在文檔中添加自己的周計劃，同時參考同事的計劃適當增減，開會過程中，會議的結(jié)論和分工也可以實時記錄在文檔上，會議結(jié)束前統(tǒng)一回顧避免遺漏，會后@小伙伴們進行分工，讓每個人都能清晰知曉。部門的小伙伴只需要根據(jù)周計劃的分配情況，安排手頭的工作就好。如果部門臨時出現(xiàn)緊急任務(wù)，也能快速做出調(diào)整，修改工作計劃。

石墨文檔還擁有全局評論、劃詞評論等功能，可以把針對一個文檔的討論全部集中起來，再也不用通過截圖、框選、翻聊天記錄來修改文檔。同時任何人的任何修改都能被記錄在案，對現(xiàn)在的修改不滿意，還能一鍵還原歷史版本，避免了來回返工的尷尬狀況。

跨部門溝通無障礙，共享資料庫隨取隨用

作為快速成長型公司，日常工作中常常會有一些項目需要跨部門合作，然而眾多的部門及人員讓信息搜集和文檔傳輸更加麻煩。

行政等支持部門常常需要向各部門收集信息，如果使用傳統(tǒng)Office，則要經(jīng)過內(nèi)部收集、郵件傳遞、再由行政或財務(wù)部門將信息進行錄入。如果再碰到信息有更新，則又要走一遍相同的流程，十分耗費精力和時間。而石墨文檔的表單功能，既可以省去信息的匯總和來回傳輸，又可以保證信息的私密性。統(tǒng)一的填寫頁面，每個人只需填寫自己的信息，行政就可以在后臺看到實時情況。有任何改動也可以通過石墨及時同步，再也不用來回傳輸。

除此之外，公司中還有很多文檔需要全體員工人手一份。傳統(tǒng)的工作方式，需要群發(fā)郵件或者發(fā)到工作群中讓大家下載。每次要用時，可能會遇到找不到文件或者文件已過期的情況。如果文檔更新，還需要再次群發(fā)。而員工也會因為存了太多版本而搞不清楚。而驛氪在石墨上建立了一個全公司都可以查閱的共享文件夾。不僅避免了文件來回傳輸?shù)穆闊?，還能讓整個公司的小伙伴實時擁有最新資料。最重要的是，石墨文檔的“權(quán)限管理”功能，能夠直接修改離職人員的編輯權(quán)限，有效保證了整個公司資料的文件安全。

而在各部門之間，驛氪也通過石墨文檔在表格中建立了項目進度跟進表。表格中，整個項目的排期和最新進展，都能在各部門中實時同步。盡管隔了一個樓層，但也絲毫不影響各部門之間的協(xié)同作戰(zhàn)。

有了石墨文檔，像驛氪這樣的公司，無論是部門內(nèi)部，還是各部門之間，都能做到降低溝通成本、提高工作效率，讓中型公司也能做到信息瞬間上傳下達。除此之外，石墨文檔不僅能在PC端使用，手機、pad、甚至微信上也都可以直接辦公，即使出門在外，也能最快速響應(yīng)工作需求。

除了驛氪，石墨文檔已經(jīng)擁有越來越多的企業(yè)級用戶。根據(jù)公開資料顯示，現(xiàn)在，石墨文檔的注冊企業(yè)已超過12萬家，總用戶數(shù)超過千萬，在SaaS類協(xié)作云端Office國內(nèi)市場占有率排名第一，同時也是中國各大SaaS產(chǎn)品中云文檔服務(wù)的首選合作伙伴。這種不斷得到用戶認可的創(chuàng)新辦公方式，正在悄然改變著當下傳統(tǒng)Office占據(jù)壟斷性地位的國內(nèi)辦公市場。

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