隨著智能設(shè)備普及、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用條件的不斷成熟,職場(chǎng)人的辦公方式及地點(diǎn)正在發(fā)生顯著變化。你真的了解現(xiàn)代的職場(chǎng)人,亦或是你身邊的同事嗎?作為企業(yè)應(yīng)如何順應(yīng)現(xiàn)代員工的需求,為員工提供支持而不是與之對(duì)抗?近日,辦公會(huì)議無線協(xié)作系統(tǒng)首創(chuàng)者/辦公會(huì)議專家巴可可立享,發(fā)布《4W職場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》,通過4個(gè)W,解讀職場(chǎng)人才的特點(diǎn),分享如何在新時(shí)代,為員工提高更好的工作環(huán)境,并幫助員工創(chuàng)造更大價(jià)值。

W1:Workforce職場(chǎng)上的主力是誰?

據(jù)預(yù)測(cè),到2020年,80后和90后將占到員工的近60%。企業(yè)需要取得平衡——吸引和留住年輕的人才,同時(shí)也要確保不會(huì)疏遠(yuǎn)他們的70后領(lǐng)導(dǎo)者。而當(dāng)下的員工非常歡迎平等工作方式,即決策通常采用全體表決而不是由上到下的方式做出。

W2:Workstyle協(xié)作辦公、彈性辦公更受歡迎

科技的升級(jí)與設(shè)備的更新正逐漸改變我們的工作方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者已認(rèn)識(shí)到采用協(xié)作辦公的方式,跟上生活方式的發(fā)展步伐,將員工從刻板規(guī)矩的“桎梏”中解放出來。更多人可以自主選擇工作時(shí)間、會(huì)議方式及場(chǎng)所。自發(fā)性、適應(yīng)性、靈活性、快速交流思想越來越得到提倡,也有越來越多的企業(yè)支持協(xié)作辦公。

W3:Workplace工作場(chǎng)所變?yōu)榭梢哉业交ヂ?lián)網(wǎng)信號(hào)的任何地點(diǎn)

基于工作方式的變化,我們的工作場(chǎng)所逐漸變成可以找到互聯(lián)網(wǎng)信號(hào)的任何地點(diǎn),火車、地鐵、機(jī)場(chǎng)候機(jī)室、咖啡廳,隨處可見抱著電腦工作的“流動(dòng)員工”。但對(duì)于許多企業(yè)而言,會(huì)議室的作用仍然至關(guān)重要,能有效的進(jìn)行工作的協(xié)作空間必不可少。

W4:Workspace協(xié)作空間重新定義協(xié)作辦公

在過去十年間,我們熟知的工作場(chǎng)所發(fā)生了巨大的變化。曾經(jīng)滿是配備簡單用品和伏案工作員工的樓層,如今已被五顏六色的創(chuàng)意空間和定制家具所取代。實(shí)體建筑物現(xiàn)已打造成每天隨時(shí)進(jìn)行協(xié)作或聚集的場(chǎng)所,而越來越多的協(xié)作辦公空間受到人們的熱捧。通過辦公空間的利用,員工可以通過視頻及音頻設(shè)備自由進(jìn)行協(xié)作會(huì)議,再提高效率的同時(shí)為公司節(jié)省了租賃資金。協(xié)作辦公也成為員工接受度更高的工作方式。

如何找到90后、80后與70后之間的員工體驗(yàn)“最佳點(diǎn)”?

1.提供有力的“工具”

例如允許BYOD(Bring your own device)即攜帶自己的設(shè)備辦公,因?yàn)樗麄兺?xí)慣自有設(shè)備提供的用戶體驗(yàn)。不過,公司不僅需要讓員工可以安全地將自己的設(shè)備帶入工作場(chǎng)所,而且還要確保公司的現(xiàn)有設(shè)備和工具,要能順暢地與員工BYOD設(shè)備兼容,以及擁有即插即用的便利性。以便幫助用戶擺脫時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地隨意地處理工作,提高效率、增強(qiáng)協(xié)作。

2.盡可能為員工提供協(xié)作辦公設(shè)備

對(duì)于大多數(shù)員工而言,復(fù)雜的IT設(shè)備,常會(huì)讓人覺得——摸不著頭腦。所以公司要盡可能為員工,提供最便捷、簡單的協(xié)作辦公設(shè)備。例如在進(jìn)行會(huì)議時(shí),員工只需簡單操作即可切換屏幕,可節(jié)省切換設(shè)備的時(shí)間,以保證會(huì)議效率。巴可產(chǎn)品管理總監(jiān)Jan Vanhoutte 曾表示“人們進(jìn)入會(huì)議空間后,進(jìn)行繁瑣手動(dòng)操作的日子應(yīng)該結(jié)束了!”

3.不只是員工,協(xié)作辦公讓所有人都靈活地工作

協(xié)作辦公已逐漸成為企業(yè)的新需求,公司應(yīng)該營造更精簡、靈活并且安全的空間。除了員工外、也能讓自由職業(yè)者或訪客自由連接設(shè)備進(jìn)行工作,并且保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)實(shí)際要求在會(huì)議空間內(nèi)為外來訪客配備更便捷的會(huì)議工具,能連接筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等多種不同的設(shè)備,最好點(diǎn)擊一下就可以投屏分享,還要能多人同時(shí)分享——這才是有效率有價(jià)值的協(xié)作會(huì)議。

4.燈光、溫度、CO2,都會(huì)影響到工作效率

現(xiàn)在的工作場(chǎng)所不僅要考慮物理空間,更需要考慮“心理空間”,即環(huán)境應(yīng)包含對(duì)健康有利的、精心設(shè)計(jì)的燈光、溫度、CO2水平等因素。很多公司在強(qiáng)調(diào)溝通對(duì)于工作效率的影響,卻忽略了空間。根據(jù)《CFO調(diào)查歐洲報(bào)告》顯示如果員工能夠掌控他們的工作環(huán)境,工作效率可以提高15%。美劇《庭審專家》里,某員工就曾經(jīng)向老板抗辯,戴耳機(jī)工作被認(rèn)為是不專業(yè)的表現(xiàn),但對(duì)于千禧一代來說,恰是提升專注度的有利工具。

5.……

在現(xiàn)代職場(chǎng)中,開會(huì)是我們須要 “例行的公事“,頻繁的會(huì)議次數(shù)加上繁瑣的會(huì)議系統(tǒng)會(huì)讓人非常頭大。如果能找到一款集簡約集成、能便捷多屏協(xié)作、穩(wěn)定可靠于一體的會(huì)議系統(tǒng)則能讓會(huì)議變得更加順暢、員工的配合度更高。利用巴可可立享——一款開啟現(xiàn)代智能會(huì)議的無線演示協(xié)作系統(tǒng),恰恰就能滿足員工有關(guān)于現(xiàn)代會(huì)議的所有想象,真正做到為提高會(huì)議效率保駕護(hù)航。

我們相信,未來的辦公環(huán)境正向著高度關(guān)聯(lián)、協(xié)作共享和多用途的方向發(fā)展,它將重新定義部門與部門之間的邊界,并且通過各種便捷的協(xié)作辦公設(shè)備、靈活的辦公地點(diǎn)及時(shí)間,讓每一位員工都能發(fā)揮最好的工作狀態(tài),達(dá)到最高的工作效率。而公司也將通過合理的改變?cè)O(shè)施及適當(dāng)?shù)墓芾矸椒?帶來更多創(chuàng)新及生產(chǎn)力。

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