科技早已是推動社會進步的關(guān)鍵因素,它將我們帶入信息時代,提供了處理、儲存和傳遞信息的手段,改變?nèi)藗兊纳罘绞健Ec此同時,科技本身發(fā)展也越來越智能化,不僅體現(xiàn)在生活,工作中亦是如此。儼然,智能辦公是當(dāng)下辦公空間的新元素。
智能辦公的核心是依托科技新技術(shù)研發(fā),延展到辦公領(lǐng)域,生產(chǎn)更多實際應(yīng)用的智能產(chǎn)品(包括硬件以及軟件),合理植入到辦公空間中,實現(xiàn)物理空間與多種智能軟件的無縫連接。作為行業(yè)領(lǐng)軍者,藝格工裝將智能科技植入辦公空間,從物料空間開始解決企業(yè)的智能化。
一、 智能辦公的作用
Steelcase的全球營銷副總裁艾倫史密斯說:辦公室科技就是服務(wù)于個人和組織,它給大家?guī)砗芏嘈迈r的體驗并且讓大家的工作變得更加輕松,提高員工工作體驗。的確,智能科技不僅僅是企業(yè)的一種新趨勢,更是潛在的必要需求。
1. 提升空間利用率
隨著無限網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,合理應(yīng)用到日常辦公,有效的解決物理空間的局限性;于此同時,更多的智能辦公工具,在大小規(guī)格大小、使用方式以及形態(tài)的改變,更好的壓縮了空間的使用,節(jié)省更多的辦公空間,大大提高企業(yè)空間利用率。例如,遠程視頻會議系統(tǒng),微型打印機等。
2. 提升員工辦公體驗
現(xiàn)如今,每人必備的智能手機,早已取代了人們?nèi)粘5某鲂小嬍骋约皧蕵贩绞剑瑹o時無刻的充斥到個人生活。因此,將手機智能化的關(guān)聯(lián)到日常工作中,不僅僅是科技的發(fā)展,更是員工辦公體驗的提升。例如,手機控制辦公室的光照、窗簾以及簽到等。
3. 提高企業(yè)效率
科技的力量,帶來不斷迭代各種智能辦公工具,可以極大的解放員工的時間成本,讓智能工具去代替員工完成一些基本工作,讓其創(chuàng)造更大的腦力價值;并且,解決傳統(tǒng)的流程拖延問題,高效提速企業(yè)運營效率。例如,內(nèi)部辦公系統(tǒng),移動化處理辦公事務(wù)等。
4. 提升企業(yè)整體形象
智能化辦公空間,也是企業(yè)與時俱進的象征。對內(nèi)提升企業(yè)綜合競爭力,更好的進行人才引進;對外展現(xiàn)企業(yè)實力,樹立企業(yè)整體形象,幫助企業(yè)商業(yè)好感度。例如,智能AI的應(yīng)用。
二、 辦公空間的智能化需注重合理性
科技感令人驚艷,成本也節(jié)節(jié)攀升,但是做好智能化辦公并不是要求全面綜合實現(xiàn),而是應(yīng)選取企業(yè)亟待解決的問題或者需要改進的地方,由點切入,逐漸改善才是良策。inDeco藝格工裝,提倡辦公空間的智能化,同時,在實際應(yīng)用中也會綜合考慮企業(yè)的實際情況,合理植入科技元素,保障其發(fā)揮最大的作用。
inDeco藝格工裝案例-塔米智能
1. 結(jié)合企業(yè)發(fā)展狀態(tài)
企業(yè)的不同發(fā)展狀態(tài),決定企業(yè)的空間設(shè)計裝修預(yù)算,智能化設(shè)備的投入比例以及辦公空間使用周期。因此,辦公空間的智能化應(yīng)充分結(jié)合以上因此,去植入智能化設(shè)備。例如,初創(chuàng)企業(yè),會適合采用一些剛需的可循環(huán)利用的智能化設(shè)備。
2. 結(jié)合企業(yè)性質(zhì)
企業(yè)性質(zhì)包括企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、空間屬性以及員工個性??臻g的智能化需要更好的了解企業(yè)需求,實際空間的延展性以及員工的工作屬性。例如,大型辦公辦公空,面積較大,部門繁雜,可采用智能訪客系統(tǒng),會談雙方線上直接對接,控制性強,后期可追溯。
3. 供應(yīng)商精選
面對智能化辦公的高速發(fā)展,衍生更多的智能化供應(yīng)商,無標準化無市場管控。inDeco藝格工裝在挑選供應(yīng)商,嚴格把控,綜合分析其功能性、性價比以及使用周期。例如,常用的智能燈控系統(tǒng),精選供應(yīng)商之后,在自己的辦公空間內(nèi)先投入使用,測試無誤才會投入到客戶企業(yè)的實際空間中。
將智能科技植入辦公空間,給企業(yè)和員工帶來最佳的辦公空間和最智能化的辦公體驗,助力企業(yè)提升綜合競爭力。除此以外,inDeco藝格工裝在設(shè)計裝修中,還主張空間的健康舒適度、保障企業(yè)長期成本與績效;空間的創(chuàng)造靈感性,推動企業(yè)價值的產(chǎn)生;重新定義空間的隱私性,帶來員工全方位的人性化工作體驗。
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