2018年8月18日, 用友網(wǎng)絡(luò)主辦的“數(shù)字企業(yè) 智能服務(wù)——2018全球企業(yè)服務(wù)大會”在北京雁棲湖國際會展中心隆重召開。其中,以“實時會計 智能財務(wù)——數(shù)字化重新定義財務(wù)”為主題的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型論壇,來自鞍鋼集團、延長石油集團、澳洋集團、CMEC、人人車、浙江新華書店等企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),與六百多位業(yè)內(nèi)同仁齊聚,共同探討數(shù)字化時代大企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級之路和未來財務(wù)發(fā)展之道,同時,還有3.42萬人通過在線直播同步參與此次會議,共享這場振奮人心的智能財務(wù)思想盛宴。
用友網(wǎng)絡(luò)副總裁付建華女士就“數(shù)字化時代企業(yè)如何推動財務(wù)升級轉(zhuǎn)型”主題為本次分會場致開場辭。她首先對所有來參會的嘉賓、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和朋友表示了歡迎,并表示在企業(yè)紛紛向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天,用友長期致力于為企業(yè)提供IT服務(wù),無論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興的高科技企業(yè),在未來很長時間內(nèi),都要追求數(shù)字化企業(yè)的目標(biāo),來不斷進(jìn)行企業(yè)的商業(yè)模式和企業(yè)運營和管理重塑。談到數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,付建華認(rèn)為:企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該在數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中首先要行動起來,不斷使用數(shù)字化、智能化啟動創(chuàng)新和改革。
轉(zhuǎn)型:數(shù)據(jù)賦能新引擎
就大企業(yè)財務(wù)管理如何轉(zhuǎn)型的話題,先行者的企業(yè)高管與業(yè)界同仁分享了建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的成功實踐經(jīng)驗。
鞍鋼集團財務(wù)共享中心副主任鄭良文先生向與會嘉賓分享了共和國長子的財務(wù)轉(zhuǎn)型之路:鞍鋼財務(wù)共享兩年之內(nèi),完成財務(wù)統(tǒng)一核算、財務(wù)共享、中央賬務(wù)倉三大功能,實現(xiàn)了用友NC65 、共享3.0 與友商系統(tǒng)深度無縫集成,建成新型的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化財務(wù)核算體系,實現(xiàn)財務(wù)信息公開、透明、共享,提高財務(wù)管理效率。其中,統(tǒng)一核算體系,實現(xiàn)鞍鋼集團175戶企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一。
延長石油集團財務(wù)中心主管程魁先生就“用心服務(wù) 共創(chuàng)價值”分享了延長石油集團財務(wù)共享中心建設(shè)的6大經(jīng)驗:
1.試點起步,方案總領(lǐng),陸續(xù)上線;
2.立足當(dāng)下,放眼未來,長遠(yuǎn)規(guī)劃;
3.職能分工,專業(yè)服務(wù),組織再造
4.三流合一,流程再造,規(guī)范運營;
5.整合系統(tǒng),跨界融合,數(shù)據(jù)共享;
6.與時俱進(jìn),擁抱創(chuàng)新,共創(chuàng)價值。
澳洋集團信息總監(jiān)王偉先生向與會來賓分享了澳洋集團優(yōu)化財務(wù)管理之路:澳洋集團財務(wù)共享服務(wù)信息平臺采用互聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、商務(wù)智能分析、電子檔案、電子發(fā)票等新技術(shù)和新應(yīng)用,整體應(yīng)用架構(gòu)遵循“四個一”建設(shè)目標(biāo),即:一個平臺、業(yè)財一體、核算一本帳、資金一個池,滿足財務(wù)共享服務(wù)運營模式和集團管控需求。
用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)專家陳志光先生認(rèn)為財務(wù)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的最有力把手和切入點。財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是實現(xiàn)財務(wù)管理理念再造、組織人員再造、業(yè)務(wù)流程再造和信息系統(tǒng)再造,前三個再造我們統(tǒng)稱為管理創(chuàng)新,管理創(chuàng)新落地的關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)的支撐,信息系統(tǒng)能否充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算技術(shù)優(yōu)勢,與企業(yè)的管理創(chuàng)新進(jìn)行充分融合,是財務(wù)共享服務(wù)中心項目成功的關(guān)鍵。因此,用友認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)是科技與管理融合創(chuàng)新的產(chǎn)物,而大型企業(yè)唯有主動擁抱科技,增強共享服務(wù)價值創(chuàng)造,才能成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者和推動者。
創(chuàng)新:智能財務(wù)新價值
人人車財務(wù)經(jīng)理張磊先生以“全員化 移動化 管控化 智能化”為主題,分享了人人車升級智能費控管理的應(yīng)用實踐:實現(xiàn)了全員化、智能化、管控化、高效低成本,解決了領(lǐng)導(dǎo)“看不透、管理難”的抱怨,同時也解決了員工“服務(wù)差、效率低”的抱怨,員工報銷以前需要近兩個月,現(xiàn)在最多兩星期。
中國機械設(shè)備工程股份有限公司作為中國第一家工貿(mào)公司,其財務(wù)處處長張翀志先生向與會來賓分享了CMEC海外智能費控平臺應(yīng)用實踐。他提及:應(yīng)用用友智能費控管理平臺后給CMEC帶來諸多管理價值:
1.對海外業(yè)務(wù)流程化梳理,規(guī)范報賬流程;規(guī)范審批流程,實現(xiàn)線上審批;海外報銷流程效率提升50%以上;
2.實現(xiàn)線上填單、線上審批、線上支付結(jié)算,報銷周期縮短1倍以上;
3.實現(xiàn)線上對賬,不定時對賬變?yōu)閷崟r對賬;
4.實現(xiàn)報賬信息自動帶出,減少填單內(nèi)容輸入,提升填單效率。
用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)專家曾明先生認(rèn)為數(shù)據(jù)化、智能化、移動化是未來企業(yè)智能費控及商旅服務(wù)的發(fā)展趨勢。移動智能化下企業(yè)智能費控及商旅服務(wù)具有5大特征,即應(yīng)用全員化、鏈接社會化、管控智能化、數(shù)據(jù)價值化以及接入多端化,而新技術(shù)下企業(yè)費控業(yè)務(wù)流程也可以做到事前申請和審批的時候的管控,在差旅預(yù)定消費的時候做一個管控,根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),費用的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或者是根據(jù)財務(wù)管控預(yù)算等等,在預(yù)定飛機票、預(yù)定房間時,把政策介入整個預(yù)定的過程,消費完之后,消費信息自動產(chǎn)回到報賬平臺,大大提高企業(yè)的整體費控的管理水平。
安全:數(shù)字服務(wù)新體驗
浙江省新華書店集團有限公司財務(wù)經(jīng)理葉詠女士就“數(shù)字化歸集 智能化管理”主題分享了浙江新華書店的電子會計檔案應(yīng)用實踐:據(jù)統(tǒng)計浙江新華(以集團為統(tǒng)計單位)每年會計憑證2.5萬冊,節(jié)省紙張近30噸,占用空間超過100平方米,年節(jié)約成本支出230萬元。應(yīng)用電子會計檔案節(jié)約了打印、裝訂、整理、存儲以及其他人員管理成本;提高海量信息的分揀時效、規(guī)范化管理,滿足了調(diào)閱者方便快捷的查閱需求和信息共享;分權(quán)控制查閱人員,智能監(jiān)測非法行為,歸檔信息自動簽章,最大程度防范財務(wù)風(fēng)險;通過電子簽章、數(shù)據(jù)傳輸和存儲加密以及訪問權(quán)限等措施,保證用戶信息的安全應(yīng)用;數(shù)字化信息歸集,智能化統(tǒng)一管理,完整記錄會計檔案生命周期,提升會計檔案監(jiān)管成效。
智慧:敏捷智能新財資
數(shù)字化時代的來臨,越來越多的企業(yè)正在或已經(jīng)用數(shù)字化實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。數(shù)字化時代市場環(huán)境的變化,新商業(yè)模式的不斷涌現(xiàn),技術(shù)革新不斷迭代升級,管理形態(tài)的重塑都加快了財資管理的轉(zhuǎn)型驅(qū)動。用友網(wǎng)絡(luò)財資管理專家張鳴先生分享道:從財資管理的發(fā)展路徑來看,財資管理的價值提升經(jīng)歷了1.0時代的提供資金結(jié)算的業(yè)務(wù)支撐與基礎(chǔ)服務(wù),2.0時代的資金集中統(tǒng)籌管理和協(xié)同控制,發(fā)展到3.0時代的數(shù)字化運營與價值創(chuàng)造。用友數(shù)字化運營的財資管理體系,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的財資服務(wù)場景化、角色化切入,以直觀敏捷的數(shù)字化分析為手段,高效快捷的金融數(shù)據(jù)聯(lián)接服務(wù),靈動實時的財資數(shù)據(jù)掌控,RPA及智能技術(shù)的應(yīng)用,幫助企業(yè)重塑財資管理新價值。
作為企業(yè)經(jīng)營生命線,財務(wù)管理的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。企業(yè)的財務(wù)管理部門需要承擔(dān)大數(shù)據(jù)分析職能,以提高對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)獲取、分析和整合的能力;各項財務(wù)工作亦需要以智能化、技術(shù)化的手段開展,以提升財務(wù)管理水平、效率和質(zhì)量。未來,大型企業(yè)唯有積極擁抱科技,擁抱數(shù)字化,才能在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中穩(wěn)步前行。用友公司愿與各界共同合作,在企業(yè)數(shù)字化財務(wù)建設(shè)中,依靠科技的力量,重新定義財務(wù),支持中國企業(yè)提升財務(wù)建設(shè)能力的同時,服務(wù)于全球企業(yè)。
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