近日,熱播劇《延禧攻略》劇本大面積外泄,所有未播劇情在各大網(wǎng)絡(luò)瘋狂傳播。一時間,原本熱播的大劇還是被推上了輿論高潮,備受爭議。事實上,劇本泄露的源頭也即文件分享時存在著不安全隱患,但假如內(nèi)部人員使用靠譜的文件分享軟件——億方云來分享劇本會怎樣?
相較以往的宮斗劇,《延禧攻略》女主角的成長軌跡沒有過多攀附于男性,而是一個智勇雙全的魅力角色。新意的人物設(shè)定本就讓該劇加分不少,加上該劇又有著快節(jié)奏的“升級打怪”情節(jié),因此引發(fā)了觀眾守著視頻網(wǎng)站等更新的熱潮。
但是,劇本泄露事件一出,原本對劇情充滿期待的觀眾卻在有意無意間被直接抑或間接的各種劇透,熱情也就自然跟著減退了。
流轉(zhuǎn)中的劇本為何會出現(xiàn)大面積泄露?
在每集劇情播放前,工作人員往往需要與相關(guān)人員再三討論、修改、完善劇本,因此常常會通過各類工具分享劇本。但“劇本泄密”的源頭也正出于此:工作人員分享劇本時沒有嚴密的管控機制,隨意的發(fā)送方式無法保障分享安全。
事實上,不管是此次《延禧攻略》劇本泄露事件,還是此前鬧得沸沸揚揚的個人網(wǎng)盤泄密事件,背后反映出的都是文件分享安全問題。
那么,針對這些敏感信息大面積泄露事件,用戶該如何有效進行防范?假如各工作人員之間使用靠譜的文件分享軟件——億方云來分享劇本又會怎樣?
詳解嚴密文件分享體系億方云如何確保敏感劇本安全流轉(zhuǎn)?
作為企業(yè)級產(chǎn)品,嚴密的企業(yè)數(shù)據(jù)安全保護體系本就必不可少。而作為國內(nèi)企業(yè)網(wǎng)盤的優(yōu)秀代表,億方云更是具備500強企業(yè)信賴的全方位文件安全防護體系,其中就包括嚴密文件分享體系。
那么,該如何使用億方云安全分享各類文件呢?下面,以劇本分享為例,給大家做詳細介紹:
假如使用億方云分享劇本,用戶可從訪問權(quán)限、下載權(quán)限、分享期限、密碼設(shè)置等不同角度對分享的劇本實施全方位的分享安全保護,同時還可對劇本的分享鏈接進行管理,確保劇本在可控范圍內(nèi)安全流轉(zhuǎn)。
1.為電視劇建立“劇本”文件夾,開啟水印預(yù)覽
首先,用戶可為某部電視劇建立起“劇本”文件夾,將每集劇情都集中、有序的存放在此文件夾中,供所有文件夾協(xié)作成員便捷訪問。
同時,通過對此文件夾進行“開啟水印預(yù)覽”的安全設(shè)置,預(yù)覽者打開“劇本”文件夾中的任意一個文件,均會被自動加上帶有預(yù)覽者身份的水印,從而達到有效管控劇本的目的。
2.選擇劇本分享對象,進行內(nèi)外部分享權(quán)限設(shè)置
第二步,用戶可對劇本訪問權(quán)限進行設(shè)置。若是選擇“分享給同事”,即只能在內(nèi)部進行分享,對方只會在云盤內(nèi)收到分享消息,從而進行相應(yīng)分享文件的訪問。
而若是選擇“通過鏈接分享”,并勾選“任何人可訪問”,則可分享給外部人員。但即便是設(shè)置為任何人可訪問,在沒有鏈接的情況下,他人也無法抓取到文件信息。
3.設(shè)置劇本訪問權(quán)限,不同對象可差異化設(shè)置
接著,用戶可根據(jù)分享的對象不同,對劇本的“下載權(quán)限、分享期限、密碼”等進行差異化設(shè)置。若是分享給內(nèi)部相關(guān)人員,由于是內(nèi)部共享,可將下載權(quán)限設(shè)置為“可下載“,分享期限可不做限制,密碼也可以不進行設(shè)置。
若是分享給外部人員,可則將下載權(quán)限設(shè)置為“不可下載”,分享期限根據(jù)需要選擇一周或若干天,同時也可以進行訪問密碼設(shè)置,確保被告知了準確密碼的外部人員才可獲取此劇本。
4.隨時修改分享權(quán)限,確保流轉(zhuǎn)劇本安全可控
在億方云上,即便是已經(jīng)分享出去的劇本,用戶仍然能夠隨時根據(jù)需要修改自己歷史分享的權(quán)限。假如此前分享給內(nèi)部成員的劇本忘記添加某位成員,可以在“分享—我發(fā)起的”中找到相應(yīng)文件,并進行成員的添加。
而若是修改“下載權(quán)限、分享期限、密碼”等選項,在億方云上同樣也是允許的。
5.添加個性化元素,支持二維碼快速分享劇本
除了通過上述安全設(shè)置確保劇本安全流轉(zhuǎn)之外,億方云還加入個性化分享元素。針對所有已經(jīng)完成權(quán)限設(shè)置的分享內(nèi)容,億方云均可支持生成二維碼,掃碼后即可快速訪問。如果是原本就已設(shè)置了訪問密碼的劇本,相應(yīng)人員在掃描二維碼后,需再次輸入密碼后方可訪問。
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看完本期的介紹,相信大家必定對億方云的嚴密文件分享體系有了更深的了解。假如工作人員此前就用億方云來進行內(nèi)外部劇本分享,或許就能避免劇本泄露事件的發(fā)生。
于敏感信息而言,沒有保障措施的分享也許會帶來眾多安全隱患。對企業(yè)來說,文件無疑是最重要的資產(chǎn),如何使之安全流轉(zhuǎn)更是顯得重要萬分。如果你認可我們的文件分享體系,歡迎選擇億方云,我們必將竭盡全力,為你重視的文件提供更多安全保障!
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