師生聯(lián)動(dòng)、教學(xué)研討、科研協(xié)作......教育行業(yè)對(duì)文檔操作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信息溝通的需求絲毫不亞于媒體和金融行業(yè)。然而,傳統(tǒng)Office軟件在辦公中的各種弊端,嚴(yán)重降低了老師們的工作效率。如何更好地利用辦公軟件,晉升為“宇宙最給力老師”,是一個(gè)值得認(rèn)真思考的問(wèn)題。
作為國(guó)內(nèi)云端Office第一品牌,石墨文檔為教育領(lǐng)域提供了一種全新的工作模式:云端協(xié)作辦公。石墨文檔通過(guò)多人多端在線協(xié)作,實(shí)時(shí)同步便捷分享等功能,在解決傳統(tǒng)Office諸多弊端的同時(shí),也收獲了從傳統(tǒng)高校教師到在線培訓(xùn)巨頭等諸多教育領(lǐng)域的忠實(shí)用戶。正如石墨文檔對(duì)其它行業(yè)的改變一樣,石墨文檔對(duì)于教育行業(yè)的改變正在進(jìn)行中。
教學(xué)篇:多人編輯實(shí)時(shí)討論,課上互動(dòng)更有愛(ài)
“上課不要玩手機(jī)”,一句簡(jiǎn)單的話,背后卻是學(xué)生和老師“斗智斗勇”的“血淚史”:藏衣服里、塞筆盒里、壓書(shū)本下,花樣百出絕不重樣。與其他老師不同,來(lái)自中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的張老師認(rèn)為,與其禁止同學(xué)們玩手機(jī),不如教大家“好好玩手機(jī)”:讓同學(xué)們用手機(jī)學(xué)習(xí)。
張老師通過(guò)多平臺(tái)可操作的石墨文檔,上討論課時(shí)讓學(xué)生用手機(jī)在網(wǎng)上搜集相關(guān)信息,在石墨文檔中進(jìn)行匯總,提高了課堂分享的效率。而這樣做的另一重好處在于,已經(jīng)回答或討論過(guò)的問(wèn)題,會(huì)以文字的形式保存起來(lái),方便同學(xué)反復(fù)查看。
這樣的討論,從課堂上延伸到課下時(shí),就變成了一種交互性的師生聯(lián)動(dòng)。例如,北大附中的王老師就通過(guò)石墨文檔來(lái)布置閱讀作業(yè)。在課后作業(yè)文檔中,同學(xué)們自選題目進(jìn)行回答。所有同學(xué)回答完畢后,王老師用石墨的劃詞評(píng)論功能,對(duì)一些普遍性的疑問(wèn)和需要普及的知識(shí)進(jìn)行講解,擺脫了傳統(tǒng)作業(yè)批改的單向性。不僅如此,同學(xué)們還能夠看到彼此的回答,相互學(xué)習(xí)、相互啟發(fā)。
教務(wù)篇:會(huì)前討論會(huì)上決議,和冗長(zhǎng)會(huì)議說(shuō)byebye
教學(xué)、行政、科研……老師們的會(huì)開(kāi)起來(lái),可以說(shuō)是又長(zhǎng)又多。像部門(mén)規(guī)劃、教學(xué)進(jìn)度、考核制度等重要主題,為了讓大家都能參與到規(guī)則的制定中,需要全體老師一同商定并執(zhí)行。一人半分鐘,一人一句話就半小時(shí)過(guò)去了,更不要提收發(fā)資料、來(lái)回討論所花費(fèi)的時(shí)間了。因此北大附中的老師們,借助石墨文檔探索出了一個(gè)大幅提升效率的訣竅:把討論留在會(huì)前,會(huì)上只做決議。
每次開(kāi)會(huì)之前,北大附中的老師們都會(huì)新建一個(gè)會(huì)議文檔,列好會(huì)議提綱之后將鏈接發(fā)給參會(huì)老師,老師根據(jù)需要補(bǔ)充自己的會(huì)前思考和議題,或添加相關(guān)議題的附件。會(huì)議決策時(shí)按議題逐條梳理,這樣一來(lái),遠(yuǎn)程辦公的老師也能快速加入會(huì)議,后期的總結(jié)復(fù)查也方便了很多。
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教研篇:協(xié)同合作統(tǒng)一歸檔,科研教研不做重復(fù)工作
除了各種會(huì)議,老師們還要面對(duì)很多科研、教研工作。這些工作,不僅涉及大量的資料處理和存檔,還常常需要多位老師的協(xié)同合作,因此一個(gè)好的協(xié)同辦公軟件就顯得十分重要。
科研工作主要包括文獻(xiàn)資料收集和論文撰寫(xiě)兩大方面。以央財(cái)?shù)淖龇槔贺?fù)責(zé)人會(huì)在石墨文檔上建一個(gè)“科研項(xiàng)目名”的文件夾,科研小組收集的文獻(xiàn)和資料都放在該文件夾下,確保每個(gè)人的資料庫(kù)都是最新的;論文也由大家共同創(chuàng)作,修改和評(píng)論都有記錄,省去了文件來(lái)回修改和傳遞的冗長(zhǎng)流程。
在教案討論方面,傳統(tǒng)的教案討論中,教研組各個(gè)老師分別準(zhǔn)備一部分內(nèi)容,然后集中開(kāi)會(huì)討論、修改和完善。在思考和撰寫(xiě)過(guò)程中很少有及時(shí)的協(xié)作和溝通,導(dǎo)致后期的討論費(fèi)時(shí)費(fèi)力。使用石墨文檔,能很好地解決信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題:在制定好初版教案內(nèi)容后,共享給教研組其他老師,大家一起在文檔中討論,寫(xiě)出自己的想法和建議,綜合各方意見(jiàn),很快就形成了大家都滿意的內(nèi)容。再也不用擔(dān)心費(fèi)時(shí)費(fèi)力寫(xiě)出來(lái)的教案被打回重寫(xiě)了。
無(wú)論是師生聯(lián)動(dòng)、教學(xué)研討還是科研協(xié)作,石墨文檔通過(guò)多人協(xié)作、同步分享、云端存儲(chǔ)、多端編輯等特點(diǎn)功能,幫老師高效完成教學(xué)、行政、科研中的種種任務(wù),在教育領(lǐng)域的各個(gè)實(shí)際場(chǎng)景中,發(fā)揮出了巨大能量。不僅提升了既有工作的效率,還為師生互動(dòng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)同提供了新思路。
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