作為國內(nèi)食醋生產(chǎn)行業(yè)首家上市公司,江蘇恒順醋業(yè)股份有限公司(簡稱“恒順醋業(yè)”)子公司眾多,產(chǎn)品銷往全球各地,辦公產(chǎn)生的企業(yè)數(shù)據(jù)十分龐大,對于高效辦公有著極為迫切的需求。
為給大量企業(yè)數(shù)據(jù)搭建起有效管理和高效協(xié)同平臺,近日,恒順醋業(yè)正式簽約億方云,在公司信息部,營銷中心等部門推廣使用,辦公體驗及安全保障同步升級。
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關(guān)于恒順醋業(yè)
江蘇恒順醋業(yè)股份有限公司始創(chuàng)于1840年清道光年間,為“中華老字號”企業(yè)。2001年2月,恒順醋業(yè)在上海證券交易所成功上市,并成為全國同行業(yè)首家上市公司。公司下轄20多家子公司,本部員工1800多人,主要從事食醋、醬油、醬菜、黃酒等傳統(tǒng)釀造調(diào)味品和現(xiàn)代復合調(diào)味品、食醋遞延保健品的生產(chǎn)、銷售,是中國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的食醋生產(chǎn)企業(yè)。
目前,恒順產(chǎn)品已廣銷全國和世界50多個國家(地區(qū)),并供應我國駐外160多個國家的200多個使(領(lǐng))館,并先后5獲國際金獎、3次蟬聯(lián)質(zhì)量金獎,是地理標志產(chǎn)品、中國名牌產(chǎn)品。2010年,恒順產(chǎn)品還獲得上海世博會食醋行業(yè)唯一的產(chǎn)品質(zhì)量獎。恒順品牌先后獲得了“中國馳名商標”、“中國名牌產(chǎn)品”、“中國食醋產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導品牌”。恒順企業(yè)先后榮獲“國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)”、“全國守合同重信用企業(yè)”、“中國調(diào)味品行業(yè)食醋十強品牌企業(yè)”、“中國食品工業(yè)20大著名品牌企業(yè)”等榮譽和稱號。
恒順醋業(yè)引入億方云的初衷
恒順醋業(yè)下轄數(shù)十家子公司,分散在全國各地的辦公數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一平臺進行管理。日常辦公中,企業(yè)數(shù)據(jù)分散在各部門員工電腦中,無法實現(xiàn)有效歸檔與備份,由員工離職、電腦中毒等原因造成的文件泄露無法追溯;員工使用PC存儲文件,無法滿足多人文檔的編輯分享協(xié)作需求,也無法在外隨時通過移動設備快速查看公司文件;全國各地銷售人員經(jīng)常需要相互及與第三方外部人員間交互各類營銷方案、質(zhì)量審計等文檔,然而此前大多通過郵件、qq、微信等形式進行發(fā)送,文件傳輸耗時且無法進行有效管控。
億方云為恒順醋業(yè)帶來的價值
針對恒順醋業(yè)在協(xié)同辦公及安全管控層面存在的問題,億方云提供了針對性解決方案。在億方云上,恒順醋業(yè)員工日常辦公產(chǎn)生的過程性、總結(jié)性文件都被有效匯聚、備份及管理,人員及文件訪問權(quán)限靈活可控,可有效防范文件被泄露;所有存放在億方云上的文件均在電腦、手機、ipad等多端實時同步,員工可隨時隨地訪問所需文件;各類營銷方案、質(zhì)量審計等文檔可直接上傳至部門文件,部門內(nèi)人員均可查看,如果某份文件需要分享給第三方外部人員,還可進行分享密碼、分享期限、添加水印等安全設置,文件傳輸更便捷,文件安全也更有保障。
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