三胞集團是國內知名的大型跨國民營企業(yè)，億方云是中國優(yōu)秀的企業(yè)一站式文件管理與協(xié)作云平臺。在過去一年里，三胞集團與億方云深度合作，對內部文檔進行高效管理，成效顯著。

三胞集團為何選擇億方云？

三胞集團有限公司(簡稱“三胞集團”)業(yè)務遍及全球，集團旗下?lián)碛泻陥D高科、南京新百、宏圖三胞、以色列Natali、美國Dendreon等眾多國內外重點企業(yè)。100多家下屬公司，超12萬名全球員工的龐大業(yè)務體系里，集團文件的統(tǒng)一管理需求日漸成為三胞集團管理升級的重頭戲。

作為一家大型跨國民營企業(yè)集團，三胞集團產(chǎn)業(yè)線涵蓋新零售、新健康兩大領域，涵蓋生物醫(yī)療、健康養(yǎng)老等多業(yè)務方向。這種多條線、多分部的發(fā)展模式讓三胞集團的跨區(qū)域海內外文檔管理面臨重重挑戰(zhàn)：

l多元化企業(yè)的辦公文件如何統(tǒng)一歸檔與管理?

l組織結構復雜業(yè)務跨度大，如何實現(xiàn)高效協(xié)同下的辦公文件快速分享?

l三胞集團攜手億方云三胞協(xié)同云幫助集團最大化文件價值

三胞集團在2017年與億方云合作，共同搭建了集團辦公文檔統(tǒng)一管理平臺，打造了集文檔存儲、協(xié)同辦公、實時溝通、文檔共享、數(shù)據(jù)集成、移動辦公于一體的智能文檔管理與協(xié)作云平臺——三胞協(xié)同云，同時億方云根據(jù)三胞集團對外形象量身打造了個性化移動客戶端。 三胞集團希望借力億方云企業(yè)網(wǎng)盤，為全集團搭建起更高效辦公平臺。

目前，三胞協(xié)同云已在集團總部以及產(chǎn)業(yè)集團推廣使用，員工反饋良好。三胞集團已建立起數(shù)百個文檔目錄，上傳數(shù)百萬個工作文件，在三胞協(xié)同云里，集團、子公司、部門的資料，均對應到公共資料庫中的相應文件目錄。

三胞協(xié)同云在實施過程中存在著眾多亮點：

1、統(tǒng)一化：系統(tǒng)、信息、流程全面統(tǒng)一，一套系統(tǒng)覆蓋整個集團

三胞集團擁有多個海內外企業(yè)，對實現(xiàn)“一套文件系統(tǒng)辦公”有著明確需求。于是實施從集團的組織架構入手，理清集團內部之間層級關系，進而實現(xiàn)了文檔的集中化管理，通過合理分配分支機構自主獨立管理的的權利，并結合不同級別的員工所應該對應的不同文檔使用與管理權限，行成了具有三胞特色的在線文檔協(xié)同辦公模式。

2、規(guī)范化：“流程+文檔”打破界限，各類信息高效共享

三胞協(xié)同云為集團提供了規(guī)范化的文件共享平臺，以文檔為載體，打造內部知識庫，涵蓋各部門對應的信息數(shù)據(jù);以文件為脈絡，規(guī)范辦公程序，收集、傳遞重要信息;集團內龐大的文檔連接打破了組織界限，實現(xiàn)了跨企業(yè)、跨區(qū)域、跨部門文件的快速共享，提高了全體系上下協(xié)同辦公的能力。

三胞集團公共資料庫

目前，三胞集團已建立起數(shù)百個文檔目錄，上傳數(shù)百萬個工作文件。在三胞協(xié)同云上，員工可將集團、子公司、部門共享的資料上傳到對應公共資料庫中的相應文件目錄下;而如果是與供應商間的項目溝通文檔，則可直接邀請加入外部協(xié)作。

3、簡單化：業(yè)務程序化繁就簡，實現(xiàn)隨時隨地移動辦公

三胞集團的員工經(jīng)常需要出差以對接各類復雜業(yè)務，“三胞協(xié)同云”提供云端空間方便員工保管業(yè)務文檔，從而實現(xiàn)了在電腦、手機、ipad等多端文件實時同步的功能，也方便了企業(yè)員工隨時隨地對文件進行訪問與分享。員工只需帶上手機，就可通過三胞協(xié)同云的移動客戶端快捷地處理各項工作。

移動端分享文件

以前，三胞員工出差時可能需要帶上沉重的電腦，以免遇上重要文件急需處理的情況。而使用三胞協(xié)同云，員工只要帶上手機，就可通過移動端隨時隨地處理各項工作。哪怕是在出差途中，也可快速分享相關文件給指定人員。

4、安全性：為企業(yè)資產(chǎn)提供360°保護，所有文件安全流轉

億方云具備國際最高標準傳輸加密機制，同時還通過水印預覽、七級協(xié)作權限、內容分享管控、詳盡操作記錄等不同角度安全防護機制，對在三胞協(xié)同云上的文件實施360°安全保護，確保所有文件在三胞協(xié)同云上安全流轉。

分享文件時，可進行各類安全設置

在三胞協(xié)同云上分享文件，員工可對分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼等進行設置。若是選擇“僅公司成員可訪問”，則需輸入員工賬號登錄進行身份驗證，才能訪問文件，而沒有賬號的非本公司用戶即便獲取了鏈接也不能進行任何操作。

4、精細化：配備專業(yè)服務&推廣團隊，解決各類使用難題

由于三胞集團員工規(guī)模和業(yè)務體量都較為龐大，在平臺推進過程中需要多方協(xié)作。億方云為三胞集團配備了專業(yè)的服務及推廣團隊，與三胞信息中心一起，共同為三胞集團員工解決產(chǎn)品使用前后遇到的各類難題。通過易企秀、易拉寶、小博士等眾多精細化推廣形式幫助員工真正將功能落到實際使用場景中，實現(xiàn)彼此價值最大化。

功能小博士之“手機掃碼快速登錄”

為讓三胞集團員工更好理解三胞協(xié)同云的產(chǎn)品功能，億方云的服務與推廣團隊還聯(lián)合推出了8個系列“功能小博士”主題文章，以圖文結合的形式為三胞員工提供與協(xié)同云相關的功能及場景介紹。三胞集團也將此成果在企業(yè)微信中進行內部推送，幫助員工真正理解系統(tǒng)內各個功能的應用方法，從而落實到工作場景中。

使用小結

如今，三胞協(xié)同云上線不到一年，幫助提高三胞集團員工的辦公效率已初見成效。在三胞協(xié)同云實施過程中，三胞集團非常認同平臺效果，更是將“三胞協(xié)同云功能&使用技巧”視頻在內部進行推廣，以期待員工對系統(tǒng)的更好理解與應用能夠更快更有效的為集團帶來新的工作成效。

未來，信息化建設將成為眾多像三胞集團一樣的大型集團管理升級的重要發(fā)力點。作為大型集團企業(yè)的長期合作伙伴，億方云將始終堅持從產(chǎn)品、實施、推廣到服務全方位洞察客戶需求，讓智能辦公惠及更多需求型企業(yè)。

關于三胞集團

三胞集團有限公司，是一家以信息化為特征、以現(xiàn)代服務業(yè)為基礎，新健康與新消費兩大主業(yè)協(xié)同發(fā)展的大型跨國民營企業(yè)集團。三胞集團連續(xù)14年入圍“中國企業(yè)500強”(第124名)，并被全國工商聯(lián)評為“中國民營企業(yè)500強”第21名、“中國民營服務業(yè)企業(yè)100強”第12名。

集團擁有宏圖高科、南京新百、萬威國際、金鵬源康、富通電科等多家上市公司，以及宏圖三胞、樂語通訊、宏圖地產(chǎn)、廣州金鵬、天下金服、中國新聞周刊、安康通、麥考林、以色列Natali、美國Dendreon、等國內外重點企業(yè)，全球員工總數(shù)超過12萬人，其中海外員工達4萬人。集團旗下“宏圖”、“宏圖三胞”、“金鵬”、“新百”商標系“中國馳名商標”，品牌家喻戶曉、享譽全國。

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