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    郵箱大師推出“聚合”新功能,進(jìn)一步提升工作效率

    近日,網(wǎng)易郵箱大師推出“郵件聚合”的新功能,進(jìn)一步幫助用戶提升工作效率。郵件可以按照自定義主題關(guān)鍵詞,讓郵件列表更整潔,重要郵件不淹沒。

    網(wǎng)易郵箱大師一直以來以專業(yè)、高效、強(qiáng)大的全平臺郵箱客戶端被人熟知,它不止是郵箱,更是職場中必不可少的移動辦公利器,也是一站式郵件解決方案。網(wǎng)易郵箱是中國第一大電子郵件服務(wù)商,而網(wǎng)易郵箱大師是網(wǎng)易郵箱的官方客戶端,但是不僅支持綁定所有網(wǎng)易郵箱帳戶,也支持綁定其他的郵箱。用戶只需安裝一個客戶端,就能一鍵管理所有郵箱。

    一.支持所有設(shè)備,支持所有郵箱

    網(wǎng)易郵箱大師支持全平臺設(shè)備,不論是手機(jī)、平板,Windows還是Mac,iWatch,在所有設(shè)備上都能給你出色的郵件收發(fā)體驗(yàn)。

    郵箱大師能登錄并同步超過120萬個郵箱,全面支持網(wǎng)易(163、126、yeah、VIP)、QQ、Gmail、Outlook等主流個人郵箱,更有超過1,000,000種企業(yè)郵箱,支持各類郵箱協(xié)議:IMAP、POP3、exchange。使用大師帳號可以一站式管理多個郵箱,無需手動輸入復(fù)雜的配置,只要郵箱地址和密碼就可以直接登錄。同步聯(lián)系人、日程和設(shè)置項(xiàng),做到多端收發(fā)體驗(yàn)一致。你的郵箱無法同步的,讓大師帳號來為你同步,信息安全不丟失。

    二、多個特色功能,讓郵箱大師成為你的辦公利器

    近日,網(wǎng)易郵箱大師推出“郵件聚合”的新功能,進(jìn)一步幫助用戶提升工作效率。

    “郵件聚合”指的是郵件可以按照自定義主題關(guān)鍵詞(比如:周報(bào),報(bào)銷等)進(jìn)行聚合,同一發(fā)件人(比如:人力資源部,財(cái)務(wù)處)的郵件也可以聚合,讓郵件列表更整潔,重要郵件不淹沒。

    使用方法主要有以下兩種:

    第一,按發(fā)件人聚合郵件。比如,用戶可以把歷史上來自“人力資源部”的郵件全部聚合在一起,方便查看來往郵件。

    第二,按自定義主題關(guān)鍵詞聚合郵件。用戶可以把主題含有關(guān)鍵詞“周報(bào)”的郵件全部聚合在一起,方便根據(jù)關(guān)鍵詞來查找郵件。通過整理,用戶可以將大量同主題的周報(bào)、項(xiàng)目申請資料、跨部門協(xié)調(diào)郵件、會議記錄等全部匯總。

    除去聚合功能,凝聚網(wǎng)易20年專業(yè)郵箱經(jīng)驗(yàn)打造的網(wǎng)易郵箱大師為電子郵箱用戶量身打造了眾多特色功能,使得辦公效率倍增。

    郵箱大師另一個特色功能是“郵件群”功能。該功能可為多個聯(lián)系人生成一個郵箱地址,向該地址發(fā)信即可實(shí)現(xiàn)全員收件。以往,內(nèi)部群發(fā)郵件需要添加多個收件人,容易造成收件人遺漏、地址出錯等問題。創(chuàng)建郵件群后,內(nèi)部群發(fā)無需擔(dān)心遺漏,外部收件無需二次轉(zhuǎn)發(fā),組內(nèi)人員變更也無需更改地址,一個郵件地址搞定一切。

    對于發(fā)送郵箱大師推出的“郵件撤回”功能也充分滿足了用戶需求。用戶可在【已發(fā)送】-頂部工具欄的【更多】中找到此功能。

    發(fā)出的郵件滿足以下條件,就可以進(jìn)行撤回操作:

    1.對方未閱讀過該郵件;

    2.發(fā)送不超過15天;

    3.僅支持發(fā)往網(wǎng)易域內(nèi)郵箱;

    4.該郵件未被郵件客戶端(例如outlook、閃電郵、Foxmail等)或代收郵箱通過POP3方式收取過。

    另外,郵箱大師還有批量整理功能。自定義聚合的郵件可以整體移動到特定文件夾中,比如用戶可以新建“合作方”文件夾,然后將聚合的郵件移動到“合作方”文件夾中,并且可以將此設(shè)置應(yīng)用到新郵件中。

    為了減少廣告郵件對用戶的打擾,郵箱大師還推出了推廣郵件自動聚合功能:廣告郵件集合在“推廣”主題下,不會彈出新消息提醒。

    郵箱大師專門為職場場景設(shè)計(jì)了的會議邀請功能,三步生成會議邀請函,從容準(zhǔn)備開會,避免線下會議邀請繁瑣冗長的過程。

    郵件模板功能也可以大大提升日常效率,用戶可以一鍵插入模板,直接填寫內(nèi)容。既有通用模板(例如周報(bào),請假單等),又可以生成自己的模板。因此可以高效的完成常規(guī)事務(wù),避免重復(fù)步驟。

    郵箱大師實(shí)現(xiàn)了定時發(fā)信的功能。無論原有郵箱是否支持定時發(fā)信,只要將帳號添加到郵箱大師,都可以實(shí)現(xiàn)定時發(fā)信。

    往來郵件功能可以方便用戶查看特定收件人的往來郵件。郵件按收件人聚合,方便查看和跟進(jìn)事項(xiàng)。

    三、不同設(shè)備的功能個性化,讓你移動辦公不掉線

    除了上述特色功能,郵箱大師的各個版本也適配不同設(shè)備的特點(diǎn),擁有自己特有的功能。

    PC版,郵箱大師可實(shí)現(xiàn)新郵件實(shí)時推送,最快的新郵件提醒;可設(shè)置來信分類,郵件查找更方便;也可一鍵設(shè)置郵件為日程,輕松管理工作任務(wù);還可以設(shè)置鎖定口令,保護(hù)隱私安全。郵箱大師還獲得中國信息安全測評中心的EAL2級信息最高安全等級認(rèn)證。

    MAC版,郵箱大師采用郵件智能收取技術(shù),內(nèi)容加載更流暢;能記錄你的最近聯(lián)系人,一鍵添加更方便;簡化郵件分類規(guī)則,快速新建來信分類。更有專為MAC用戶設(shè)計(jì)的獨(dú)特分欄設(shè)計(jì),功能菜單、郵件列表與閱讀視窗一目了然;更適合MAC的字體與排版,加之全新圖標(biāo)設(shè)計(jì),讓郵件閱讀成為享受。

    安卓版,郵箱大師可將郵件、附件一鍵分享到微信、QQ和易信,更符合國人的使用習(xí)慣。“待辦提醒事項(xiàng)”功能可滑動將郵件轉(zhuǎn)換為待辦事項(xiàng),設(shè)置提醒,輕松管理各項(xiàng)任務(wù)。還可添加手勢密碼,支持掃一掃登錄網(wǎng)頁郵箱,多重安全防護(hù)措施。還有“服務(wù)信息卡片”化功能,可將幾大公司的機(jī)票、快遞和銀行賬單郵件用卡片樣式展示,重要信息一目了然。

    iOS版,郵箱大師采用郵件智能收取技術(shù),大幅降低流量損耗,支持圖片類附件一鍵壓縮;網(wǎng)易帳號還可「0流量」附件轉(zhuǎn)發(fā);支持預(yù)覽文檔、音視頻、壓縮包等多種類型附件;可添加TouchID指紋密碼(iPhone5s及以上機(jī)型)、手勢密碼,加強(qiáng)保護(hù)你的郵箱隱私。iOS版也支持“服務(wù)信息卡片”化功能,可將幾大公司的機(jī)票、快遞和銀行賬單郵件用卡片樣式展示,讓你不被繁雜的信息淹沒。

    結(jié)語:

    隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們使用郵箱的場景逐漸從辦公桌的電腦前走向移動時代(如交通工具上,走路,等候);人們也會經(jīng)常在不同的環(huán)境和群體里注冊新郵箱,因此一個人有五六個郵箱也很常見。網(wǎng)易郵箱大師不僅能助力移動辦公,讓用戶隨時隨地在所有設(shè)備上都能收發(fā)郵件,而且一個大師號能管理和同步多個不同的郵箱,這是職場辦公人士的不二之選。

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    2018-08-08
    郵箱大師推出“聚合”新功能,進(jìn)一步提升工作效率
    近日,網(wǎng)易郵箱大師推出“郵件聚合”的新功能,進(jìn)一步幫助用戶提升工作效率。郵件可以按照自定義主題關(guān)鍵詞,讓郵件列表更整潔,重要郵件不淹沒。

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