區(qū)塊鏈從中國金融交易、高新技術(shù)、物流運輸?shù)阮I(lǐng)域席卷而來,“信任”一詞成為區(qū)塊鏈應(yīng)用的最大關(guān)注點,目前全球各大科技公司爭相研發(fā)基于區(qū)塊鏈的應(yīng)用技術(shù),希望贏得智能技術(shù)時代的頭籌。
在中國工信部發(fā)布《2018中國區(qū)塊鏈產(chǎn)業(yè)白皮書》里面顯示,目前中國區(qū)塊鏈產(chǎn)業(yè)處于高速發(fā)展階段,產(chǎn)業(yè)鏈條已經(jīng)初步形成,目前在中國,區(qū)塊鏈技術(shù)已涉及物流、金融、公益、法律等重點領(lǐng)域,更是引來BAT、京東、萬達等多家企業(yè)關(guān)注、投資和應(yīng)用。
其中,區(qū)塊鏈六大展望是:一是區(qū)塊鏈領(lǐng)域成為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的新熱土,技術(shù)融合將拓展應(yīng)用新的空間;二是區(qū)塊鏈加速“可信數(shù)字化”進程,帶動金融“脫虛向?qū)?rdquo;服務(wù)實體經(jīng)濟;三是區(qū)塊鏈監(jiān)管和標(biāo)準(zhǔn)體系將進一步完善,產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)繼續(xù)夯實。
基于展望,那么區(qū)塊鏈技術(shù)是如何融入現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程,在實體業(yè)務(wù)中充分體現(xiàn)優(yōu)勢呢?我們可以從以下區(qū)塊鏈技術(shù)在采購業(yè)務(wù)的應(yīng)用場景來看:
采購經(jīng)理Tina正在給團隊骨干和管理層,準(zhǔn)備關(guān)于電腦服務(wù)器采購情況的相關(guān)會議。
不同于上次的手忙腳亂,這次她熟練地從8Manage采購管理系統(tǒng)中,調(diào)度整個項目的業(yè)務(wù)地圖,通過查看整個采購項目及其子項目、訂單、合同與業(yè)務(wù)的進展情況,根據(jù)智能訂單的展示,查閱采購進度、財務(wù)、供應(yīng)商問題、產(chǎn)品驗收等情況,進行匯總記錄。
根據(jù)8Manage采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),Tina開始整理項目情況,準(zhǔn)備在會議中匯報相關(guān)采購問題與解決方案等內(nèi)容。
值得注意的是,根據(jù)之前項目成員反饋,發(fā)現(xiàn)其中一供應(yīng)商企業(yè)交貨的合格率為100%,可在后續(xù)多次查貨中出現(xiàn)多個次品。通過在系統(tǒng)中重新翻看相關(guān)交易與溝通記錄、以及管理會計功能追溯財務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商在前期交付中除產(chǎn)品質(zhì)量問題外,還出現(xiàn)延期交付等情況。
于是,項目經(jīng)理Tina決定與項目團隊,根據(jù)系統(tǒng)目前數(shù)據(jù)顯示,重新評估該供應(yīng)商的績效及后續(xù)合作,以確保這次手機零件采購項目順利進行!
區(qū)塊鏈技術(shù)在采購業(yè)務(wù)一大應(yīng)用,在于采購管理系統(tǒng)關(guān)于開放式聯(lián)合和可靠的(不能更改)交易記錄?;谛湃蔚纳虡I(yè)交易,方可充分保障采購企業(yè)利益,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購去中心化和直通式處理,提升采購效率,也可及時發(fā)現(xiàn)采購交易問題。
在企業(yè)采購中,我們常常會遇到以下的管理問題,如:采購招投標(biāo)流程透明化、審計追蹤、財務(wù)匯總記錄與分析、采購訂單的進度跟進等方面。
針對這些采購問題,開放式聯(lián)合和可靠的(不能更改)交易記錄這種功能的優(yōu)越性就顯得尤為突出。這主要基于企業(yè)采購具有大數(shù)額、采購周期長等特點。如果無法有效地追蹤相關(guān)交易記錄,中途及時發(fā)現(xiàn)止損或者調(diào)整,就會給企業(yè)造成無可挽回的經(jīng)濟損失。
因此,我們不禁疑問,那8Manage采購管理系統(tǒng)是融入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)在功能、流程設(shè)置中,幫助企業(yè)在采購管理方面實現(xiàn)質(zhì)的飛躍呢?
1、重點把控采購防偽,關(guān)注真實交易
在采購流程中,電子招投標(biāo)、供應(yīng)商成果交付等過程是作假的重災(zāi)區(qū),企業(yè)可謂防不勝防。
在8Manage采購管理系統(tǒng)中,基于區(qū)塊鏈的技術(shù)基礎(chǔ),特別針對這個問題進行深度改進。系統(tǒng)通過提供以下兩大機制:1、跨系統(tǒng)邊界聯(lián)合,允許企業(yè)數(shù)據(jù)實時自動關(guān)聯(lián);2、微觀層面的行為統(tǒng)計數(shù)據(jù)明了規(guī)定時間內(nèi)的商業(yè)承諾,交付過程和結(jié)果。
通過塑造8Manage 采購管理系統(tǒng)在區(qū)塊鏈中的可靠性和可追溯性,保持在企業(yè)間交易過程中,有數(shù)據(jù)可追蹤查詢,實時明了交易具體情況,防止雙方作假,保障雙方交易利益。
2、智能訂單,實現(xiàn)數(shù)字化采購
在采購流程中,企業(yè)常常需要花費大量時間來處理常規(guī)采購業(yè)務(wù)流程,如:采購規(guī)劃、采購審批、供應(yīng)商篩選等。
現(xiàn)在,而操作中,企業(yè)可以在8Manage采購管理系統(tǒng)中快速啟動智能訂單和合同功能。在區(qū)塊鏈技術(shù),用于交易的數(shù)字規(guī)則和自動結(jié)算應(yīng)用程序等技術(shù)支持下,實現(xiàn)消費者銷售訂單/采購訂單/訂購式銷售合同和結(jié)算、企業(yè)采購/銷售合同和結(jié)算等智能化采購操作。而且,還充分考慮到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的不同類型采購,讓企業(yè)輕松實現(xiàn)數(shù)字化的智能采購,實用性和性價比十分高。
3、聯(lián)合業(yè)務(wù)地圖,智能采購業(yè)務(wù)管理
不同于過往系統(tǒng)的知識業(yè)務(wù)總覽,無法追蹤詳細項目進展情況。在8Manage采購管理系統(tǒng)操作中,就像采購經(jīng)理Tina一樣,可十分方便的查看所有的業(yè)務(wù)和子項目情況。通過概覽和分層架構(gòu),輕松瀏覽所有業(yè)務(wù)情況,實現(xiàn)全方位的實時信息視圖,也可追溯每個小項目的財務(wù)、進度情況。
而且,企業(yè)可以通過系統(tǒng)進行智能申請,輕松解決繁雜的采購流程申請、招投標(biāo)等,實現(xiàn)輕松采購管理。
4、實時管理會計,貼身企業(yè)財務(wù)專家
采購成本管理是歷來的管理難題,在8Manage采購管理系統(tǒng)結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù),讓企業(yè)就可高效進行財務(wù)的追根溯源!
我們知道,現(xiàn)在的電腦具備足夠的計算能力為企業(yè)生成實時的損益表,資產(chǎn)負債表,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款以及現(xiàn)金流報表。但是,企業(yè)不能每天/周/月生成最新實時報表的原因,在于缺乏財務(wù)與其業(yè)務(wù)及運營流程的互通互連。手動交互模式使人(包括會計員)習(xí)慣性地阻止這些財務(wù)的關(guān)聯(lián)性,即使現(xiàn)在計算機的硬件與軟件,能提供這種財務(wù)的關(guān)聯(lián),來形成敏捷的財務(wù)信息也無濟于事。
在8Manage采購管理系統(tǒng)中,財務(wù)關(guān)聯(lián)性內(nèi)嵌于每個業(yè)務(wù)模型中,管理層可查看每個部門/組織架構(gòu)/集團的實時財務(wù)報表(包括損益表、資產(chǎn)負債表等)。系統(tǒng)會自動實時地把財務(wù)信息從最低層級(部門/組織架構(gòu)/集團)匯總到最高層級(部門/組織架構(gòu)/集團),并同時排除公司之間的交易信息和支持逐層向下鉆取了解詳細信息。
而且,8Manage 不僅能為項目組合與項目提供一樣實時的多層級管理會計信息,還可以把多層級的管理會計信息從項目匯總到項目組合以及組織架構(gòu),或者按照用戶自定義的規(guī)則從組織架構(gòu)自動分配到項目組合和項目。
對于采購管理系統(tǒng)中管理會計功能,是對于不同行業(yè)和企業(yè)財務(wù)專業(yè)規(guī)范化的需求響應(yīng),也能夠充分滿足企業(yè)的不斷發(fā)展財務(wù)審計需求。
除此之外,8Manage采購管理系統(tǒng)通過區(qū)塊鏈技術(shù)的升級,實現(xiàn)了采購功能、流程與機制中的進一步完善,如:基于區(qū)塊鏈企業(yè)管理模型,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)所需的公開性和策略管理。(現(xiàn)在的線上和/或線下業(yè)務(wù),公開性的管理不僅需要公開的請求還需要數(shù)字規(guī)則,可控的聯(lián)合,不可更改的和廉潔的、可追蹤的、可實時檢測偏差的可靠信息,策略管理不僅需要策略規(guī)劃,還需要策略執(zhí)行和實時的可追蹤前因后果的信息。)
解決舊有的采購問題,借助區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)采購管理新的優(yōu)化升級,幫助企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中實現(xiàn)飛躍式管理提升。通過技術(shù)研發(fā)和業(yè)務(wù)服務(wù)完善,8Manage采購管理系統(tǒng)解決方案解決企業(yè)采購管理問題的能力不斷地提升。同時也是,Tina采購經(jīng)理能夠順利完成本次電腦服務(wù)器采購的有力管理武器!
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