山東能源臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱臨礦集團(tuán))是全國煤炭企業(yè)50強(qiáng)和山東省重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)。其前身是抗日及解放戰(zhàn)爭時(shí)期為八路軍和解放軍兵工廠提供燃料的地方煤礦,現(xiàn)已發(fā)展成為一家國內(nèi)橫跨魯、蒙、陜、甘四省區(qū)十余個(gè)地市,海外涉足澳大利亞,以煤電、鐵礦、玻纖、物流貿(mào)易、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、技術(shù)服務(wù)六大產(chǎn)業(yè)為一體的大型現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。

在公司的發(fā)展壯大過程中,現(xiàn)行財(cái)務(wù)管控體系暴露出運(yùn)營成本高、管控不到位、運(yùn)行不透明、信息孤島化、資源分散化、預(yù)警滯后化等不足,要解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管控的這些問題,出路唯有變革,徹底擺脫傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的強(qiáng)力約束,跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐,適應(yīng)市場激烈競爭的需要,使財(cái)務(wù)管控與企業(yè)發(fā)展深度配合,帶給企業(yè)更廣大的成長空間。

在此背景下,為補(bǔ)齊管控短板、助推企業(yè)發(fā)展,臨礦集團(tuán)與浪潮云ERP攜手實(shí)施了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。按照“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、試點(diǎn)先行、有序推廣、持續(xù)優(yōu)化”的實(shí)施思路穩(wěn)步推進(jìn) ,以財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值體系、打造領(lǐng)先的財(cái)務(wù)共享服務(wù)為目標(biāo),構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)體、全業(yè)務(wù)域財(cái)務(wù)共享中心。通過信息化系統(tǒng)建設(shè)和資源整合,實(shí)現(xiàn)融管控于服務(wù),強(qiáng)化內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源共享,助力企業(yè)發(fā)展。

強(qiáng)化集團(tuán)管控,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

隨著集團(tuán)公司快速發(fā)展,分子公司層級(jí)多、分布廣,內(nèi)部管控面臨成本高、難度大的局面。共享中心上線后,網(wǎng)上報(bào)賬、移動(dòng)審批、電子影像系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了流程再造,使下屬單位的財(cái)務(wù)核算全過程納入財(cái)務(wù)共享中心透明化運(yùn)行。共享中心內(nèi)嵌預(yù)算系統(tǒng)、改變了以往預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管控兩張皮的現(xiàn)象。搭建資金管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)貨幣資金不落地支付給員工和供應(yīng)商,杜絕中間環(huán)節(jié),提升資金風(fēng)險(xiǎn)管控水平。共享、資金、預(yù)算等信息系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),掃除企業(yè)財(cái)務(wù)管理的盲區(qū),極大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化集團(tuán)管控。

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率

臨礦集團(tuán)打造全程電子化、可視化的共享業(yè)務(wù)流程,單據(jù)從填單到初審、審批、稽核、制證、結(jié)算、歸檔任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以隨時(shí)調(diào)閱原始單據(jù)的掃描信息,解決共享模式下跨地域、跨業(yè)務(wù)處理的難題。審批階段通過移動(dòng)應(yīng)用使得業(yè)務(wù)簽批不再受制于時(shí)間、地點(diǎn),保證業(yè)務(wù)高效運(yùn)行。稽核階段通過將單據(jù)處理量、平均處理時(shí)間、退單率等指標(biāo)作為績效,不斷優(yōu)化共享中心的工作模式,提升共享中心的服務(wù)水平。 歸檔階段通過電子條碼,實(shí)現(xiàn)單據(jù)精準(zhǔn)定位、查詢、保管;通過影像接口,實(shí)現(xiàn)SAP憑證-原始單據(jù)影像聯(lián)查共享。從而保證了整個(gè)業(yè)務(wù)流程處理的最優(yōu),提升工作效率。

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接,提升財(cái)務(wù)價(jià)值

臨礦集團(tuán)共享共享中心對(duì)接不同的應(yīng)用、體現(xiàn)集成化、云端化、智能化的特征,提升了財(cái)務(wù)價(jià)值。集成化:共享中心對(duì)接不同系統(tǒng)打破了信息孤島,實(shí)現(xiàn)了管控集約化、流程標(biāo)準(zhǔn)化和跨區(qū)域多元化的管理新格局。云端化:共享中心對(duì)接攜程商旅,通過集中開票、統(tǒng)一結(jié)算,方便員工出差,大幅度降低差旅單據(jù)處理量,節(jié)約人力物力財(cái)力。智能化:共享中心對(duì)接財(cái)務(wù)智能機(jī)器人,將易于流程化、標(biāo)準(zhǔn)化重復(fù)程度高的財(cái)務(wù)工作,如派單、稽核、生成和推送記賬憑證,運(yùn)用財(cái)務(wù)智能機(jī)器人代替財(cái)務(wù)人員來處理,減少財(cái)務(wù)人員的工作量,提升了共享中心智能化水平。

加快業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行,將財(cái)務(wù)人員從大量繁重的會(huì)計(jì)作業(yè)、復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來,形成“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-共享財(cái)務(wù)-戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”的新財(cái)務(wù)管理體系。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更加深入業(yè)務(wù),參與項(xiàng)目運(yùn)作,對(duì)采購、銷售、績效考核進(jìn)行支持,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。共享財(cái)務(wù)偏重標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理,以規(guī)模化、專業(yè)化、規(guī)范化良好的對(duì)外服務(wù)持續(xù)不斷為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)專注于從事預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、決策支持、稅費(fèi)協(xié)調(diào)等附加值更高的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),成為領(lǐng)導(dǎo)的可靠顧問和業(yè)務(wù) 。

變革運(yùn)營模式,助力企業(yè)發(fā)展

近年來隨著集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化、企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,對(duì)財(cái)務(wù)人員需求比以往更加旺盛,這就要求樹立集約化管理理念,提升財(cái)務(wù)人員的支撐能力。財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)構(gòu)建高效的運(yùn)營模式奠定了基礎(chǔ)。借助財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的快速復(fù)制,能夠快速組織新建單位的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)新項(xiàng)目的內(nèi)部管控體系建設(shè),提高資源的配置能力。隨著納入共享中心單位的增加,規(guī)模效益逐步顯現(xiàn),邊際成本顯著降低,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力,助力企業(yè)發(fā)展。

展望未來,浪潮云ERP將繼續(xù)攜手臨礦集團(tuán)充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)、區(qū)塊鏈等技術(shù),以財(cái)務(wù)共享中心為依托,逐步形成大數(shù)據(jù)分析中心,拓展成本監(jiān)控中心和管理會(huì)計(jì)分析中心,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,逐步構(gòu)建起“戰(zhàn)略引領(lǐng)型、價(jià)值創(chuàng)造型”集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心由工具化、實(shí)用化、價(jià)值化向產(chǎn)業(yè)延伸化、技術(shù)服務(wù)化、模式商業(yè)化的重大轉(zhuǎn)變。將臨礦財(cái)務(wù)共享中心打造成獨(dú)具臨礦特色、引領(lǐng)行業(yè)、具有可復(fù)制、可推廣的商業(yè)模式,提升臨礦社會(huì)價(jià)值,在實(shí)現(xiàn)“領(lǐng)先型”企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上取得新的更大的突破。

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