什么是Winshuttle?
Winshuttle一款獲得SAP與Excel認證的集成軟件,能夠自動完成SAP的數據收集,驗證和移行工作,同時確保SAP合規(guī)性和安全標準。在本文中,我們了解一下Winshuttle與SAP之間的聯(lián)動。
目前大部分公司都有屬于自身的ERP軟件來管理公司的財務,庫存,人事,采購等數據信息,那么將數據導入/導出后做數據分析以及報表等工作也是日益常見的。針對SAP系統(tǒng),通常導入/導出數據的方式有那么幾種:
利用ABAP工程師來編寫程序,根據不同的需求可能所需要開發(fā)的工作量是十分龐大的。
利用T-code:SHDB來制作BDC的錄屏,然后再達到上傳的功能,這一塊需要很大一部分ABAP基礎。
SAP自帶的上傳工具——LSMW。它對文件類型以及排版的要求很高,其次操作十分繁瑣,一旦發(fā)現(xiàn)數據有錯誤后,也難以獲得相應的log來查詢以及恢復。
看了那么多方式,會發(fā)現(xiàn)都會有一個共通點。如果沒有ABAP的技術開發(fā)基礎,那么處理數據的工作就會變得舉步維艱,很多時候業(yè)務人員太過于依賴技術人員的開發(fā)。既造成效率的低下,又使得成本變高,相信這是絕大多數企業(yè)不想看到的一面。那么Winshuttle的出現(xiàn)會使許多企業(yè)有耳目一新的感覺。
首先其安裝十分簡單,就是一款desktop產品,下載安裝即可。其次界面也十分親民??梢愿鶕I(yè)務人員的不同需求來定制不同的上傳所需要的模板。最重要的一點,通過熟悉的EXCEL界面就能處理數據。
那么Transaction的運行原理是什么呢?
通俗的話來講就是通過所錄制的腳本,來進行大量的重復循環(huán)的操作。以下是Transaction的三種錄制模式。
標準模式(standard mode)
這個模式適應大部分的需求,Non-Batch(with SAP controls)與 Non-Batch(without SAP controls)的區(qū)別在于Non-Batch(without SAP controls)適用于你需要從SAP端獲得一些特殊的control,就比如你在ALV畫面內一些字段格式或者消息類的control等。那么這個模式支持從SAP的你所能看到的錄制畫面中將畫面中的數據download到你的data file excel中。比如更改物料主數據的時候,你可以將物料號,凈重,毛重等信息download下來。另外還支持extended log,那么什么是extended log呢,就是一些非error的message,即在SAP內處理數據時,遇到的黃色警告消息,以及綠色的提示消息等。這個log的作用就是補充原本運行l(wèi)og中可能提示不太全的信息。舉例來說:原有運行l(wèi)og中說某個欄位缺失,extended log中會補充到具體哪個欄位確實導致這個屏幕內的信息出錯。
批處理模式(BatchInputmode)
此模式跟上述的標準模式略微有些區(qū)別,此模式在性能上更快,也舍棄了標準模式中的一部分功能,例如,無法從畫面上將數據down至模板內,extended log也不復存在了。所以在你不需要extended log或者將屏幕信息導出來時,建議使用該模式,因為它更加效率化。
GUI模式(GUIscriptingmode)
簡單來說這個模式的使用一般是在上述的兩個模式都無法實現(xiàn)的基礎上,才選擇的。
可能這么說有點抽象,先說一下這個模式與上述模式的區(qū)別。上述模式在運行的時候,只需要點一下運行在excel內,幾秒鐘之后就能獲得上傳是否成功的訊息了。那么這個模式是前臺運行的,會將所錄制時所有在SAP內的所產生交互的窗口全部顯示出來,所以在數據性能上這個模式是遠低于上述模式的。
那么這個模式的存在意義在哪里呢?可以舉個例子,上述兩種模式中,比如創(chuàng)建一個銷售訂單(VA01),那么在明細數據中可能需要輸入多個物料,每個物料數據就是一行。每一行都有一個item欄位來區(qū)分循環(huán)的索引,即每一行excel內的數據對應SAP內的每一行。有些畫面并沒有這個索引的時候我們就需要使用這個GUI模式來錄制,在循環(huán)的IF條件中選擇index,即制定某個欄位為當前的索引鍵,來告訴SAP,在Winshuttle模板中的哪一行是跟哪一行所對應的。
以上便是Winshuttle的集中錄制模式,更多精彩內容請在搜索引擎中搜索關鍵詞“Winshuttle”了解更多。
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