制藥行業(yè)設備管理的痛點

設備管理，是依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標，通過一系列經(jīng)濟、技術和組織措施，對所有設備運行狀態(tài)和設備資產(chǎn)價值進行的綜合性管理工作。

對于制藥企業(yè)而言，由于制藥設備種類繁雜，數(shù)量龐大，管理難度很大，對管理信息系統(tǒng)的適應能力要求很高，標準的ERP和設備管理軟件很難滿足靈活多變的管理需求;有很多藥企長期利用Excel管理數(shù)據(jù)，留下了很多隱患。

以某大型藥企為例，現(xiàn)有設備和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)均是通過EXCEL管理，包括設備的采購、出入庫、盤點、清查等各種數(shù)據(jù)。經(jīng)過6年多時間，形成了1個40M的Excel文件。每次編輯EXCEL文件，僅打開文件就需要等半個多小時，最后發(fā)展到全公司沒有一臺電腦能打開這個EXCEL的程度。

同時，由于用Excel管理數(shù)據(jù)非常分散，人員變動時會導致數(shù)據(jù)丟失，每次接手的新人需要重新整理。這些問題，讓制藥企業(yè)的資產(chǎn)設備管理負責人苦不堪言，雖然經(jīng)常加班加點處理數(shù)據(jù)，還是多次因為采購延誤、數(shù)據(jù)不準確等問題被領導批評。

快速定制出適合制藥企業(yè)的設備管理系統(tǒng)

要實現(xiàn)對制藥企業(yè)資產(chǎn)設備的高效精準管理，需要借助合適的信息化工具，結合專業(yè)的設備管理知識，形成滿足企業(yè)個性化需求的管理系統(tǒng)。

對制藥企業(yè)而言，需要實現(xiàn)以下功能點：

1. 要用軟件來管理資產(chǎn)設備數(shù)據(jù)，把數(shù)據(jù)存到數(shù)據(jù)庫集中管理;

2. 要可以把歷史的EXCEL數(shù)據(jù)全部導入軟件;

3. 要B/S的軟件，所有人通過網(wǎng)頁瀏覽操作，不需要安裝客戶端;

4. 系統(tǒng)需要具有較高的可維護性和可擴展能力;

活字格作為快速Web應用生成平臺，在系統(tǒng)設計、數(shù)據(jù)管理、Excel數(shù)據(jù)導入導出、協(xié)同操作、定制化、易用性等方面的顯著優(yōu)勢，能完美匹配需求要點，是定制設備管理系統(tǒng)的神兵利器

制藥行業(yè)資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)的主要功能

使用活字格Web應用生成平臺，開發(fā)出的制藥企業(yè)資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)的具體功能如下：

1. 招標管理：包括設備申請采購，應購設備查詢，設備采購招標管理等;

2. 合同管理：設備采購合同的登記錄入，合同附件管理，合同查詢、記錄編輯維護等;

3. 出入庫管理：包括備件需求計劃、備件庫存管理、備件采購管理等幾個部分。備件庫房在接到備件清單后要提前做好備件準備工作，維修部門接維修任務單后要提前做好維修工作安排，提高設備維修效率。

4. 固定資產(chǎn)管理：設備臺賬管理以設備卡片為基礎，對設備進行統(tǒng)一編號并記錄設備的各種信息，如設備名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、使用年限等，結合設備的運行、維修和變動等信息形成設備臺賬，并動態(tài)進行設備統(tǒng)計。

5. 報表管理：對招標、合同、出入庫、固定資產(chǎn)等全系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，按照管理和財務的需求，輸出各種綜合性報表;

6. 系統(tǒng)設置

幫助制藥企業(yè)事半功倍的進行資產(chǎn)管理

通過活字格定制開發(fā)的資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠及時準確的統(tǒng)計設備從采購、入庫、分發(fā)使用、維修、盤點等整個流程的數(shù)據(jù)，按照周、月、季度生成設備統(tǒng)計分析報表，將設備管理人員從繁雜重復的Excel數(shù)據(jù)整理中解放出來，把更多時間放在能切實提供設備使用效率的相關工作上。

負責該制藥企業(yè)的馬工表示，“通過活字格開發(fā)的APP應用，在檢查設備過程中，有發(fā)現(xiàn)設備故障，直接掃描設備二維碼，將設備故障信息錄入，設備維護部門就能第一時間掌握故障信息，及時維修，徹底解決了我之前通過電話和來回跑溝通的問題，原來三天才能檢查完的設備，現(xiàn)在一天就可以了”。

關于葡萄城

賦能開發(fā)者!葡萄城公司成立于 1980 年，是全球領先的集開發(fā)工具、商業(yè)智能解決方案、管理系統(tǒng)設計工具于一身的軟件和服務提供商。西安葡萄城是其在中國的分支機構，面向全球市場提供軟件研發(fā)服務，并為中國企業(yè)的信息化提供國際先進的開發(fā)工具、軟件和研發(fā)咨詢服務。葡萄城的控件和軟件產(chǎn)品在國內(nèi)外屢獲殊榮，在全球被數(shù)十萬家企業(yè)、學校和政府機構廣泛應用。

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