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    如何選擇更適合自己的云OA?

    如今,SaaS(軟件即服務)已成燎原之勢,在Gartner最新的全球公有云服務市場預測中,2018年全球公有云服務市場將從2017年的1535億美元增加至2018年的1864億美元,漲幅高達21.4%。 SaaS仍是云市場中最大的細分業(yè)務,預計其收入將增長22.2%,在2018年達到736億美元。Gartner預計,到2021年,SaaS將占到總應用軟件支出的45%。

    而在SaaS之中,OA雖然所占比例不高,但增速驚人,據智研資訊集團發(fā)布的2018-2024中國OA市場專項調研及發(fā)展趨勢專項報告顯示,2017年中國OA市場規(guī)模達到97億元人民幣,當年增速為11.1%。預計2018年中國OA市場規(guī)模將達到110億元。而在這其中,云OA將占據較大比例。

    什么是云OA?

    云OA,簡單講就是運用基于互聯網SaaS應用模式向用戶提供企業(yè)應用的OA系統(tǒng)。隨著近些年來智能終端和移動互聯網的迅猛發(fā)展,移動辦公成為必然趨勢,OA上云已經水到渠成。而對于云OA來說,相對于傳統(tǒng)OA至少在以下幾方面獨具優(yōu)勢:

    1)技術門檻低,投入成本少,不出錯

    傳統(tǒng)OA的部署,對企業(yè)的硬件設備有所要求,也需要企業(yè)具備一定的IT技術能力,這對于大多數企業(yè)來說,都是巨大的成本投入。而云OA不需要用戶投入硬件資源,也不需要技術人員進行專門的系統(tǒng)部署,只要開通賬號,實現即開即用,隨時隨地訪問OA系統(tǒng),性價比非常高。

    此外因為OA系統(tǒng)都部署在云端,整個系統(tǒng)的運行維護都由云OA服務商提供商來負責,因此,對于用戶來說,省去了聘用OA系統(tǒng)維護人員的成本,同時,由于OA系統(tǒng)由OA服務商方面專業(yè)的IT技術人員負責維護,將大大提高OA系統(tǒng)的可靠性和安全性,系統(tǒng)出錯的概率幾乎為零。

    2)更新迭代快,無感知

    對傳統(tǒng)OA來說,系統(tǒng)升級是個老大難問題。不僅需要提前規(guī)劃,精心布置,大多數情況下,還需要暫時中斷OA服務。因此,有時為了升級系統(tǒng),IT技術人員還需熬夜加班,而對于云OA系統(tǒng)則完全沒有這方面的顧慮,系統(tǒng)自助平滑升級,用戶不知不覺就來到OA系統(tǒng)新版本,真的可以做到服務不中斷,升級無感知。

    3)隨時隨地用,沒限制

    云OA最大的優(yōu)點是可以隨時隨地的使用,只要擁有網絡和瀏覽器,就能在任何時間,任何地點通過任意設備,隨意使用OA系統(tǒng),真正做到了“Any Time,Any Where,Any Device”的移動版辦公新境界。

    總之,云OA的優(yōu)點是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)無法比擬的。因此,OA上云普及對于企業(yè)來說是遲早的事。所以盡早規(guī)劃才是聰明企業(yè)的選擇。

    如何選擇云OA?

    目前市場上的云OA良莠不齊、品牌繁多,在眾多品牌中,想要找到合適自己企業(yè)需求的產品,不亞于霧里看花。是追隨熱點、人云亦云?還是看透自身的需求進行合理定制?這非常考驗企業(yè)的眼力。

    傳統(tǒng)熱門品牌并不一定適合所有企業(yè)。因為傳統(tǒng)熱門品牌要盡可能多的照顧到所有用戶的普遍需求。這就造成了這類熱門品牌的OA通用性有余、個性化不足。而對于一些特定行業(yè)用戶而言,比如運營商、金融、軍工等領域,他們的業(yè)務通常更為復雜、除了對提OA系統(tǒng)提出更靈活、更安全的要求,還需要OA作為一個完整的平臺存在。甚至可以與自身的業(yè)務系統(tǒng)打通、與企業(yè)流程相融合。

    傳統(tǒng)品牌的OA產品就像是肯德基、麥當勞這些大眾快餐,可以適合大部分人的通用需求,但對于特定行業(yè)而言,他們需要的更像是賽百味——可以非常靈活的定制和自選。

    正如蘭德網絡最近發(fā)布的新一代一體化云OA平臺——O2OA平臺,一款具有快速開發(fā)功能的OA辦公平臺——讓用戶可以輕松擁有快速開發(fā)功能,融OA平臺、流程平臺、內容管理平臺、大數據智能監(jiān)控平臺、開放式智能應用設計平臺于一體。

    完全互聯網化的O2OA平臺節(jié)約30%成本

    O2OA平臺是一個完全互聯網化的辦公平臺:可以實現輕量實施,開箱即可滿足大部分的企業(yè)辦公需求;可實現DIY定制,企業(yè)也可以根據自己需求定制功能,通過拖拉拽來定制,技術要求基本和制作PPT的技術要求相當。

    在傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)中有兩塊成本:一是平臺或者中間件費用,在一個大型項目中這部分成本大約占20%-30%;二是開發(fā)成本。O2OA平臺不使用任何商業(yè)中間件或者平臺,為企業(yè)省去了相當大的成本,而對于開發(fā)成本這一塊,用戶亦可以通過快捷智能的自行配置來實現大幅降低。

    O2OA平臺是一款基于互聯網+的企業(yè)辦公平臺,它具有簡單易用、方便靈活、極速智能的特點,該平臺可以在PC,MAC、平板以及手機上跨平臺使用,支持Windows、Mac OS、安卓及IOS多種操作系統(tǒng),給用戶全新的移動辦公體驗。

    簡單易用

    O2OA平臺具有方便易用的組織管理功能,可以輕松創(chuàng)建企業(yè)的直線型結構、職能型結構、矩陣型結構。同時,也可以在同一組織內進行分權分域管理。平臺提供的全部是可視化的設計平臺,通過托拉拽就可以實現設計,不需要在進行編碼開發(fā),比較復雜的業(yè)務如會簽,拆分、合并、外部數據調用、事件觸發(fā)也可以完全通過可視化的方式進行設計。

    方便靈活

    通過平臺的內容管理模塊,用戶還可快速創(chuàng)建類似企業(yè)新聞,通知公告,圖片新聞,大事記等內容模塊。實際使用中幾分鐘就可以完成。用戶還可以定制自己的桌面主題風格,讓用戶能夠像定制Windows桌面一樣定制企業(yè)門戶。

    內容管理可進行精細化的權限控制,最大可以得到模塊權限,在給用戶方便的同時,給了用戶最大的靈活性。

    此外,平臺也集成了諸如會議管理、視頻會議、文件共享、CRM、OKR績效、考勤、社交平臺、思維導圖等企業(yè)日常的功能,把用戶從諸多的應用系統(tǒng)中解放了出來,實現了諸多應用系統(tǒng)的一體化,在一個平臺上就能方便靈活的進行企業(yè)的日?;顒印?/p>

    極速智能

    O2OA平臺系統(tǒng)在底層提供一套大數據智能監(jiān)控平臺,可以對各級數據進行監(jiān)控匯總,用戶可以在系統(tǒng)中使用流程監(jiān)控功能,通過各個維度觀察平臺整體運行情況,提高執(zhí)行力,使企業(yè)管理更加透明。該監(jiān)控平臺還可以從個人/部門的角度進行工作時效分析,并通過云計算及大數據技術,使用戶可以在系統(tǒng)中使用多維度、可個性定義的全景式企業(yè)管理平臺,了解企業(yè)的業(yè)務指標,幫助用戶作出更加睿智的決策。

    通過該平臺,還可以將執(zhí)行力管理真正與企業(yè)戰(zhàn)略的制訂和工作任務的執(zhí)行緊密結合在一起,讓企業(yè)的運作更為有效,有力支持企業(yè)運營目標的實現。

    尤其值得一提的是,O2OA平臺為用戶提供了一套開放式智能應用設計平臺,可以根據用戶自身企業(yè)的要求,使用系統(tǒng)諸多開箱即用的組件像搭積木一樣拼裝好適應企業(yè)發(fā)展的獨特的應用,真正制作出為自己量身定做的企業(yè)管理平臺,即使這些用戶沒有很高的技術背景。

    O2OA平臺的應需而生為眾多企業(yè)在云OA的選擇上提供一種全新的、更靈活智能、性價比更高的選項。

    作為華勝天成成員企業(yè),蘭德網絡將攜O2OA正式亮相于2018年6月29日的第22屆軟博會,歡迎各界關注辦公信息化的朋友來第二展區(qū)D-2華勝天成展臺了解更多詳細產品訊息。

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    2018-06-25
    如何選擇更適合自己的云OA?
    如今,SaaS(軟件即服務)已成燎原之勢,在Gartner最新的全球公有云服務市場預測中,2018年全球公有云服務市場將從2017年的1535億美元增加至201

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