什么是服務(wù)外包公司,他們就是傳說中的乙方。在甲方爸爸眼中,他們是24小時在線的工作狂,無論在夢里、高鐵還是KTV,他都能秒回你的信息,秒懂你的需求,迅速給出解決方案;他們是一目十行、記憶力驚人的機器貓,多個工作群里的各種指示,他們都記在心上。這就是行動力爆棚的服務(wù)外包公司,而他們有一個輕易不告訴別人的高效辦公秘密武器——石墨文檔。到底石墨文檔如何幫助他們微笑面對甲方爸爸的各種要求呢?一起來看看吧!
會議腦暴秒變?nèi)蝿?wù)清單,省時省力
乙方在收到客戶爸爸們Brief的第一時間,就需要理解客戶需求,然后展開討論。討論的過程常常是創(chuàng)意碰撞的過程,然而,面對面的討論看似最有效,卻往往因為缺乏記錄而錯失細節(jié)。好的想法常常需要一個好的工具來記錄和沉淀。在石墨文檔上建立討論文檔,把對需求的解讀、一時的靈感通過文字的方式在文檔中記錄下來,一個團隊一個事項一篇文檔。“頭腦風(fēng)暴”不再是一瞬即逝的風(fēng)暴,而是可以反復(fù)查看的詳細記錄。
討論完成后,在文檔中直接@成員,相關(guān)人員會收到提醒。這樣一來就可以將任務(wù)分配到個人,使會議記錄變成一個to-dolist。每個人說了什么、每個人該做什么都一目了然,再也不需要費力回憶會議內(nèi)容,再1對1溝通布置任務(wù)了。
表格追蹤項目進度,一目了然
甲方爸爸的Brief總是來的又籠統(tǒng)又模糊,乙方們的任務(wù)就是化大為小,化繁為簡,把一整個Campaign分解成一個個小項目,精準(zhǔn)打擊,逐個擊破。這時候,對項目進度的追蹤和管理就顯得尤為重要。與其通過微信一次次詢問項目進展,不如用石墨文檔來管理項目吧。
用石墨文檔創(chuàng)建一個組內(nèi)共享的項目進度表,各小組填好相應(yīng)信息后,就可以自行更新項目進度了。只需一個表格,就能實現(xiàn)任務(wù)分配、進度反饋和成果匯總。不同的顏色代表不同的項目進度,讓人一目了然。同時,一個簡單的表格不僅能幫助大家自我管理,還能促進相互監(jiān)督。誰又沒有那么一點點的好勝心呢?
全局、劃詞收集意見,無一遺漏
和客戶爸爸們就服務(wù)內(nèi)容進行不間斷的溝通是乙方工作的常態(tài)。然而,客戶爸爸們的修改意見,經(jīng)常聚焦在一個很細微的點上。與其截圖、標(biāo)記、發(fā)微信,說:“這個/那個”、“這個詞/那個詞”、“這句話/那句話”,不如使用石墨文檔的全局討論和劃詞評論功能。
對文檔、表格整體有想法,無論是關(guān)于方向、策略、創(chuàng)意的討論,都可以使用石墨的全局評論功能,讓思想的碰撞有跡可循。而對于細節(jié)的修改意見,可以用劃詞評論,直接在問題處進行溝通討論,再也不怕錯過任何一個細小的修改點。用石墨文檔把有關(guān)文檔的所有討論集中在一起,既免去了郵件反復(fù)傳遞的繁瑣,又解決了微信上查找不便的問題,直接明了、清晰方便。
共享文件隨時查找,再不求人
隨著每個Campaign的完成,相關(guān)文檔總會留下一大堆。然而,仔細整理,主動復(fù)盤,為下個項目積累經(jīng)驗是十分重要的事。這時,與其在后期逐個搜集,不如在執(zhí)行過程中就使用石墨文檔進行新建和管理,這樣一來,Campaign一結(jié)束,資料夾也就整理好了。
在石墨上按項目/部門創(chuàng)建共享文件夾,在文件夾中進行文檔或表格的編輯或更新,就能把資料儲存在云端,供組內(nèi)成員隨用隨取。設(shè)置好文件夾的名稱和查閱權(quán)限,石墨文檔就是你們的“私有云”。再也無須因為某個文件左找右找,打擾同事休息了。
跨平臺隨時工作,絕不掉線
曾幾何時,甲方爸爸們開始默認乙方的工作時間是7*24h的,每個乙方都經(jīng)歷過周末看電影時被客戶召喚的痛苦,更經(jīng)歷過被堵在路上沒有電腦修改文件的無助。而在支持多平臺的石墨文檔上,不論是電腦、手機、pad,甚至微信,一樣的簡潔界面,一樣的實時同步,隨時隨地,即時修改。有石墨,讓7x24小時實時在線不是夢。
無論是24小時在線的工作狂,還是記憶力驚人的機器貓,乙方的同志們用心守護住了作為乙方的尊嚴。用協(xié)作提升溝通效率、用表格幫助項目管理、用共享文件夾實現(xiàn)云存儲。對辦公工具要求極高的外包服務(wù)商們,通過使用石墨文檔,面帶微笑地完成了甲方爸爸們一次又一次的挑戰(zhàn)。聽說,石墨文檔即將推出乙方必備的演示產(chǎn)品,各位乙方的“畫片兒“大師,敬請期待石墨文檔帶給你不一樣的PPT體驗吧!
- 蜜度索驥:以跨模態(tài)檢索技術(shù)助力“企宣”向上生長
- 為什么年輕人不愛換手機了
- 柔宇科技未履行金額近億元被曝已6個月發(fā)不出工資
- 柔宇科技被曝已6個月發(fā)不出工資 公司回應(yīng)欠薪有補償方案
- 第六座“綠動未來”環(huán)保公益圖書館落地貴州山區(qū)小學(xué)
- 窺見“新紀(jì)元”,2021元宇宙產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇“廣州啟幕”
- 以人為本,景悅科技解讀智慧城市發(fā)展新理念
- 紐迪瑞科技/NDT賦能黑鯊4 Pro游戲手機打造全新一代屏幕壓感
- 清潔家電新老玩家市場定位清晰,攜手共進,核心技術(shù)決定未來
- 新思科技與芯耀輝在IP產(chǎn)品領(lǐng)域達成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
- 芯耀輝加速全球化部署,任命原Intel高管出任全球總裁
免責(zé)聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負任何法律責(zé)任。任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時,應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實,溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。