日常報銷很心焦,怎么說?
如果對貼票格式患有健忘癥的童鞋們,那可真是麻煩到分分鐘懷疑人生……
人生被懷疑先暫且不說,怎奈打印機還挺任性,就是不“吐”出那張報銷明細單,急死個人……
好不容易,發(fā)票貼了,單據(jù)填了,那個叫“OA”的家伙竟然跑出來搗亂,不是審批不動,就是不知道審批動到哪里……
這不,最近筆者的好朋友小D被一臺“調(diào)皮”的打印機以及公司“勻速不運動”的OA系統(tǒng)搞的焦頭爛額。
先說說這個作妖的打印機吧!
前幾天,小D 向筆者吐槽道,大多數(shù)單位的打印機都采用傳統(tǒng)打印文件的方式,“文件管理”全部散落在個人電腦中,查找費勁兒不說,還不能控制打印機的“狀態(tài)”。不是卡紙、就是與其他同事的文件疊加打印,甚至還有更過分的事兒發(fā)生——竟然打不出來……
額……如果你非要任性打印手機上的文件,那效果簡直是“要多慘有多慘”,還不如妥妥去復(fù)制、粘貼PC 端。
其實,小D 說的這些還真是司空見慣。
對此,筆者廣打聽、細查找,終于得知有款辦公神器或許可以解決她的問題。
據(jù)了解,這款神器將大家熟知的打印流程細分化,概括為打印文件管理、文件預(yù)覽、打印設(shè)備管理與連接以及設(shè)備的指令與狀態(tài)回傳四個方面,其實就是一個簡易版的“可視化”,讓你一目了然打印機那“深深的套路”!
此外,它還支持兩種不同類型的打印源。
如果是企業(yè)現(xiàn)有的存量打印機,因為數(shù)量關(guān)系,通常使用前需要在PC端上完成驅(qū)動安裝,配置成功后即可使用,但這種打印設(shè)置一般不支持移動端使用。
考慮到確實有手機打印的需求,需要手機打印的童鞋,只要安裝這款辦公神器,就可以妥妥開始“手機打印之旅”了。
此外,關(guān)于打印機的實時狀態(tài),哪怕是耗材這種小事兒,這款神器自帶后臺都有一致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計呢!
話說,神器到底還有多神奇?
不但對打印源“想的周到”,還針對不同類型的設(shè)備準(zhǔn)備了兩種不同的打印方式,分別是掃碼取紙和即打即取。
關(guān)于即打即取模式,比較容易理解,也是經(jīng)常采用的一種。
但是掃碼取紙可就比較特別了。
大致流程可以簡單理解為,打印任務(wù)發(fā)送后,這款辦公神器“隨身攜帶”的云平臺會接收到信號將任務(wù)暫存,當(dāng)我們用手機掃描指定打印機的二維碼之后,神器會將任務(wù)和機器相匹配,隨后準(zhǔn)確無誤地推送任務(wù)到指定機器再打印。
還沒有完畢喲!打印結(jié)果會在任務(wù)完成后直接推送到手機APP 上,以消息的形式加以呈現(xiàn)!
好膩害,隨時可用的辦公神器還添加了云功能!
強大的云功能不止于此,辦公神器還借助云OSS 服務(wù)提供云盤,不但設(shè)備被有效管理,各種打印文件,對了,不光是內(nèi)容,支持的文件類型范圍也是很廣泛的呢,通通可以做到實時歸類,哪怕是重復(fù)打印也不會再手忙腳亂了,集中管理+隨時預(yù)覽,告別著急上火+來回跑路!
小D 聽我介紹估計都入迷了,滿眼的崇拜之情,趕忙問我:“打印機沒啥問題了,但是OA 呢?它有辦法解決嗎?”
通常,企業(yè)OA 都是一個比較神奇的“存在”,尋其原因,主要還是設(shè)備不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法集中管理,進而造成辦公流程斷裂或者沒有監(jiān)控性,如果不能好好協(xié)調(diào)人、資源、以及流程的關(guān)系,那無論怎么解決都是事倍功半。
幸好,這款辦公神器所具備的移動OA 功能可以很好滿足企業(yè)對IM、任務(wù)、審批等需求,如果像小D一樣不知道審批流程是否全部完成,一張審批單的打印就可以解決啦!
小D聽的歡欣鼓舞,忙問我這款神器的“尊姓大名”。
哈哈,說了這么多,乃京東小易是也!
京東小易作為一款智能辦公產(chǎn)品,多應(yīng)用、多場景,一站式,主要借助了Docker容器化技術(shù)完成了應(yīng)用的彈性收縮,以及場景服務(wù)多樣化的設(shè)置。
更關(guān)鍵的一點,依托京東在AI(京東超腦)和IoT(京東Alpha)方面的技術(shù)積累,什么打印、考勤,只要是辦公場景都有機會get到,由“只能”到“智能”,其實并沒有那么難!
例如,對于上面提到類似手機終端的IoT打印設(shè)備,可以先接入到京東Alpha平臺,接入后的打印設(shè)備也就集成了JoyLink協(xié)議,隨后只需要通過Alpha Cloud進行設(shè)備管理。對于普通打印設(shè)備,只需要安裝一下Yi-Link軟件,通過完成掃碼入網(wǎng)、狀態(tài)實時獲取等步驟即可完成配置。
除了打印以及考勤,京東小易還有什么過人之處嗎?
這不,筆者又要提到一個大家耳熟能詳、甚至是天天經(jīng)歷的場景,就是開會!
過去,各種智能辦公產(chǎn)品頂多就是支持會議室的基本功能,預(yù)定一下、管理一下即可,但越來越多的會議中and會議后的數(shù)據(jù)和流程呢?被晾在了那里!
小易帶來的智能會議場景就完美的hold住了這一點,不但提供了會議室全天的安排管控,還奉上了多人簽到、掃碼投屏、會議結(jié)果回收以及發(fā)送等功能。
當(dāng)然這些“貼心安排”都是基于電子白板(MaxHub)作為載體,通過小易Yi-Meeting應(yīng)用和Maxhub的系統(tǒng)進行無縫整合。
具體來說,進入會議整體流程前,手機與白板會同時提醒相關(guān)人員即將開始的會議信息。
會議準(zhǔn)時開始之后,Yi-Meeting將切換為多人人臉簽到的模式,解決繁瑣的“筆+紙”簽到流程。
此外,所有的參與者都擁有會議室共享的云盤文件權(quán)限。
開始后,相關(guān)分享人可以在云盤中進行文件演示,讓與會者一目了然;還可以通過APP 進行投屏。
如果在會議過程中有書寫需要的話,可以非常便捷地使用白板書寫,為此小易Yi-Meeting還提供了懸浮功能按鈕,滿足文件共享、打印和郵件發(fā)送等功能,完全不會因為座位距離或者其他一些小插曲而錯過書寫的重要信息。
會議結(jié)束后,京東小易還將充分發(fā)揮自己的整合能力,同IM 一起完善會后的任務(wù)分派與進度協(xié)調(diào),做到“有始有終”!
這么聽起來,從頭到尾,井然有序,重要的是還操作賊方便,筆者都想讓領(lǐng)導(dǎo)用上一用啦!
說到這里,小易在打印、OA 以及會議上都很“聰明”,有人會問,辦公場景這么多,小易雖好用,但真的能“通吃”嗎?
京東小易可不是“某個場景很好用”那么簡單。
在企業(yè)場景中,最最重要、也是最容易被忽視的,就是設(shè)備的種類以及其連接方式的差異,為此小易提供了統(tǒng)一的設(shè)備管理平臺,可以做到與自身已有的PaaS平臺進行連接。
據(jù)悉,當(dāng)前平臺支持IoT設(shè)備、存量設(shè)備以及板載設(shè)備三種類型,其中板載設(shè)備需要小易進行定制開發(fā)。
使用時,當(dāng)前設(shè)備運行數(shù)據(jù)將進入小易的采集系統(tǒng),還可以為各個場景的管理提供數(shù)據(jù)分析和支持等服務(wù)。
大家都在一個平臺上工作,安全有保障嗎?這個不用擔(dān)心!
畢竟是企業(yè)級內(nèi)部應(yīng)用,當(dāng)設(shè)備接入了設(shè)備網(wǎng)關(guān),就需要進行訪問白名單校驗、API授權(quán)校驗和用戶校驗等安全校驗,來確保設(shè)備安全。
目前,小易設(shè)備連接平臺已經(jīng)成功對接了打印、會議和考勤三種類型的辦公場景,后續(xù)還會與辦公廠商合作,接入安防、訪客等多種辦公場景,打算對辦公場景“一網(wǎng)打盡”!
據(jù)了解,小易目前已被某知名企業(yè)使用,什么效果?
筆者得知,自從該企業(yè)上線了京東小易,妥妥實現(xiàn)了會議室預(yù)約管理效率提高18%,員工考勤效率提高30%,這樣的高效率簡直讓實現(xiàn)辦公智慧化指日可待啦!
最早,辦公系統(tǒng)很難稱為“系統(tǒng)”,都是一個個產(chǎn)品,因為市場銷售這種單一力量的驅(qū)使才有了“制造的熱情”,所有的產(chǎn)品彼此割裂,根本談不上協(xié)同,所謂“各用各的”。
后來隨著移動互聯(lián)的發(fā)展,端與網(wǎng)緊密結(jié)合在一起,但仍舊是“面和心不和”,只能保證內(nèi)容的簡單傳輸,卻做不到“智能”兩個字。
如今,“智能”風(fēng)行,都來談?wù)剶?shù)據(jù)的事兒,所以智能辦公也順著這個路子不斷實現(xiàn)從外到內(nèi)的“真正”連接!
所以,這次京東以辦公場景為切入點,進行了一次深入的智慧辦公的探索。
但說到底,京東其實在很早之前就已經(jīng)思考“場景”對于企業(yè)的意義。
無論是有關(guān)小易的智能辦公場景,還是一直被人們關(guān)注的營銷場景,都是為整合服務(wù)、滿足需求、降低管理難度而設(shè)計。
為每個場景設(shè)計解決方案的過程,在某種程度上更是京東為企業(yè)賦能,對自身在企業(yè)級市場精細化服務(wù)能力的一種評判。
過去,市場關(guān)注商品;如今,場景更關(guān)心服務(wù)!不與時俱進,怎么行?
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