身為新媒體小編，最親愛的戰(zhàn)友就是Office文檔，用好Office，小編的工作就輕松了一半。可是傳統(tǒng)的Office，卻常常在關(guān)鍵時刻“掉鏈子”：安裝包太大、還沒保存就突然崩潰、保存完了找不到文件、沒辦法多人在一個文檔同時開工等等。除了Office帶來的這些困擾，新媒體小編還總為不知何時出現(xiàn)的熱點、各種版本的修改意見、和搞不清楚的排期頭疼。下面這款新媒體小編必備的從業(yè)神器，能解救你于傳統(tǒng)Office的水火之中，讓你開開心心當(dāng)小編，輕而易舉做運營。

隨時隨地追熱點，工作生活一秒切換

剛進(jìn)入新媒體行業(yè)要面臨的第一個問題就是：如何應(yīng)對不知何時出現(xiàn)的熱點?

要知道，熱點就等于閱讀量。可是對于新媒體小編來說，不知何時出現(xiàn)的熱點就代表著要隨時隨地緊繃神經(jīng)，做好寫稿準(zhǔn)備。但總有那么一些時候，熱點來了，身邊卻只有手機(jī)。在找到能用的電腦前，用手機(jī)自帶的備忘錄構(gòu)思靈感，卻還要經(jīng)歷從備忘錄復(fù)制到微信，從微信再發(fā)送到電腦的繁瑣步驟。在這時候，你需要一款多端同步、實時響應(yīng)的在線Office文檔。

比如，石墨文檔——中國云端Office第一品牌，支持多平臺編寫。不同于傳統(tǒng)Office，石墨針對眾多平臺都做出了專門優(yōu)化，再也不用過沒有電腦就寫不了文章日子了——在辦公室用電腦寫，在路上用手機(jī)寫，在家用iPad寫，不用跨平臺發(fā)送文檔，打開就能接著寫。就算沒有下載石墨文檔APP，也可以在微信上直接對文檔進(jìn)行瀏覽編輯。是不是“敲”方便!

同時，石墨文檔能實現(xiàn)全平臺實時同步，這就意味著再也不用擔(dān)心Office突然崩潰了!無論你是電腦突然黑屏、重啟、沒電，還是手機(jī)pad突然被摔，那些年因為“程序無法響應(yīng)”或“還未保存就黑屏”而重寫的情況，都將成為歷史。再也不用每分鐘狂按Ctrl+S或者百度搜索“Word的自動保存，保存在哪里”了。

想怎么改就怎么改，寫作從未如此便利

相信每一位小編都經(jīng)歷過稿件被層層修改的情況。有一種編輯，會用修訂模式，來讓你的工作更便捷，但還有另一種編輯，會截圖、用畫筆標(biāo)紅要修改的地方、然后在微信群@你，再告訴你他的意見或者要修改的部分，讓你的工作量瞬間變兩倍。稿子一旦多起來，你還要查閱微信的聊天記錄來回憶具體的修改意見。這樣一來二去，不僅浪費時間還容易出錯。有時候?qū)Ψ浇o修改意見的稿子，甚至都不是自己發(fā)出的最終版。有了石墨文檔，就能輕松解決這些修改過程中的種種不便。

石墨文檔支持全局評論&劃詞評論。如果編輯對整體框架有想法，那可以在右上角添加全局討論;如果對具體話語有分歧，也在文章內(nèi)部劃詞開啟評論。針對這篇文章的評論全集中在一起，再也不需要翻微信的聊天記錄了。石墨文檔的實時同步功能，還能確保大家看到的都是最新的版本，避免發(fā)生改錯版本的“烏龍事件”。如果有編輯直接對你的稿件進(jìn)行了修改，你還可以看出誰修改了什么，多多總結(jié)經(jīng)驗，提高寫稿水平。同時，如果“還是初版比較好”這種慘劇發(fā)生在你身上，不要擔(dān)心，石墨文檔可以一鍵還原歷史版本，“后悔藥”想吃就吃。

合理規(guī)劃科學(xué)管理，稿件排期一目了然

一篇新媒體稿件的呈現(xiàn)，從選題開始要經(jīng)過資料搜集、稿件撰寫、修改校對、最終發(fā)布等多重環(huán)節(jié)。作為同時要跟進(jìn)多篇稿件的新媒體小編來說，每一個選題的進(jìn)展如何都需要及時知曉，避免拖延排期。同時，在制定排期的時候，需要協(xié)調(diào)多方的時間。但如果所有這些事情都要靠微信、郵件溝通的話，效率不僅會大大降低，還有很大可能出錯。

使用石墨文檔來進(jìn)行項目管理，就可以輕松解決這些煩惱。每一個選題交由誰負(fù)責(zé)、完成到了哪一步，每一個參與的同事自主更新狀態(tài)，既回避了互相打擾又能互相監(jiān)督，實為項目管理的利器。尤其在需要多方溝通的時候，無需分別從微信群下載后再整合，只要打開石墨文檔，就可以同時編輯填寫。

除了人員管理，文件管理也是讓小編煩心的事情。石墨文檔的云儲存，讓團(tuán)隊可以共享一個文件夾，再也不用從微信聊天記錄里查找文件，微信置頂?shù)奈恢靡膊挥昧艚o“文件傳輸助手”。同時還有協(xié)作權(quán)限管理，誰可以對文檔進(jìn)行何種操作，都由你一手掌握。

多平臺互通、實時響應(yīng)、劃詞評論、一鍵還原、多人協(xié)作、云端儲存，石墨這么多強(qiáng)大的功能，是不是讓你分分鐘被圈粉，準(zhǔn)備拋棄傳統(tǒng)Office，投入石墨文檔的懷抱?有了石墨文檔，做小編的日子再也不煩心，輕松Carry全場。功能強(qiáng)大的工具搭配才華無限的腦子，這才是一個新媒體小編該有的樣子。

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