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    數(shù)字化新標桿!柯尼卡美能達助力電力設計院實現(xiàn)財務高效自動化!

    (5月16日,上海)票據(jù)工作一直是企業(yè)財務工作中的重要內容,如何高效、準確地對傳統(tǒng)票據(jù)進行處理是許多企業(yè)亟待解決的課題。上海某電力行業(yè)設計院成立于建國初期,是中國勘察設計綜合實力百強單位,曾創(chuàng)造了中國電力設計史上多個第一,榮譽連連。但是,隨著設計院規(guī)模的不斷壯大,票據(jù)處理方面問題愈發(fā)凸顯,如:大量進項發(fā)票無法驗偽、因無法追溯電子發(fā)票的重復報銷,不能放開使用電子發(fā)票,月底集中進行發(fā)票勾選認證消耗了大量的人力成本。

    在經過多方考察后,該設計院最終選擇了全球領先的數(shù)字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為其提供了“印核票據(jù)管理解決方案”,以先進的票據(jù)管理系統(tǒng)替代費時重復的人工操作,從而大幅提升了該設計院的工作效率,幫助其實現(xiàn)了高效的財務票據(jù)數(shù)字化管理。

    數(shù)字化新標桿!柯尼卡美能達助力電力設計院實現(xiàn)財務高效自動化!

    柯尼卡美能達印核票據(jù)解決方案示意圖

    自動化票據(jù)處理 解放人力提升效率

    在采用柯尼達美能達的印核票據(jù)管理軟件之前,該設計院票據(jù)處理工作費時費力,每月的進項發(fā)票有2000多張,并且無有效手段對發(fā)票的真?zhèn)芜M行驗證; 月底的時候,受限于當月進項當月抵扣的規(guī)定,勾選認證作業(yè)也讓財務人員忙得不可開交,大量的重復工作使得財務人員工作效率相當?shù)拖拢影囝l繁。導入柯尼卡美能達印核票據(jù)管理系統(tǒng)后,該設計院快速實現(xiàn)了進項發(fā)票的自動驗偽和勾選認證,減少了因發(fā)票驗偽手段不足帶來的稅務風險,同時大大緩解了財務人員的工作壓力,工作效率大幅提升。

    快速追溯驗重便利 優(yōu)化財務數(shù)字管理

    電子發(fā)票以其綠色環(huán)保、使用靈活方便的特點被越來越多地人所接受。當前,住宿、通信等眾多行業(yè)也都開始推行電子發(fā)票業(yè)務。由于無法對電子發(fā)票的重復報銷進行追溯,稅務風險較大,所以該設計院一直沒有放開電子發(fā)票的使用。而在導入柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案后,該設計院可通過系統(tǒng)實現(xiàn)對電子發(fā)票重復報銷的快速追溯,因此逐步開放了電子發(fā)票的使用,從而進一步優(yōu)化了財務票據(jù)的數(shù)字化管理,為其自身和員工都帶來了極大的便利,贏得了設計院上下的交口稱贊。

    數(shù)字化新標桿!柯尼卡美能達助力電力設計院實現(xiàn)財務高效自動化!

    作為全球領先的數(shù)字化解決方案增值服務商,柯尼卡美能達一直致力于根植客戶需求,不懈創(chuàng)新,為其提供切合其自身需求的個性化解決方案。柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案不僅顯著降低了企業(yè)財務人員的人力和時間消耗,更真正地幫助企業(yè)實現(xiàn)了高效、準確的財務票據(jù)數(shù)字化管理,今后將助力更多中國企業(yè)優(yōu)化財務管理數(shù)字化流程,實現(xiàn)企業(yè)的價值增長。

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    2018-05-16
    數(shù)字化新標桿!柯尼卡美能達助力電力設計院實現(xiàn)財務高效自動化!
    (5月16日,上海)票據(jù)工作一直是企業(yè)財務工作中的重要內容,如何高效、準確地對傳統(tǒng)票據(jù)進行處理是許多企業(yè)亟待解決的課題。

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