伴隨著春節(jié)腳步的臨近，作為辦公一族的你是否在為年終工作能否高效開展而擔(dān)憂？

別擔(dān)心，億方云現(xiàn)在就送你一份高效辦公大禮包——文件流轉(zhuǎn)套件，可幫助你和你的團隊大幅提升工作效率，春節(jié)前也能助你輕松實現(xiàn)高效辦公。

文件流轉(zhuǎn)套件功能解讀 辦公神器助力企業(yè)實現(xiàn)更高效辦公

文件流轉(zhuǎn)套件包含文件收集、分發(fā)和審閱三大最常用文件流轉(zhuǎn)功能，它是億方云在與行業(yè)客戶經(jīng)過一年時間的討論和打磨后最終設(shè)計而成的，也是在大幅提升文件協(xié)作體驗上的創(chuàng)新性成果，可讓企業(yè)相關(guān)文件流轉(zhuǎn)效率提升至少50%，助力企業(yè)更高效辦公。

（說明：如下圖紅色方框所示，在億方云上，文件流轉(zhuǎn)套件包含的“收集、分發(fā)、審閱”功能均設(shè)有專門小應(yīng)用管理及相應(yīng)操作發(fā)起入口。）

文件分享

“發(fā)送文件給某人”是文件除了編輯之外的最主要價值。日常辦公中，員工經(jīng)常使用郵件、QQ、微信、釘釘?shù)裙ぞ甙l(fā)送文件，文件發(fā)送方需要先上傳文件，待接收方收到文件之時才可進行手動下載操作，過程相對繁瑣。如果發(fā)送的是超大文件，還會經(jīng)常遇到上傳下載失敗的情況。

億方云為用戶構(gòu)建了一個快捷的文件分享通道，企業(yè)員工可在億方云上直接分享辦公文件，輕松實現(xiàn)重要文件一鍵直達。同時，億方云還支持為文件/文件夾生成外鏈（二維碼）分享，員工在文件分享前可進行下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼等權(quán)限設(shè)置，并支持一鍵分享給部門/群組/同事。值得一提的是，億方云的分享功能還加入了更多貼心化元素，文件分享人可第一時間知曉文件是否被同事接收，確保所有分享操作有效進行。

文件收集

辦公過程中，若是遇到需要向幾個人、幾十個人甚至幾百個人收集文件的情況，你會怎么做？

根據(jù)我們統(tǒng)計的調(diào)查問卷顯示，大多數(shù)員工會采取這以下兩種做法：1、群發(fā)郵件，要求按格式回復(fù)郵件，然后一個個接收、下載、統(tǒng)計；2、建一個微信群或釘釘群，反復(fù)強調(diào)要求群內(nèi)成員提交文件，并挨個小窗口催要。我們預(yù)想一下，如果需要收集100人的文件，需要一個人耗費多大的時間和精力？真的難以估計。

而在億方云上，文件收集非常簡單。企業(yè)員工在億方云上發(fā)起文件收集邀請，所有被邀請人接收到信息后，均可自行將文件上傳到指定文件夾中，文件收集時間大幅減少。同時，億方云還支持通過鏈接向外部成員發(fā)起收集，并且確保各成員間的文件在收集過程中互不可見，信息管控有效、嚴(yán)謹(jǐn)。此外，億方云還支持收集統(tǒng)計，各個成員是否上交文件清晰可見。

文件審閱

一份滿意的策劃案往往需要聽取多部門同事、多級部門領(lǐng)導(dǎo)的修改意見。大多數(shù)企業(yè)缺乏完善的文件審閱機制，而拿著一份策劃案單獨找相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，根據(jù)修改意見完成修改后再次找相應(yīng)人員進行確認(rèn)，本就相對費時。若是遇到領(lǐng)導(dǎo)間意見不統(tǒng)一，二級領(lǐng)導(dǎo)更傾向修改前版本的情況，策劃案就需要再度返工，確認(rèn)流程也被拉長。

做為一款文件管理與協(xié)作工具，文件審閱功能必不可少。在億方云上，員工可對一份需要單人/多人確認(rèn)的文件發(fā)起單人/多人審閱，同時億方云還可支持對多個文件同時發(fā)起審閱，并且審閱過程中產(chǎn)生的評論、領(lǐng)導(dǎo)審閱同意/拒絕/退回等操作，均會有相應(yīng)消息推送，審閱進度清晰可見。

億方云寄語

作為企業(yè)最基本的辦公工具，億方云可以在很多的維度幫助企業(yè)變得更快。不管是更快的訪問和共享信息，還是更高效的團隊協(xié)作，億方云可以幫助企業(yè)積累和傳承知識，賦能給組織的每一個人，讓企業(yè)變得更聰明。歡迎大家下載億方云體驗我們的產(chǎn)品。

目前，收集、審閱功能以及分享功能高級版本只對企業(yè)版用戶開放，如有用戶對此功能感興趣，可聯(lián)系億方云服務(wù)顧問咨詢、體驗。如需購買，請撥打訂購熱線。

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