上班這件小事,自古以來都是人們吐槽的重災區(qū):杜甫“束帶發(fā)狂欲大叫”喊出上班族的苦悶,韓愈“放朝還不報,半路踏泥歸”則多少有些對boss的不滿,而現(xiàn)如今不堪重負的我們竟喊出“工作使我快樂”也是讓人大跌眼鏡……可是,你知道從古至今、為了一起愉快地工作,人類到底有多努力嗎?
毫不夸張地說,人類文明的進化史,就是一部團隊工作方式的進化史,不斷進化的“辦公姿勢”讓我們的文明越來越發(fā)達。
在遠古時期,“交通基本靠走,通信基本靠吼”,那時候最重要的工作就是打獵,而且經(jīng)常一不小心就遇到野豬野牛大老虎,簡直就是用繩命在工作。而且,打獵是很考驗團隊配合的,靠的就是隊友一個眼神、一個手勢都必須及時、準確,否則不但完不成“業(yè)績”還可能把小命都搭進去。
之后倉頡童鞋發(fā)明了文字、XX童鞋(歷史學家沒說)發(fā)現(xiàn)了甲骨可以刻字,就有了更加先進的工作方式——甲骨文。就這樣,隨著工作效率的不斷提升,人們不再依賴打獵生存,而是有了更酷的工作——種田織布。
但是政府辦公老用獸骨也不是辦法,寫不了多少東西不說,刻上去自己都看不懂,想讓同事看懂那必須要心有靈犀,工作效率真的是really低。于是聰明的中國人民又發(fā)明了竹簡,成為中國歷史上使用時間最長的辦公用品(請劃重點并背誦)。
此后漫長的歲月,所有的政府公文、歷史記載、工作交流,都由竹簡來承擔,大家辦公往來就是你送我一車竹簡,我還你兩車竹簡,閱后即焚,想想那畫面就覺得手臂在發(fā)抖,工作效率可想而知。
直到紙張的出現(xiàn)并普及,大家終于不用天天抬著幾捆竹簡來上班了,而是把奏折輕輕揣到袖口呈給領導,解放了上班族的雙手。奏折、書信、八百里快馬的使用,讓工作效率大大提升,實現(xiàn)了“輕辦公”。
時間到了現(xiàn)代,互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,科技創(chuàng)新的飛速發(fā)展,我們已經(jīng)擺脫了紙質(zhì)化辦公環(huán)境,進入了云和移動辦公時代。無論是日常工作,還是應對突發(fā)事件,人們可以隨時隨地想辦就辦~
在這樣的情況下,就有一個新的問題:團隊協(xié)作顯得尤為重要,辦公效率提升的關鍵是如何增強團隊協(xié)作能力。而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的大潮下,我們應該如何協(xié)同辦公呢?
騰訊TIM的推出和受到的廣泛好評給我們增強協(xié)同辦公能力帶來很大的啟示。總體來說,TIM這個辦公軟件有“更簡約”、“更協(xié)同”兩大優(yōu)點。
為了讓辦公環(huán)境更高效、更輕松,TIM只保留了簡潔清晰的對話框,在“我”的界面提供了辦公所需的“實用”功能,而且全部頁面去除了廣告植入。同時,精簡了所有和辦公關系不大的娛樂功能,專注于多人在線文檔、多郵箱管理、電子日程、名片等辦公功能。
說到未來協(xié)同辦公的趨勢,TIM提供的在線文檔功能可以說是一大亮點。在TIM中新建在線word、excel文檔,不僅能夠手機、PC端實時在線編輯文檔,還能通過分享到多平臺、設置權限,和小伙伴們一起來進行文檔操作,極大提升協(xié)同辦公的效率。當然,多人通話、多郵箱管理、電子日程設置無一不是簡單實用的協(xié)同辦公“神器”。
可以看到,不管是遠古時期的“結繩記事”還是現(xiàn)如今的TIM協(xié)同辦公,“工作姿勢”的不斷進化正推動著我們?nèi)祟愇拿鞯倪M步。未來,隨著辦公方式的不斷更新優(yōu)化,有一天“工作使我快樂”將成為發(fā)自肺腑的感慨(小編含淚寫下)。
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