在工作中，總有各種難題會出現(xiàn)。比如，需要緊急聯(lián)系一個陌生同事，卻沒有他的聯(lián)系方式；老板召開臨時會議，不少參會人員卻出差在外……

在“互聯(lián)網(wǎng)+時代，如何解決這些難題，讓工作更簡單、高效、安全，是企業(yè)上上下下都比較關(guān)注的話題。

浙江移動推出的移動辦公APP——移動彩云，就是一款頗受歡迎的“辦公神器”。它專注于解決信息傳遞和工作溝通的問題，匯聚了各種通信、辦公、管理等應(yīng)用，立志于“讓工作溝通變得更便捷”。

據(jù)悉，目前浙江地區(qū)已有超過10萬家企業(yè)正在使用“移動彩云”辦公，注冊用戶數(shù)超過1000萬。移動彩云為各行各業(yè)帶來更便捷、高效的溝通，很多客戶用了都說好。

校園：家校溝通新方式，校園生活更智能

眾所周知，在學(xué)校里，老師、學(xué)生加上家長，人數(shù)眾多。傳統(tǒng)的聯(lián)系、通知方式，不僅費時費力，而且溝通效果較差。

“我們學(xué)校學(xué)生和老師加起來近3萬余人。給家長發(fā)通知，以前都會發(fā)紙質(zhì)的，每個人發(fā)一張紙，上萬人也要消耗不少資源。有什么緊急情況，因為沒有通訊錄，學(xué)生找老師要一個個教學(xué)樓的跑，老師找家長也只能先找班主任，很被動?！?浙江師范大學(xué)一位老師這樣說。

2015年起，浙江師范大學(xué)就使用移動彩云作為學(xué)校內(nèi)部溝通和家校溝通的唯一工具。

這兩年來，移動彩云改變了家校溝通的方式。學(xué)校將教職工、學(xué)生和家長的號碼都統(tǒng)一導(dǎo)入到移動彩云通訊錄，家長和老師都能輕松找到對方。如今，若有學(xué)生發(fā)生緊急事故，老師可以10秒鐘迅速聯(lián)系到家長，把握事故處理最佳時間。

由于將學(xué)校師生和家長都納入了移動彩云管理平臺。群發(fā)消息和通知，只需一個操作，所有的學(xué)員或家長都能接到信息，還能查看已讀未讀情況，再次對未讀人員發(fā)起提醒。這可以確保通知到位，提高學(xué)校與學(xué)生、學(xué)校與家長溝通的效率。

“有一次，由于考試順序安排的失誤，臨時決定調(diào)整考試時間。我們通過后臺群發(fā)通知短信，然后還找了5個老師充當客服人員，把沒有回復(fù)確認的學(xué)員全部再打一遍電話。從號碼整理、核對，再到一個一個打電話通知，5個人加班做這件事情，一直加班6個小時，忙到夜里11點多才結(jié)束?！边@位老師說，“現(xiàn)在，同樣的事情一個人5分鐘就搞定了，效率提高了好幾十倍！”

企業(yè)：彩云上高效溝通，每天按時下班不是夢

浙江萬國汽車有限公司在杭嘉湖地區(qū)先后建成了13個標準化的4S店、10個標準化的1S店。公司規(guī)模大，門店多，各級人員的溝通和管理也有很多挑戰(zhàn)。

公司員工小沈說，以前溝通開會需要湊領(lǐng)導(dǎo)和同事的時間。有人在外地考察，有人在拜訪客戶，湊來湊去會議就拖到下班了。“用了移動彩云，只要發(fā)起電話會議便可召開會議，還可以設(shè)置會議主持人，輪流發(fā)言，輕松屏蔽雜音。大家的討論可以隨時隨地進行，因為溝通順暢，工作里的困擾少了很多?！?/p>

公司行政人員李誠也有同感，他說：“沒有使用移動彩云前，我們的請假調(diào)休，財務(wù)、采購報銷等細碎的流程，都需要填寫紙質(zhì)版審批，通過專門的人進行收集處理，匯總到相關(guān)負責人簽字，流程復(fù)雜，很多時候負責人不能及時處理，影響進程。而現(xiàn)在，我們所有的審批都在手機上進行操作。同時，審批報銷全部知會到老板，他無論是在出差，還是在開會，都能及時審批?！惫拘姓藛T李誠說。

金融：工作在彩云上，辦公協(xié)作再升級

“現(xiàn)在，工作的事情，我們都上彩云聊。”財通證券有限責任公司董事會辦公室副主任曹愷說。“用QQ溝通，雖然同樣方便，但是容易漏看消息，還容易受非工作圈人員打擾。而移動彩云的通訊錄導(dǎo)入了整個公司的組織架構(gòu)，通過電話、短信、彩云消息聊天就能解決日常工作溝通，并且不受外界打擾，漸漸大家習(xí)慣上彩云聊工作了。”

曹愷非常喜歡“必達消息”這個功能。因為，有重要信息需目標知曉時，使用必達消息，已讀未讀人員可查看，3分內(nèi)未讀，轉(zhuǎn)短信發(fā)送至手機，非常人性化。

“移動彩云的工作臺之前稱為優(yōu)辦，主要用于發(fā)事項和個人提醒，我們用著也蠻方便的。平時給團隊成員發(fā)日常工作安排，自己建些每日工作提醒，我們都用優(yōu)辦來實現(xiàn)?！辈軔鹫f，“后來，看彩云每周發(fā)的優(yōu)小助功能介紹，優(yōu)辦改版為工作臺，并新增了會議邀請、團隊通知，和日周月視表結(jié)合，讓我們的通知更細化，分門別類的處理?！睋?jù)介紹，使用彩云工作臺上的會議邀請，不僅可以短信電話提醒，還有會議簽到預(yù)約等功能，顯示會議成員參與情況，降低了開會前期時間、人力成本。

曹愷說，“使用彩云電話會議可以隨時隨地高效開會，以前需要半天溝通完成的事，現(xiàn)在只要1個小時就能完成。”

醫(yī)院：溝通、管理便捷，彩云讓醫(yī)務(wù)工作更有序

浙江省人民醫(yī)院是集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健、康復(fù)于一體的三級甲等醫(yī)院。以前，在醫(yī)院里，人事科為護士排班，需要人力整理錄入、返工確認，很頭疼。

移動彩云簽到輕松幫醫(yī)院人事科解決了麻煩——護士、醫(yī)生，只需要在彩云上簽到，人事部即可在管理后臺輕松查看，還能在彩云管理后臺設(shè)置考勤時間，考勤地點，多班制，不僅方便了人事工作，醫(yī)護人員也不需要反復(fù)確認排班，不會分散精力。

醫(yī)院的工作突發(fā)狀況比較多，高效的找人和開會非常有必要?！耙郧?，聯(lián)系相應(yīng)的醫(yī)生、護士，需要查找號碼簿，再通過辦公固定電話，聯(lián)系相應(yīng)的醫(yī)生?，F(xiàn)在醫(yī)生、護士只需要在彩云通訊錄查看醫(yī)院科室組織架構(gòu)，直接撥打電話聯(lián)系，只需幾秒。平常醫(yī)生聯(lián)系病患也很方便，可以直接在彩云通訊錄同步手機號碼?！弊o士孫莉莉說。

通過彩云高效開會，也非常適合醫(yī)院的情況?！霸卺t(yī)院里，開討論會需要配合大家的時間，會議常常會延期。而用了移動彩云，可以隨時隨地發(fā)起電話會議，幾分鐘時間就能把事情討論完。而重要的會議討論，我們會在工作臺發(fā)起會議邀請，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)人員，會議開始前，系統(tǒng)也會發(fā)起簽到，沒參與會議的人會清楚的羅列出來，省了很多人力、時間?！?/p>

政府單位：提升工作效率，更好地服務(wù)老百姓

在金華市人民政府，很多同事反映不太認識其他辦公室的同事。但因工作需要，有時候需要找人協(xié)同，通訊錄并不好用。后來，金華市人民政府也用上了移動彩云，單位所有同事的電話號碼都在里面，找起人來特別方便。

在共享文件方面，移動彩云還能兼顧效率和安全。事業(yè)單位平時發(fā)布的公共文件比較多，會有很多紅頭文件需要大家一起學(xué)習(xí)。移動彩云里面有個云盤功能，相當于一個移動的資料共享庫，上傳任何文件還可以提示大家查看。其中，一些內(nèi)容比較敏感、機密的文件可以設(shè)置不讓員工打開，安全又方便。

“移動彩云顯著提升了我們的工作效率，讓我們能更好的為老百姓服務(wù)！”金華市人民政府的工作人員這么說。

移動彩云，不僅僅是一種移動辦公軟件，更是新一代的工作溝通方式！目前，越來越多的職場人，已習(xí)慣使用移動彩云進行高效溝通。

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