為更好地服務用戶,快速提升支撐響應能力和用戶滿意度,湖北隨州聯(lián)通從基礎管理著手,查找、分析服務中存在的短板,全面開展服務觸點和客戶感知提升活動。隨州聯(lián)通1~4月重大投訴申訴0件,排名全省第一,渠道滿意度短信測評提升至93.2%,排名全省第四,效果顯著。
隨州聯(lián)通優(yōu)化服務管理職能,規(guī)范制度夯實基礎管理。首先成立NPS服務領導工作小組和推進工作辦公室,確保各項工作有效落地執(zhí)行。明確各部門具體職責,責任到人,細化提升目標到月,強化監(jiān)督、檢查、考核與責任追究,完善服務流程和服務質(zhì)量協(xié)調(diào)機制,推進服務深層次管理。
加強窗口服務評比工作。每月開展窗口服務規(guī)范現(xiàn)場檢查和業(yè)務規(guī)范檢查,嚴格落實“首問責任制”,避免推諉扯皮,設置投訴意見簿和服務監(jiān)督電話,確保用戶的咨詢服務及時得到解決,做到“快速響應、快速解決、件件回應”,增強客戶感知。
建立服務協(xié)同聯(lián)誼會議制度。定期梳理投訴案例,分析當月投訴熱點問題,對一些處理規(guī)則和流程進行優(yōu)化,并針對交費提醒、費用爭議、裝移機和障礙、業(yè)務辦理等具體處理規(guī)則和處理流程進行明確。
加強業(yè)務技能培訓,提升渠道服務水平。根據(jù)日常服務需求和熱點問題,制定全年服務培訓計劃。抓好售前、售中、售后的服務管理,把服務管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。對照服務規(guī)范標準,對各營服渠道管理員、渠道營業(yè)廳負責人進行現(xiàn)場培訓,強化營業(yè)廳現(xiàn)場管理、服務規(guī)范的培訓,提升主動服務意識和營銷技能;對營業(yè)員、線務員進行現(xiàn)場服務禮儀、服務意識的培訓;提升整體服務水平。
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