10月17日專稿(張偉 蔣均牧)由區(qū)分公司總經(jīng)理親自授課,每個(gè)學(xué)員都站在管理者角度認(rèn)真學(xué)習(xí)日常運(yùn)維工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)知識(shí),一場(chǎng)別開生面的員工培訓(xùn)日前在上海鐵塔金山區(qū)分公司舉行——這就是在上海鐵塔內(nèi)部頗受好評(píng)的“總經(jīng)理課堂”。
自9月以來(lái),“總經(jīng)理課堂”已經(jīng)連開數(shù)場(chǎng),解決了不少實(shí)際工作中遇到的問題,提升了運(yùn)維效率,也喚起了員工的主人翁意識(shí)。那么這樣一種特殊的培訓(xùn)形式緣何興起?管理者介入的“傳幫帶”如何作用于員工能力和價(jià)值的提升?在贏得了一定口碑后未來(lái)會(huì)否繼續(xù)開辦下去?帶著這些問題,C114走訪了上海鐵塔金山區(qū)分公司總經(jīng)理羅仙英。
“在工作中不僅要知其‘然’,還要知其‘所以然’,這樣才能少走彎路,這就是‘總經(jīng)理課堂’開設(shè)的原因;同時(shí)也希望藉此能固化一些流程,提升整體的管理水平。”在她看來(lái),作為一名基層管理者,只要對(duì)公司有益的事就應(yīng)該去做,而這也成為了整個(gè)上海鐵塔內(nèi)部的共識(shí)。
以“人生的價(jià)值在于奉獻(xiàn)”為座右銘的羅仙英在通信行業(yè)已有20多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),曾先后被評(píng)為上海市女職工標(biāo)兵、上海市21世紀(jì)優(yōu)秀人才、上海市信息化工作系統(tǒng)優(yōu)秀黨員、上海市三八紅旗手、中國(guó)鐵塔公司優(yōu)秀黨員、上海鐵塔“最美鐵塔人”等。
“總經(jīng)理課堂”解讀
上海鐵塔金山區(qū)分公司的“總經(jīng)理課堂”是圍繞工作和管理中的薄弱環(huán)節(jié)、當(dāng)前重點(diǎn)關(guān)注的問題以及易于發(fā)生問題的環(huán)節(jié)等展開的員工培訓(xùn)。其獨(dú)到之處在于由管理者主講,分享經(jīng)驗(yàn)、宣貫管理思路,幫助員工進(jìn)步成長(zhǎng),得到了廣泛認(rèn)可。
“總經(jīng)理課堂”主要聚焦業(yè)務(wù)流程、建設(shè)維護(hù)規(guī)范和政策法規(guī)三個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程類培訓(xùn)即梳理各系統(tǒng)間的關(guān)系,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并將各環(huán)節(jié)落實(shí)到人;通過IT系統(tǒng)固化流程,避免人為操作差錯(cuò)。羅仙英在授課中不僅對(duì)流程和各系統(tǒng)操作進(jìn)行介紹和演示,比如物業(yè)租賃合同到期續(xù)簽后如何準(zhǔn)確地將租金信息及時(shí)傳遞到相關(guān)系統(tǒng),確保CRM系統(tǒng)租金收入的及時(shí)更新,還會(huì)結(jié)合案例分享作為管理者的觀點(diǎn)和想法,讓學(xué)員從管理者角度去深入細(xì)致地了解過程中每一環(huán)節(jié)。
建設(shè)維護(hù)規(guī)范培訓(xùn)即解讀鐵塔公司及上海鐵塔的各類制度規(guī)范,針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解釋、培訓(xùn),并從“員工自身該如何做,監(jiān)理、施工隊(duì)、代維隊(duì)伍應(yīng)該如何做”等不同的維度進(jìn)行互動(dòng)溝通。羅仙英在其中起到對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行引導(dǎo)、梳理的作用,結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題引導(dǎo)學(xué)員思考,而各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)則由建維部經(jīng)理及動(dòng)力、維護(hù)專業(yè)方面的人員實(shí)現(xiàn)。為此,不久前,她還將“總經(jīng)理課堂”開到了基站現(xiàn)場(chǎng),赴多個(gè)已建站點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)驗(yàn)交維現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),因“站”施教。
政策法規(guī)則注重各種政策的宣貫。比如針對(duì)今年增值稅發(fā)票實(shí)施后引出的租金發(fā)票問題,“總經(jīng)理課堂”一方面從稅務(wù)局業(yè)務(wù)角度進(jìn)行講解,令學(xué)員了解各類情況下租賃發(fā)票的開票方式;另一方面就與業(yè)主溝通中的各類問題進(jìn)行探討,對(duì)照政策明確操作方式、統(tǒng)一操作口徑。
“我覺得管理是一個(gè)不斷完善、不斷改進(jìn)、不斷提升的過程,所以類似的培訓(xùn)我們也將繼續(xù)下去,不斷去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、規(guī)范管理。”羅仙英表示,“總經(jīng)理課堂”的具體內(nèi)容將隨階段性工作重心的改變而不斷變化,下一步計(jì)劃從應(yīng)付款付款提醒、工程建設(shè)進(jìn)度提醒等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
開啟內(nèi)部管理新模式
談及為何會(huì)開設(shè)“總經(jīng)理課堂”,羅仙英介紹說,鐵塔公司成立至今不到兩年時(shí)間,各類業(yè)務(wù)、流程都在不斷梳理和完善中,員工也來(lái)自不同的地方和崗位,對(duì)跨專業(yè)、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。在這樣的情況下,她希望利用自身相關(guān)業(yè)務(wù)、程序經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理將其固化下來(lái),并教會(huì)大家從管理者角度出發(fā),懂得“應(yīng)該如何做、為什么要這樣做、如果不這樣做的后果”等等。
可以說,“總經(jīng)理課堂”不僅是員工培訓(xùn),更是對(duì)管理模式創(chuàng)新的探索,以此來(lái)培養(yǎng)員工的全局意識(shí),乃至激發(fā)其主觀能動(dòng)性,進(jìn)而有助于企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一的文化。
“在工作中有時(shí)會(huì)發(fā)生這樣一種情況,每個(gè)人都按照規(guī)定將自己的工作做好了,但是由于各個(gè)環(huán)節(jié)之間缺少溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致最終效果并不好。”羅仙英告訴C114,“作為一名基層管理者,我們對(duì)政策的理解、對(duì)公司整體情況的了解、對(duì)一些制度的要求在一定程度上比員工掌握得多,在管理方面的一些經(jīng)歷也會(huì)使我們對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估把握得更準(zhǔn)一些。通過‘總經(jīng)理課堂’,可以將這些傳遞給員工,達(dá)到思路、經(jīng)驗(yàn)共享的目的,使之站在更高的角度梳理跨部門、跨專業(yè)之間的流程,提高整體把控能力。”
她指出,不一定要求員工樣樣精通,但是必須做到樣樣有所了解,知識(shí)面要廣,這樣才能更好地提升和發(fā)揮自身價(jià)值。
據(jù)C114了解,實(shí)際上從資源清查時(shí)的存量清查、卡實(shí)匹配系統(tǒng),一直到工程項(xiàng)目的跟蹤管理以及存量合同的轉(zhuǎn)簽系統(tǒng)等,羅仙英自編軟件,在上海鐵塔相關(guān)IT軟件系統(tǒng)開發(fā)方面,做出了較大的貢獻(xiàn)。就在今年9月,她負(fù)責(zé)開發(fā)的《用信息化手段 打通系統(tǒng)壁壘——自主開發(fā)一站一檔輔助系統(tǒng)》被評(píng)為中國(guó)鐵塔公司股份有限公司2016年技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)一等獎(jiǎng),開始向全國(guó)范圍推廣。
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