新冠疫情推動(dòng)了變革,迫使許多企業(yè)探索基于云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。然而,由于企業(yè)正在重返職場(chǎng),科技正在重塑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式。
那么,科技是如何重塑現(xiàn)代職場(chǎng)的呢?我們又該如何將自己的企業(yè)帶入未來(lái)呢?我們將討論技術(shù)在現(xiàn)代工作環(huán)境中的主要影響,以及可以使用的不同工具來(lái)為企業(yè)創(chuàng)建更精簡(jiǎn)的運(yùn)營(yíng)。
混合工作選擇
許多企業(yè)在新冠期間為繼續(xù)運(yùn)營(yíng)而采用的技術(shù),如今使它們能夠探索混合工作方案。許多員工在享受在家工作的舒適之后,需要更多的時(shí)間回到辦公室。使用基于云的技術(shù)和通信工具,企業(yè)仍然可以允許員工在家以混合工作模式工作。員工既可以使用辦公室資源,又可以在家工作。
促進(jìn)混合和遠(yuǎn)程工作選擇的一些技術(shù)包括:
基于云的工作平臺(tái)
許多企業(yè)如今更喜歡使用基于瀏覽器的在線工作平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目管理。由于該工具是基于云的,它允許所有員工實(shí)時(shí)更新并對(duì)其做出貢獻(xiàn)。無(wú)論是在辦公室還是在家工作,員工都需要確保他們使用的是最相關(guān)和最新的信息。
溝通工具
企業(yè)可以使用基于云的在線溝通工具來(lái)實(shí)現(xiàn)群聊和1-1對(duì)話,以確保員工始終擁有直接的溝通渠道。無(wú)論是在職員工還是遠(yuǎn)程員工,都可以在不改變時(shí)間表的情況下一起工作。
疫情過(guò)后,這兩項(xiàng)技術(shù)將繼續(xù)存在,使企業(yè)能夠繼續(xù)為員工提供混合或遠(yuǎn)程工作模式。
自動(dòng)化接待工作
基于云的技術(shù)革命使企業(yè)能夠推動(dòng)自動(dòng)化。企業(yè)可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)基于云的訪問(wèn)控制解決方案來(lái)訪問(wèn)其安全硬件的開(kāi)放API集成。訪客管理軟件是訪問(wèn)控制最有價(jià)值的安全集成之一。為了安全和疏散目的,維護(hù)訪客日志和準(zhǔn)確的時(shí)間表至關(guān)重要。通過(guò)集成,企業(yè)可以自動(dòng)化訪客管理流程,以減少對(duì)接待人員的依賴,從而帶來(lái)節(jié)約機(jī)會(huì)。
訪客管理軟件是一種工具,可使用建筑物的訪問(wèn)控制解決方案自動(dòng)化訪客管理過(guò)程。訪客可以使用他們的移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)您的訪客管理系統(tǒng)-他們可以填寫(xiě)數(shù)字登記表以提供詳細(xì)信息。一旦他們使用移動(dòng)設(shè)備填寫(xiě)完表格,系統(tǒng)就會(huì)授予他們進(jìn)入大樓的憑據(jù)。
當(dāng)他們離開(kāi)時(shí),只有注冊(cè)后才能再次進(jìn)入大樓。訪問(wèn)控制系統(tǒng)自動(dòng)記錄他們的進(jìn)入和退出時(shí)間,以確保訪客記錄是準(zhǔn)確的,消除了人為錯(cuò)誤的可能性。
樓宇管理自動(dòng)化
基于云的安全工具附帶的集成也為您的每月開(kāi)銷成本帶來(lái)了好處。技術(shù)允許企業(yè)創(chuàng)建智能建筑管理系統(tǒng),減少能源浪費(fèi)。
當(dāng)辦公大樓空置時(shí),我們應(yīng)該確保沒(méi)有花錢(qián)花錢(qián)為你的建筑供暖、照明和降溫。最近的能源危機(jī)促使企業(yè)和家庭降低能源消耗的重要性,智能安全技術(shù)提供了一種解決方案。企業(yè)可以基于安全事件自動(dòng)化構(gòu)建管理觸發(fā)器。
他們可以將訪問(wèn)控制與物聯(lián)網(wǎng)建筑管理設(shè)備集成在一起。當(dāng)有人進(jìn)入辦公室的房間時(shí),建筑管理系統(tǒng)將啟動(dòng)。當(dāng)大樓空無(wú)一人,最后一個(gè)人離開(kāi)時(shí),系統(tǒng)就會(huì)失效。這種智能技術(shù)確保建筑管理節(jié)能,減少了每月的管理費(fèi)用。
創(chuàng)建更易于訪問(wèn)的安全性
基于云的安全技術(shù)提供了開(kāi)放API集成的好處,允許企業(yè)實(shí)施上面列出的工具。然而,他們也受益于使建筑安全管理更方便和用戶友好。
以下是基于云的建筑安全技術(shù)的一些好處:
減少布線基礎(chǔ)設(shè)施
基于云的安全工具依賴WiFi、藍(lán)牙和蜂窩通信,而不是通常將它們連接到服務(wù)器的布線系統(tǒng)。這使得安全性更具可擴(kuò)展性。
PSaaS
使用基于云的安全性,我們可以將安全管理外包給第三方,以減輕安全和IT人員的負(fù)擔(dān)。
遠(yuǎn)程操作
安全團(tuán)隊(duì)可以使用移動(dòng)應(yīng)用或基于瀏覽器的控制中心從任何地方管理安全,以實(shí)現(xiàn)更靈活和方便的安全響應(yīng)。
云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
我們可以將安全數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中,確保不會(huì)通過(guò)服務(wù)器存儲(chǔ)降低辦公空間的投資回報(bào)率。
出于上述原因,基于云的安全使您的安全團(tuán)隊(duì)更易于訪問(wèn)和使用安全管理,并確保更快、更順暢的安全操作。在選擇云安全技術(shù)時(shí),企業(yè)可以在IP圓頂與子彈式安全攝像頭、鑰匙卡或遙控卡訪問(wèn)控制以及其他類型的硬件之間做出選擇。
總結(jié)
我們必須著眼于云解決方案,使用面向未來(lái)的技術(shù)來(lái)改善辦公環(huán)境。基于云的技術(shù)使混合工作更易于企業(yè)訪問(wèn),改善安全操作,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
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