辦公室,一個(gè)人們不得不去的地方,大家在大會(huì)議室里親自開(kāi)會(huì),每個(gè)人都有自己的桌子,這些桌子占據(jù)了大部分的辦公室空間。但疫情打亂了一切,并引入了遠(yuǎn)程工作模式,也挑戰(zhàn)了用在辦公室的時(shí)間來(lái)衡量工作效率的概念,從而讓我們所有人都以一種靈活得多的方式重新思考辦公室的未來(lái)。當(dāng)我們花時(shí)間研究未來(lái)的辦公室可能是什么樣子時(shí),我們很快就發(fā)現(xiàn)了一些共同的支柱,包括可持續(xù)性和健康??纯词澜缟弦恍┳钪慕M織在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)中也采取了哪些方向也很有趣。接下來(lái),讓我們也看看智能技術(shù)將如何成為辦公室未來(lái)的主要驅(qū)動(dòng)力。
在家工作是效果如何?隨著疫情的蔓延,全世界數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的工人被迫在家工作,這在某種程度上是一種實(shí)驗(yàn)。當(dāng)時(shí)沒(méi)有人真的知道,它會(huì)永遠(yuǎn)地改變那么多人的工作生活和對(duì)工作的期望。有一段時(shí)間,在家工作似乎最終會(huì)取代傳統(tǒng)的辦公室工作模式。畢竟,它向我們表明,即使不去辦公室上班,生活也可以繼續(xù)。
但是,在通過(guò)屏幕與同事進(jìn)行虛擬交流幾個(gè)月后,事實(shí)證明,辦公室畢竟得到了很大的支持,追隨者認(rèn)為,永久轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程工作會(huì)忽視從幾代人那里學(xué)到的重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。工作場(chǎng)所作為他們的第二個(gè)家——一個(gè)合作解決問(wèn)題的地方。通過(guò)合作制定解決方案。經(jīng)驗(yàn)不足的員工與經(jīng)驗(yàn)豐富的同行并肩而坐,學(xué)習(xí)寶貴的技能并磨練他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
無(wú)論遠(yuǎn)程工作運(yùn)動(dòng)可能吹噓什么優(yōu)勢(shì),辦公室似乎都有明顯的需求。一個(gè)面對(duì)面、正式和社交互動(dòng)的地方,合作并分享想法、知識(shí)和挑戰(zhàn)。盡管視頻會(huì)議技術(shù)在過(guò)去兩年中幫助我們保持團(tuán)結(jié),但它永遠(yuǎn)無(wú)法取代我們與生俱來(lái)的物理互動(dòng)需求。
所以現(xiàn)在我們有了一種新型的工作場(chǎng)所。這是一個(gè)協(xié)作的社交中心,人們?cè)谶@里聚會(huì)討論想法并尋找解決方案。一個(gè)平衡的工作場(chǎng)所,一個(gè)組織的環(huán)境和社會(huì)信念得到體現(xiàn),福祉占據(jù)中心位置。最后,它也是生產(chǎn)力的推動(dòng)者,也是有價(jià)值的人才招聘和保留工具。
未來(lái)辦公室的共同支柱是什么?當(dāng)我們探討對(duì)未來(lái)趨勢(shì)的評(píng)論時(shí),很明顯可以看到這些趨勢(shì)圍繞著許多共同的支柱形成。讓我們來(lái)看看哪些是最受歡迎的。
健康和福祉未來(lái)的辦公室將專(zhuān)注于員工的身心健康。從休息區(qū)和休閑室,到游戲站、咖啡館和午睡艙,辦公室設(shè)計(jì)開(kāi)始包含一些有趣的概念,所有這些都以?xún)?yōu)化幸福感為中心。
Staples在美國(guó)進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,48% 的員工愿意減薪 10%,以換取更關(guān)心他們健康的雇主。此外,78% 的人認(rèn)為他們的雇主有責(zé)任幫助他們保持身心健康。
歸根結(jié)底,一個(gè)優(yōu)先考慮員工福祉的組織更有可能吸引和留住最優(yōu)秀的人才,并在提高士氣和生產(chǎn)力方面做得很好。如今,工作與生活的平衡已成為議程上的重中之重,雇主知道創(chuàng)建一個(gè)讓員工感到賓至如歸并受到重視的恢復(fù)性工作場(chǎng)所是提高績(jī)效和整體商業(yè)成功的關(guān)鍵。
可持續(xù)性辦公室的未來(lái)顯然是綠色的。全球的工作場(chǎng)所正在適應(yīng)更具生態(tài)意識(shí),在所有重大決策中都考慮到它們對(duì)環(huán)境的影響,并利用智能技術(shù)來(lái)監(jiān)控和減少能源浪費(fèi)和污染物排放。
環(huán)保辦公室與健康辦公室齊頭并進(jìn)。因此,走向綠色也意味著提高員工的福祉。例如,改善室內(nèi)空氣質(zhì)量并將綠色植物融入辦公室會(huì)帶來(lái)無(wú)數(shù)健康益處,從而提高注意力、改善心情和提高生產(chǎn)力。
在加利福尼亞州門(mén)洛帕克 433000 平方英尺的 Meta 總部,有一個(gè)驚人的 9 英畝綠色屋頂,由不少于 400 棵樹(shù)和 100000 株本地植物組成。這種親生物設(shè)計(jì)不僅提高了員工的幸福感,而且對(duì)環(huán)境也是一個(gè)巨大的好處,植物充當(dāng)天然絕緣體,大大降低了能源成本。
人們想去的地方未來(lái)辦公室直接取代了人們必須去的地方的概念?,F(xiàn)在它是人們想去的地方。在人們適應(yīng)在家工作后,鼓勵(lì)他們回到辦公室總是一種挑戰(zhàn)。但是,雇主們通過(guò)創(chuàng)造有吸引力的工作場(chǎng)所,讓員工有賓至如歸的感覺(jué),幫助他們更輕松地完成工作,從而贏得了這場(chǎng)戰(zhàn)斗。
舒適是關(guān)鍵。能夠控制自己的個(gè)人工作環(huán)境(例如光照水平和溫度)已成為一種普遍需求?;趹?yīng)用程序的未來(lái)技術(shù)辦公室,也就是智能建筑技術(shù),正在使這成為可能,它使用機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能來(lái)自動(dòng)化一系列舒適設(shè)置,使用智能照明和智能 HVAC 系統(tǒng)等。
更重要的是,隨著基于活動(dòng)的工作變得如此流行,并且它帶來(lái)了許多不同的工作區(qū),員工和訪(fǎng)客找到他們需要去的地方可能更具挑戰(zhàn)性。未來(lái)的辦公室提供先進(jìn)的室內(nèi)地圖,提供重要的尋路信息,對(duì)新來(lái)者或很少在辦公室的人特別有用。
還需要考慮社區(qū)的概念。當(dāng)團(tuán)隊(duì)分散在不同的位置時(shí),這一點(diǎn)尤其重要。社區(qū)感創(chuàng)造了一種有價(jià)值的歸屬感。某些智能建筑技術(shù)能夠使用圍繞智能辦公社區(qū)功能構(gòu)建的應(yīng)用程序(包括新聞源風(fēng)格的本地活動(dòng)、特別優(yōu)惠和社區(qū)聊天論壇),在工作中營(yíng)造社區(qū)感。
未來(lái)趨勢(shì)的辦公室現(xiàn)實(shí)生活之旅一些世界上最知名的技術(shù)品牌正在開(kāi)辟通往未來(lái)辦公室的道路。
例如,谷歌提出了一個(gè)創(chuàng)新的解決方案來(lái)解決日常變化的辦公需求問(wèn)題。他們的Team Pod包括桌子、椅子、白板和帶腳輪的儲(chǔ)物柜,可以推入各種陣型,并在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)重新排列。對(duì)于需要隱私的會(huì)議,谷歌正在試驗(yàn)一種輪式機(jī)器人,它可以給玻璃紙氣球墻充氣以形成封閉空間。
微軟知道混合團(tuán)隊(duì)會(huì)議有多尷尬,辦公室員工發(fā)現(xiàn)很難正確地看到他們的虛擬會(huì)議同事。為了幫助遠(yuǎn)程工作人員感覺(jué)不那么遙遠(yuǎn),他們使用未來(lái)技術(shù)辦公室設(shè)計(jì)了高科技會(huì)議室,讓所有參與者都可以在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作。這些房間配備視線(xiàn)水平攝像頭、智能揚(yáng)聲器和身臨其境的環(huán)繞聲,讓每個(gè)人都感覺(jué)他們真的在一起了。
Dropbox已將其辦公空間轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M優(yōu)先的辦公空間,在美國(guó)主要城市推出了 Dropbox Studios。工作室以“軟空間”為特色,設(shè)有咖啡廳,營(yíng)造出休閑、溫馨的感覺(jué);為團(tuán)隊(duì)提供“現(xiàn)場(chǎng)異地”的會(huì)議室,以及用于有組織的小組學(xué)習(xí)的教室。這些空間以協(xié)作和聯(lián)系為中心,包括帶有可移動(dòng)家具和假墻的大房間,以及被稱(chēng)為“觸地點(diǎn)”的咖啡館和圖書(shū)館,用于與同事交流,或者只是在會(huì)議之間喘口氣。
智能辦公和智能空間,賦能未來(lái)辦公使用機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能、高級(jí)分析和物聯(lián)網(wǎng) (IoT) 連接技術(shù),智能辦公室可以實(shí)現(xiàn)未來(lái)辦公室的關(guān)鍵支柱。
例如,Smart Spaces 是一個(gè)基于云的、應(yīng)用驅(qū)動(dòng)的平臺(tái),可將常規(guī)樓宇管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為智能樓宇管理系統(tǒng)。
該應(yīng)用程序允許個(gè)人控制自己的個(gè)人工作空間,當(dāng)與樓宇管理系統(tǒng)結(jié)合使用時(shí),設(shè)施管理人員可以評(píng)估、調(diào)節(jié)和維持最佳工作條件,并制定成本、能源和時(shí)間節(jié)省策略。
更重要的是,借助 Smart Spaces 社交墻,工作人員能夠在整個(gè)建筑社區(qū)中發(fā)布、點(diǎn)贊和分享內(nèi)容,將每個(gè)人聚集在一起,并支持作為未來(lái)的辦公室關(guān)鍵支柱之一的最重要的團(tuán)結(jié)和參與感。
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