據(jù)外媒報道,Alphabet高管近日為員工打氣,鼓勵大家在新冠病毒爆發(fā)期間積極維持谷歌的全球業(yè)務。
首席財務官魯斯·波拉特(Ruth Porat)在寫給員工的內(nèi)部信中說道:“公司正在積極采取應對措施,但是大家仍需牢記,全球數(shù)百萬人和公司仍依賴著我們。”
波拉特和公司首席執(zhí)行官桑德爾·皮猜(Sundar Pichai)等高管已經(jīng)在上周向員工發(fā)出數(shù)封郵件,提醒員工注意防范的同時,不忘鼓勵員工。郵件中稱,新冠病毒疫情爆發(fā)是“令人不安”的事件,從某種程度上,也影響了公司在世界各地的辦公室。
與此同時,谷歌、Facebook和微軟等公司已經(jīng)紛紛取消了各自的重要活動,比如Facebook F8和谷歌I/O開發(fā)者大會,同時限制員工出行。但是,大多數(shù)公司尚未透露疫情將如何影響公司運營或員工士氣。
高管們的通信也反映出,谷歌認為自己在受疫情影響下的全球經(jīng)濟中應展現(xiàn)出的自己能力和承擔相應的責任,并為動員大規(guī)模業(yè)務付出努力。
其中的一個挑戰(zhàn)就是:防止虛假信息在公司平臺上的傳播。例如,本周有外媒發(fā)現(xiàn),盡管有政策禁止抗新冠病毒產(chǎn)品的廣告,但谷歌仍在展示類似內(nèi)容。
周四,舊金山首次確診兩位患者,導致谷歌等大公司紛紛建議員工在家工作。加州州長也在前一日宣布該州進入緊急狀態(tài)。
“重要時刻”
Alphabet首席執(zhí)行官桑德爾·皮猜上周五向全體員工發(fā)送郵件,承認蘇黎世一名員工上周確診感染新冠病毒。盡管恐懼籠罩,但郵件中仍舊提到了希望和保持谷歌穩(wěn)定運營的迫切性。
“我們知道眼下情形對每個人而言都十分不安,”皮猜在標題為《彼此照顧》的郵件中寫道,“首先,我們的心始終與全球任何可能受到病毒感染的人們同在,尤其是我們在蘇黎世的同事們,祝他們身體健康。”
皮猜說,公司的安全和“應急”團隊正在管理一個24小時的指揮中心,幫助高管實時監(jiān)控最新狀況并在全公司范圍做協(xié)調(diào)。皮猜表示,公司已經(jīng)“啟動了許多工作流程,為病毒如何影響我們社區(qū)福祉做準備。”
“在這動蕩的時期,我們應繼續(xù)履行自己的使命,幫助人們,這一點十分重要,”皮猜在郵件中寫道,“我們每天的工作,讓谷歌在當前情況下發(fā)揮著重要作用。”
他還指出,公司可以幫助人們跨時區(qū)聯(lián)系和協(xié)作。谷歌的熱門產(chǎn)品包括云平臺谷歌云、谷歌文檔和Gmail。
“你可能時常聽我談起在大大小小時刻下的幫助,”皮猜說,“現(xiàn)在就是需要幫助的重要時刻之一。”他感謝員工“在這困難時期努力工作”,還補充說“現(xiàn)在是互相學習和從我們社區(qū)汲取力量的好時機。”
新的工作指導
公司周四通知員工,所有在灣區(qū)的工作人員“若條件許可”,可以從周五開始在家工作。Alphabet在灣區(qū)擁有數(shù)個辦事處和數(shù)千名員工。公司還稱,希望通過遠程工作,來測試公司的“業(yè)務連續(xù)性流程”。
“考慮到新型冠狀病毒的高傳播性,每個人都應隨時做好在家工作的準備,”波拉特在周一發(fā)給員工的郵件中寫道,“記得每晚把電腦帶回家。”
谷歌的首席營銷官洛林·托希爾(Lorraine Twohill)周四發(fā)出一封全體員工信,通知員工取消本地活動,除非“是關鍵業(yè)務”且與會者都來自本地。她補充說,團隊的場外和培訓活動均屬于非關鍵活動。
托希爾還告訴員工若非必要,盡量不要參加大型或全球性的第三方活動。“我們會減少第三方活動的現(xiàn)場參與,”她說。
皮猜還在先前的郵件中提到,公司仍在考慮是否要取消今年晚些時候的活動。高管們也精心制定了詳細的出行限制。
波拉特說,所有來自疫情嚴重國家的旅行者必須在進入任何辦公室之前進行14天的自我隔離,并時刻關注他們的健康。所有訪客也需要證明他們在過去14天內(nèi)未前往疫情嚴重的地區(qū)。
在談到員工稍感不適就留在家中的建議時,波拉特說:“我們不建議員工‘硬撐’上班。”她說,公司有報告癥狀的內(nèi)部渠道,叫做“go/Report-It”,“這是我們?yōu)榭梢阅闾峁┑淖詈脦椭?rdquo;
“每個谷歌辦公室都或多或少受影響”
周一上午,波拉特給員工發(fā)送了一封題為《新冠病毒重要更新》的郵件。在郵件中,她提到“每個谷歌辦公室都或多或少受影響”。
她說,一支由在危機應對領域有豐富經(jīng)驗的醫(yī)學和公共衛(wèi)生專家組成的谷歌領導團隊,周一晚與谷歌全球事件應急團隊會面,討論如何應對迅速發(fā)展的疫情帶來的影響。“這是一個充滿挑戰(zhàn)的時刻,”波拉特說,“但也是我們每一個人貢獻關鍵力量的時刻。”
波拉特說,谷歌的工作是確保向用戶提供與新冠病毒疫情有關的“及時且準確的信息”,并為企業(yè)提供遠程工作的工具。公司同時也在與美國疾控中心(CDC)和世界衛(wèi)生組織(WHO)等國際和地區(qū)組織保持聯(lián)系。
波拉特說,公司成立了一個新的名為“Go/Coronavirus”的內(nèi)部渠道,用于信息的實時更新,以便員工查看。她解釋說,每次一有新的情況發(fā)生就向全體員工發(fā)送郵件“不太現(xiàn)實也不可行”。
同時,一些谷歌合同工則表示,他們沒有像全職員工一樣,收到跟新冠病毒有關的所有谷歌內(nèi)部通信。據(jù)報道,截至去年五月,谷歌至少雇傭了12.1萬名合同工。當時,公司的合同工人數(shù)已經(jīng)超過全職員工數(shù)量。
例如,部分合同工之間的郵件往來顯示,有些合同工稱他們未收到谷歌提供的必要出行信息。一名參與其中的合同工說,她在全職員工給她轉(zhuǎn)發(fā)了信息之后,自己主動去向主管詢問時,才知道這些出行限制的細節(jié)。
一名谷歌發(fā)言人表示,合同工可以通過他們有權訪問的內(nèi)部信息傳遞中心查看所有的相關信息,并且發(fā)送給全體員工的郵件,除了會發(fā)送給全職員工外,也會發(fā)送給合同工。公司也在與招聘合作伙伴積極合作,確保他們已將相關信息傳達給合同工。
谷歌還證實,即便有大量員工遠程工作,值此特殊時期,公司仍會向所有小時工支付足額工資。
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