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    從北京聯(lián)通“訂單實(shí)時(shí)查詢”看互聯(lián)網(wǎng)化運(yùn)營(yíng)探索

    互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展與普遍應(yīng)用的今天,在網(wǎng)站購(gòu)物后,我們能夠查詢到商品的實(shí)時(shí)狀態(tài),例如商品出庫(kù)以及物流詳情;用網(wǎng)約車軟件叫車后,能夠看到司機(jī)位置軌跡以及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間;叫了外賣后,能夠看到哪個(gè)外賣小哥搶單、取送貨狀態(tài)……這樣的透明查詢成為消費(fèi)者的一種習(xí)慣。

    然而,在傳統(tǒng)電信行業(yè),客戶報(bào)裝了寬帶、辦理了手機(jī)號(hào)卡,卻往往沒(méi)有這樣便捷的途徑來(lái)查詢訂單進(jìn)度;而企業(yè)內(nèi)部員工也需要跨多個(gè)系統(tǒng)才能查詢訂單。為解決這樣的痛點(diǎn)問(wèn)題,北京聯(lián)通今年“5·17”推出了“訂單實(shí)時(shí)查詢”特色服務(wù),上線兩個(gè)月時(shí)間,累計(jì)查詢33.55萬(wàn)人次,同時(shí)10010客服熱線人工受理寬帶裝機(jī)進(jìn)度的咨詢量、投訴量明顯下降。小應(yīng)用已經(jīng)初顯威力,而這也成為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型的一個(gè)切入點(diǎn),正推動(dòng)北京聯(lián)通企業(yè)內(nèi)部的變革。

    從黑屋子到玻璃房

    下單的寬帶何時(shí)安裝?裝機(jī)人員何時(shí)上門?網(wǎng)購(gòu)的號(hào)卡何時(shí)才能寄到?過(guò)去,在這樣的疑問(wèn)中,客戶要么不安等待,要么一遍遍地打客服熱線咨詢或者投訴。

    而今,北京聯(lián)通的客戶可以通過(guò)“訂單實(shí)時(shí)查詢”便捷查看訂單進(jìn)度:“訂單已經(jīng)提交-訂單已受理,正在向施工小哥派單-施工小哥已接單,請(qǐng)等待上門 小哥×××,聯(lián)系電話×××,預(yù)約上門時(shí)間2018年×月×日×點(diǎn)-線路施工完成-訂單已完成。”這種透明也讓客戶覺(jué)得心里敞亮了,體驗(yàn)感知自然提升了。

    北京聯(lián)通相關(guān)人士告訴記者,在互聯(lián)網(wǎng)思維下,客戶已經(jīng)習(xí)慣消費(fèi)的自主與透明,而運(yùn)營(yíng)商此時(shí)不能再待在黑屋子里,必須打開門,甚至變成開放而透明的玻璃房。

    其實(shí)這受益的不只是客戶。企業(yè)內(nèi)部的銷售、客服、裝維人員等一線員工過(guò)去也常常疑惑,客戶訂單進(jìn)展如何?需要使用什么系統(tǒng)查詢?客戶為何退單了?甚至管理人員對(duì)是否存在壓?jiǎn)维F(xiàn)象、是否存在訂單超時(shí)也不掌控局面。企業(yè)內(nèi)部人員想查詢寬帶、融合業(yè)務(wù)訂單必須提交需求,跨多個(gè)系統(tǒng),層層遞交再層層反饋,非常低效。

    而“訂單實(shí)時(shí)查詢”實(shí)現(xiàn)了訂單可查詢、訂單可評(píng)價(jià)、多場(chǎng)景全流程展現(xiàn)、服務(wù)公開及閉環(huán)管理5項(xiàng)主要功能。其中訂單可查詢指客戶或一線人員可實(shí)時(shí)查詢訂單處理、物流和施工進(jìn)度及各節(jié)點(diǎn)處理人員;訂單可評(píng)價(jià)指客戶可對(duì)產(chǎn)品、上門服務(wù)、施工進(jìn)度進(jìn)行評(píng)價(jià);多場(chǎng)景全流程分17類場(chǎng)景梳理業(yè)務(wù)流程,選取60余個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行端到端全流程展現(xiàn);服務(wù)公開指向客戶透明展現(xiàn)裝維服務(wù)人員信息,在便于客戶隨時(shí)溝通的同時(shí),提供安全保障;閉環(huán)管理則是實(shí)時(shí)監(jiān)控調(diào)度,快速發(fā)現(xiàn)堵點(diǎn)、主動(dòng)干預(yù),將外部評(píng)價(jià)應(yīng)用內(nèi)部考核,形成閉環(huán)管理。

    “訂單實(shí)時(shí)查詢”面向外部客戶與內(nèi)部人員提供手機(jī)和PC端的多種觸點(diǎn)??蛻艨梢酝ㄟ^(guò)包括聯(lián)通手機(jī)營(yíng)業(yè)廳App、“北京聯(lián)通”官微、“中國(guó)聯(lián)通北京客服”微信、“北京聯(lián)通網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳”微信手機(jī)端查詢,也可以通過(guò)PC端的10010網(wǎng)廳查詢,客戶查詢只需通過(guò)身份證+聯(lián)系電話或者業(yè)務(wù)號(hào)碼就可以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部一線員工以及業(yè)務(wù)管理人員則通過(guò)手機(jī)端的行銷工具和PC端的客服10010、云門戶、訂單中心、OA辦公系統(tǒng)多渠道查詢或者調(diào)用。

    根據(jù)上線以來(lái)的數(shù)據(jù),“訂單實(shí)時(shí)查詢”日均查詢量穩(wěn)定在5000次左右,客戶自服務(wù)為主,占比超過(guò)90%,客戶好評(píng)率達(dá)到91.6%。同時(shí)10010客服熱線寬帶業(yè)務(wù)人工咨詢量、投訴量明顯下降,6月受理信息咨詢量比1月降低60%,催裝投訴量降低24%。此外,客服人員處理咨詢、投訴一點(diǎn)看全,無(wú)須再切換多個(gè)系統(tǒng)查詢,由原來(lái)處理一單投訴涉及8個(gè)以上環(huán)節(jié),耗時(shí)近24小時(shí),變成一點(diǎn)看全流程, 1 分鐘之內(nèi)告知客戶訂單處理狀況,極大提升了時(shí)效和客戶滿意度。

    小應(yīng)用背后的大工程

    “訂單實(shí)時(shí)查詢”看似只是一個(gè)簡(jiǎn)單的小應(yīng)用、小服務(wù),然而背后卻是個(gè)龐大的工程。

    為采訪這個(gè)應(yīng)用,記者如約來(lái)到北京聯(lián)通一間會(huì)議室,看到一屋子十幾個(gè)人非常震驚。采訪中才明白,因?yàn)樯婕暗牟块T與系統(tǒng)太多了。

    這個(gè)項(xiàng)目由北京聯(lián)通市場(chǎng)支撐中心牽頭發(fā)起,聯(lián)合信息化部、市場(chǎng)部、電寬部、政企部、運(yùn)維部、客服部、呼叫中心等部門,貫穿工單系統(tǒng)、訂單中心系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)、營(yíng)業(yè)系統(tǒng)、掌上運(yùn)維系統(tǒng)等6套生產(chǎn)系統(tǒng),并整合行銷、中臺(tái)、產(chǎn)品支撐、客戶等多種角色的使用場(chǎng)景,從110多個(gè)環(huán)節(jié)中抽象出60余個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分類、全流程展示,打造出一個(gè)“看板中心”,將目前訂單全流程涉及的各系統(tǒng)信息一點(diǎn)歸集與看全,方便客戶實(shí)時(shí)查看訂購(gòu)進(jìn)展,同時(shí)方便公司內(nèi)部各部門進(jìn)行產(chǎn)品訂單管理與考核。

    “訂單實(shí)時(shí)查詢”項(xiàng)目自2017年12月啟動(dòng),歷時(shí)4個(gè)月研發(fā),于2018年3月30日上線;4月1日,對(duì)內(nèi)啟動(dòng)試運(yùn)行,組織銷售線、呼叫中心進(jìn)行功能試用,完善易用性、準(zhǔn)確性。5月17日正式商用,實(shí)現(xiàn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)觸點(diǎn)向內(nèi)、外部客戶提供,以互聯(lián)網(wǎng)化的方式提升了客戶感知和工作效率。

    “訂單實(shí)時(shí)查詢”以寬帶、融合訂單實(shí)時(shí)查詢?yōu)榍腥朦c(diǎn),逐步延展到企業(yè)客戶的專線業(yè)務(wù)也可實(shí)時(shí)查詢,實(shí)現(xiàn)了“三大創(chuàng)新”:一是平臺(tái)能力創(chuàng)新:依托集團(tuán)公司“天宮”平臺(tái)開發(fā)的創(chuàng)新型應(yīng)用,以云化架構(gòu)為基礎(chǔ),整合6套生產(chǎn)系統(tǒng),一點(diǎn)匯集數(shù)據(jù),對(duì)外統(tǒng)一輸出;二是支撐模式創(chuàng)新:采用一點(diǎn)支撐、外圍調(diào)用方式,統(tǒng)一提供對(duì)外支撐能力,減少外圍觸點(diǎn)開發(fā),快速迭代;三是服務(wù)形式創(chuàng)新:發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),在北京地區(qū)首家向內(nèi)、外部客戶提供自助、便捷查詢方式,提高溝通效率。

    小課題展開大文章

    2018年,中國(guó)聯(lián)通以混改為契機(jī),按照“新基因、新治理、新動(dòng)能、新運(yùn)營(yíng)、新生態(tài)”的戰(zhàn)略著力打造“五新”聯(lián)通,全面推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)化運(yùn)營(yíng),各分子公司正在各個(gè)層面、通過(guò)各種方式積極踐行。北京聯(lián)通以“訂單實(shí)時(shí)查詢”為切入點(diǎn)的小課題,正展開互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型的大文章,推動(dòng)著企業(yè)全方位的變革。

    這個(gè)小應(yīng)用對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)與流程的優(yōu)化起到了大作用。從北京聯(lián)通近幾個(gè)月光快線、光專線、單寬帶、融合業(yè)務(wù)的新裝完工數(shù)據(jù)分析,“訂單實(shí)時(shí)查詢”服務(wù)上線后,由于內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)訂單的全流程透明化展示,各環(huán)節(jié)均不敢懈怠,施工平均歷時(shí)均有所下降。這也讓記者感慨,真是牽一發(fā)動(dòng)全身啊。

    十幾位被采訪人,從這個(gè)項(xiàng)目的參與過(guò)程以及成果中體會(huì)到很多互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型啟示,紛紛對(duì)記者分享。

    首先是意識(shí)的改變。一直以來(lái),傳統(tǒng)電信企業(yè)看重的是內(nèi)部的流程規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)控制,而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更加看重客戶體驗(yàn)。“訂單實(shí)時(shí)查詢”正是在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型的背景下,以客戶感知為出發(fā)點(diǎn)的意識(shí)轉(zhuǎn)變下,結(jié)出的一枚善果。“原來(lái)我們有這樣的技術(shù)能力”——能做的前提是想做。同時(shí)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開發(fā)中“把方便留給客戶,把復(fù)雜留給自己”的意識(shí)也不斷強(qiáng)化。例如給客戶展現(xiàn)的訂單詳情很簡(jiǎn)潔,而內(nèi)部的訂單進(jìn)展卻非常詳盡。

    其次是組織架構(gòu)的變革。例如今年年初,北京聯(lián)通新成立了市場(chǎng)支撐中心,就是為了支撐互聯(lián)網(wǎng)化運(yùn)營(yíng)。過(guò)去營(yíng)銷資源一級(jí)級(jí)分發(fā),如今能夠通過(guò)一級(jí)庫(kù)配送直達(dá)末梢,效率極大提升。再如劃小改革,在綜合網(wǎng)格中北京聯(lián)通正在推行一站式交付,就是裝維人員攜帶號(hào)卡、光貓等設(shè)備,上門一次性施工、安裝與激活。在“訂單實(shí)時(shí)查詢”中,施工小哥搶單后能夠?qū)崿F(xiàn)快速上門與安裝也正是基于這樣的改革。

    最后是IT支撐模式的轉(zhuǎn)型。電信運(yùn)營(yíng)商有著各種生產(chǎn)、管理IT系統(tǒng),但都是面對(duì)內(nèi)部的。如今,在線上運(yùn)營(yíng)、電商化服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展中,也需要像互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一樣,將IT支撐能力面向客戶開放,提高客戶體驗(yàn)。而在IT技術(shù)架構(gòu)上,也需要打破傳統(tǒng)技術(shù)架構(gòu),打造分布式、模塊化、微服務(wù)化系統(tǒng)。例如“訂單實(shí)時(shí)查詢”項(xiàng)目就是整體部署在聯(lián)通集團(tuán)“天宮”平臺(tái)上,為探索互聯(lián)網(wǎng)業(yè)態(tài)下IT支撐新模式起到了示范作用。

    此外,在開發(fā)模式與人才培養(yǎng)上也有了新要求。過(guò)去項(xiàng)目開發(fā)多是運(yùn)營(yíng)商提需求,找合作單位開發(fā),需要一系列溝通、招標(biāo)、談判等過(guò)程,往往環(huán)節(jié)較多、周期較長(zhǎng),顯然無(wú)法滿足互聯(lián)網(wǎng)“小步快跑、快速迭代”的要求。此次為了快速了解掌握“看板中心”核心IT系統(tǒng)架構(gòu)及專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),北京聯(lián)通派了員工隊(duì)伍和廠家團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),培養(yǎng)自主研發(fā)能力。北京聯(lián)通也意識(shí)到未來(lái)需要引進(jìn)并培養(yǎng)更多軟件專家人才。

    未來(lái),“訂單實(shí)時(shí)查詢”將面向“全業(yè)務(wù)、全流程、全客戶”進(jìn)行后續(xù)規(guī)劃。在客戶群體上,將增加對(duì)代理商、供應(yīng)商等與電信運(yùn)營(yíng)商相關(guān)人群的業(yè)務(wù)展示內(nèi)容;在產(chǎn)品覆蓋上,將快速打造聯(lián)通新零售體系下全產(chǎn)品物流和施工進(jìn)展透明化展示;在功能上將增加對(duì)于各類業(yè)務(wù)訂單的全流程監(jiān)控、提醒、調(diào)度等功能,并將訂單評(píng)價(jià)結(jié)果作為其他客戶的選擇參考,為優(yōu)化公司的運(yùn)營(yíng)流程、提高運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量提供支撐保障。也正是這樣的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,北京聯(lián)通才有底氣做出“慢必賠”的承諾:裝機(jī)速度慢必賠、上網(wǎng)速度慢必賠,才會(huì)有寬帶質(zhì)量好、上網(wǎng)速度快的良好口碑!

    極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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    2018-07-30
    從北京聯(lián)通“訂單實(shí)時(shí)查詢”看互聯(lián)網(wǎng)化運(yùn)營(yíng)探索
    從北京聯(lián)通“訂單實(shí)時(shí)查詢”看互聯(lián)網(wǎng)化運(yùn)營(yíng)探索,互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展與普遍應(yīng)用的今天,在網(wǎng)站購(gòu)物后,我們能夠查詢到商品的實(shí)時(shí)狀態(tài),例如商品出庫(kù)以及物流詳情

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