菏澤鐵塔公司積極推進(jìn)公司基站場(chǎng)租費(fèi)用管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開展,合理控制租賃費(fèi)用支出,降低投入成本,提高公司效益,最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保護(hù)公司的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。
市公司建設(shè)部負(fù)責(zé)牽頭組織站場(chǎng)租費(fèi)管理辦法的落地實(shí)施。督促區(qū)域辦事處及時(shí)進(jìn)行場(chǎng)租合同簽訂、用戶信息收集,并建立場(chǎng)租合同抽查機(jī)制,對(duì)與個(gè)人簽署的合同進(jìn)行不低于10%的業(yè)主面對(duì)面核實(shí),防范簽訂虛假合同。公司維護(hù)部負(fù)責(zé)組織與市級(jí)電信企業(yè)的對(duì)接、場(chǎng)租費(fèi)確認(rèn)、聯(lián)合上站;配合區(qū)域辦事處向電信企業(yè)提供場(chǎng)租費(fèi)賬單、詳單。負(fù)責(zé)定期對(duì)各區(qū)辦事處場(chǎng)租管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理培訓(xùn),及時(shí)溝通了解在工作開展中存在的問題,協(xié)助其共同解決。對(duì)區(qū)域辦事處稽核中出現(xiàn)的管理漏洞及存在問題進(jìn)行督查通報(bào),及時(shí)追蹤分析改善情況。物業(yè)管理系統(tǒng)中場(chǎng)租數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)等工作,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核校驗(yàn)。
市公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)區(qū)域開展單據(jù)審核、財(cái)務(wù)報(bào)賬等工作。負(fù)責(zé)對(duì)已獲取的場(chǎng)租費(fèi)類增值稅專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,負(fù)責(zé)場(chǎng)租費(fèi)報(bào)賬單的會(huì)計(jì)處理及資金支付。對(duì)區(qū)域辦事處經(jīng)辦人員、稽核人員提交的單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)合規(guī)性審核,同時(shí)按月通報(bào)區(qū)域辦事處支付情況。區(qū)域經(jīng)理為區(qū)域場(chǎng)租費(fèi)管理的第一責(zé)任人,組織開展本區(qū)域場(chǎng)租費(fèi)管理工作的落地實(shí)施。開展場(chǎng)租費(fèi)的票據(jù)收集、報(bào)賬、繳納、場(chǎng)租合同簽訂、場(chǎng)租費(fèi)把控。負(fù)責(zé)與區(qū)域內(nèi)業(yè)主協(xié)調(diào)溝通;負(fù)責(zé)場(chǎng)租費(fèi)糾紛處理、協(xié)調(diào)業(yè)主等工作。
菏澤鐵塔公司根據(jù)行政區(qū)劃分、場(chǎng)景、站型等進(jìn)行場(chǎng)租細(xì)化,在包干場(chǎng)租場(chǎng)景下持續(xù)優(yōu)化本區(qū)域的實(shí)際場(chǎng)租。原則上實(shí)際場(chǎng)租不應(yīng)超過服務(wù)協(xié)議中的包干場(chǎng)租標(biāo)準(zhǔn)。相同區(qū)域相同場(chǎng)景應(yīng)采用統(tǒng)一價(jià)格,避免同區(qū)域場(chǎng)景內(nèi)出現(xiàn)不同價(jià)格,引起業(yè)主之間場(chǎng)租攀比性漲價(jià)。對(duì)于實(shí)際談址過程中出現(xiàn)超出包干場(chǎng)租的站點(diǎn),審核小組對(duì)費(fèi)用的合規(guī)性合理性重點(diǎn)審核,給出審核意見,提交總經(jīng)理辦公會(huì)決策。超標(biāo)審核意見必須包含場(chǎng)地所屬場(chǎng)景、租賃期限、年租金以及和綜合服務(wù)協(xié)議中同場(chǎng)景的租賃標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,并作出原因說明。
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